Het goedkeuringsproces beheren campaign-approvals
Het goedkeuringsproces helpt meerdere belanghebbenden te coördineren en zorgt voor kwaliteitscontrole voordat leveringen worden verzonden. Gebruik goedkeuringen wanneer uw organisatie validatie van verschillende teams vereist, zoals marketingmanagers die inhoud controleren of gegevensanalisten die doelgroepen valideren.
Wanneer goedkeuringen zijn ingeschakeld, moet u inhoud of doel ter goedkeuring indienen. Aangewezen revisoren ontvangen e-mailmeldingen met het verzoek om validatie en kunnen deze rechtstreeks vanuit de interface van de webinterface goedkeuren of afwijzen. Leveringen kunnen pas worden verzonden nadat alle vereiste goedkeuringen zijn verleend. U kunt inschakelen:
- Goedkeuring van de Inhoud: bevestig berichtinhoud, ontwerp, en verpersoonlijking
- goedkeuring van het Doel: bevestig het publiek en richtend criteria
- Bevestiging van de Levering: vereist een definitieve bevestiging alvorens te verzenden
Goedkeuringsinstellingen configureren configure-approvals
De goedkeuringsinstellingen worden overgenomen van de campagnemalplaatje en kunnen voor afzonderlijke campagnes worden gewijzigd. Voer de volgende stappen uit om goedkeuringsinstellingen te configureren:
-
Open uw campagne of campagnemalplaatje, of creeer nieuwe, van het Campaigns menu.
-
Klik op de knop Settings in de rechterbovenhoek van het campagnemdashboard.
-
Configureer in de sectie Approvals de volgende opties:
{modal="regular"}
-
Enable content approval: als deze optie is ingeschakeld, moet de inhoud van de levering worden goedgekeurd voordat deze wordt verzonden. Klik op het mappictogram in het veld Reviewer om een operator of een operatorgroep te selecteren.
-
Enable target approval: als deze optie is ingeschakeld, moet het doelpubliek van de levering worden goedgekeurd. Klik op het mappictogram in het veld Reviewer om een operator of een operatorgroep te selecteren.
-
Confirm the delivery before sending: vereist een laatste handmatige bevestiging voordat u gaat verzenden, zelfs nadat alle andere goedkeuringen zijn voltooid.
-
- Als er geen controleur is opgegeven, wordt de eigenaar van de campagne toegewezen als controleur.
- Revisoren hebben de juiste machtigingen nodig om leveringen goed te keuren. Alleen gebruikers die zijn geïdentificeerd in de lijst met revisoren kunnen goedkeuring verlenen.
Ter goedkeuring indienen submit-approval
Nadat u de levering hebt gemaakt, voert u de volgende stappen uit om inhoud en doel ter goedkeuring te verzenden.
-
Klik op de knop Submit content in het dashboard voor levering. Aangewezen revisoren kunnen deze goedkeuren of afwijzen. Zie deze sectie .
{modal="regular"}
De goedkeuringsstatus wordt gewijzigd in InDesign in de sectie Properties van het leveringsdashboard. Zie deze sectie .
-
Wanneer de inhoud is goedgekeurd, klikt u op de knop Prepare om het leveringsdoel voor te bereiden. Het systeem bereidt het publiek voor en richt criteria.
-
Klik op de knop Submit target. Aangewezen revisoren kunnen vervolgens goedkeuren of afwijzen. Zie deze sectie .
{modal="regular"}
De goedkeuringsstatus verandert in In behandeling. Zie deze sectie .
-
Zodra het doel is goedgekeurd, wordt het preparaat hervat en kan de levering worden verzonden.
Goedkeuren of afwijzen approve-reject
Aangewezen revisoren kunnen inhoud en doelverzendingen goedkeuren of afwijzen. Zie deze sectie .
-
Wanneer u het bericht e-mail ontvangt, open de levering die goedkeuring direct van de interface van het Web UI vereist.
-
Controleer de inhoud of doelinformatie.
-
Klik op Approve content of Approve target .
{modal="regular"}
-
Klik op Approve of Reject .
-
Voeg desgewenst een Comment toe om uw beslissing toe te lichten.
{modal="regular"}
-
Bevestig uw beslissing. De goedkeuringsstatus wordt onmiddellijk bijgewerkt in het leveringsdashboard. Zie deze sectie .
Goedkeuringsstatus track track-approvals
De goedkeuringsstatus is zichtbaar in de Properties -sectie van het leveringsdashboard. De status geeft aan welke goedkeuringen wachten en welke status ze hebben:
- Being edited: de inhoud of het doel is nog niet ter goedkeuring ingediend
- Pending approval: de inhoud of het doel is in afwachting van revisie
- Approved: de inhoud of het doel is goedgekeurd door de controleur
- Rejected: de inhoud of het doel is afgewezen door de controleur
In het goedkeuringsgedeelte worden alle ingeschakelde goedkeuringen en updates in real-time weergegeven terwijl revisoren elke stap valideren of afwijzen.