Opsommingen beheren
Wat zijn opsommingen?
Een opsomming is een lijst met waarden die door het systeem worden voorgesteld om velden te vullen. Gebruik opsommingen om de waarden van deze velden te standaardiseren, hulp bij gegevensinvoer of gebruik binnen query's. De lijst met waarden wordt weergegeven als een vervolgkeuzelijst waaruit u de waarde kunt selecteren die in het veld moet worden ingevoerd. In de vervolgkeuzelijst is ook voorspelbare invoer mogelijk: voer de eerste letters in en de toepassing vult de rest in.
De waarden voor dit type veld worden gedefinieerd via het menu Administration / Enumerations in het linkernavigatievenster.
Een opsomming maken
Ga als volgt te werk om een opsomming te maken:
-
Navigeer naar het menu Enumerations en klik op de knop Create enumeration .
-
Voer een Label en een Internal name in voor de opsomming.
-
Selecteer de opsomming Type :
- Closed opsommingen hebben een vaste lijst met waarden die alleen via het menu Enumerations kunnen worden gewijzigd.
- Met Open -opsommingen kunnen gebruikers rechtstreeks nieuwe waarden toevoegen in de velden die op deze opsomming zijn gebaseerd.
- System opsommingen zijn gekoppeld aan systeemvelden.
- Emoticon opsommingen worden gebruikt om de emoticonlijst bij te werken.
-
Klik op Create. De weergave van de opsommingsdetails, waarmee u waarden aan de lijst kunt toevoegen.
-
Als u een waarde wilt toevoegen, klikt u op de knop Add value en configureert u deze vervolgens naar wens:
- Label: Het label dat in de opsomming moet worden weergegeven.
- Internal name: de interne naam van de waarde (voor systeemopsommingen).
- U+ (internal name) (emoticon opsommingen): De unicode-code voor het emoticon (voor emoticon opsommingen).
-
Sla uw wijzigingen op. De opsomming wordt bijgewerkt in de schermen waar deze wordt gebruikt.
Hoofdlettergebruik: vooraf gedefinieerde waarden toevoegen aan een opsomming
Standaard kunnen gebruikers met het veld Oorsprong in het scherm met profieldetails elke waarde vrij invoeren.
Elke keer dat een gebruiker een waarde voor het veld invoert, wordt de waarde automatisch toegevoegd aan de opsomming 'Oorsprong'. Dit kan in de loop der tijd leiden tot overbodige, inconsistente of onjuiste waarden in de lijst met waarden.
Definieer een set vooraf gedefinieerde waarden om de consistentie van de gegevens te garanderen en gebruikers te helpen bij het invullen van het veld. Voer de volgende stappen uit:
-
Ga naar het menu Enumerations en open de opsomming "Oorsprong".
-
Controleer de lijst met door de gebruiker ingevoerde waarden en pas deze op. Klik op de knop met de ellips naast een waarde om deze te verwijderen. Als de lijst te veel inconsistenties bevat, verwijdert u de volledige opsomming en maakt u deze helemaal opnieuw.
-
Voeg vooraf gedefinieerde waarden toe. Klik hiertoe op de knop Add value en voer de vooraf gedefinieerde waarden in die gebruikers moeten selecteren.
-
Als u consistentie wilt afdwingen, schakelt u het opsommingstype over op Closed . Hiermee beperkt u gebruikers tot vooraf gedefinieerde waarden. Als flexibiliteit nodig is, houdt u deze Open aan om invoer van nieuwe gebruikers toe te staan.
-
Ga terug naar het scherm met profieldetails. In het veld Oorsprong worden nu de vooraf gedefinieerde waarden voor de selectie weergegeven.
