Bcc van e-mail configureren email-archiving
U kunt Adobe Campaign zo configureren dat een kopie van de e-mails die u van uw platform hebt ontvangen, bewaard blijft.
Adobe Campaign zelf beheert gearchiveerde bestanden echter niet. Het laat u toe om de berichten van uw keus naar een specifiek adres te verzenden, van waar zij kunnen worden verwerkt en worden gearchiveerd gebruikend een extern systeem.
Hiervoor worden .eml-bestanden die overeenkomen met de verzonden e-mails, overgebracht naar een externe server, zoals een SMTP-e-mailserver. De archiveringsbestemming is een BCC e-mailadres (onzichtbaar voor de leverende ontvangers) dat u moet specificeren.
Aanbevelingen en beperkingen recommendations-and-limitations
- BCC-functionaliteit voor e-mail is optioneel. Controleer hiervoor uw licentieovereenkomst.
- Voor ontvangen en hybride architecturen, contacteer uw accountmanager om het te activeren. Het BCC e-mailadres van uw keuze moet worden opgegeven aan het Adobe-team dat het voor u zal configureren.
- Voor op-gebouw installaties, volg de hieronder richtlijnen om het te activeren - zie het Activeren e-mail BCC (op gebouw) en het Vormen van het BCC e-mailadres (op gebouw) secties.
- U kunt slechts één BCC-e-mailadres gebruiken.
- Nadat e-mail-BCC is geconfigureerd, controleert u of de functie is ingeschakeld in de leveringssjabloon of in de levering via de optie Email BCC . verwijs naar de documentatie van de Campagne v8 .
- Er wordt alleen rekening gehouden met e-mailberichten die zijn verzonden. Overschrijdingen worden niet meegeteld.
- Het e-mailarchiveringssysteem is gewijzigd met Adobe Campaign 17.2 (build 8795). Als u al gebruikmaakte van e-mailarchivering, moet u handmatig upgraden naar het nieuwe BCC-systeem voor e-mail. Voor meer op dit, zie Bewegend aan de nieuwe E-mailBCC sectie.
BCC via e-mail activeren (op locatie) activating-email-archiving--on-premise-
Volg onderstaande stappen om BCC e-mailarchivering te activeren wanneer Adobe Campaign op locatie is geïnstalleerd.
Lokale map local-folder
Als u het overbrengen van verzonden e-mails naar een BCC-e-mailadres wilt inschakelen, moeten exacte onbewerkte kopieën van verzonden e-mails eerst worden opgeslagen als .eml-bestanden naar een lokale map.
De weg voor de lokale omslag moet in het config - <instance> .xml dossier, van de configuratie worden gespecificeerd. Bijvoorbeeld:
<mta dataLogPath="C:\emails">
Het volledige pad is als volgt: <datalogpath> YYYY-MM-DDHHh. De datum en de tijd worden geplaatst volgens de klok van de server MTA (UTC). Bijvoorbeeld:
C:\emails\2018-12-02\13h
De naam van het archiefbestand is <deliveryid>-<broadlogid>.eml als de status van de e-mails niet Sent is. Nadat de status is gewijzigd in Sent , wordt de bestandsnaam <deliveryid>-<broadlogid>-sent.eml . Bijvoorbeeld:
C:\emails\2018-12-02\13h\4012-8040-sent.eml
Parameters parameters
Zodra de lokale omslagweg wordt bepaald, voeg en geef de volgende elementen zoals gewenst in het toe config-<instance name>.xml dossier. Hieronder ziet u de standaardwaarden:
<archiving autoStart="false" compressionFormat="0" compressBatchSize="10000"
archivingType="1" expirationDelay="2" purgeArchivesDelay="7"
pollDelay="600" acquireLimit="5000" smtpNbConnection="2"/>
-
compressionFormat: formaat dat wordt gebruikt wanneer het samenpersen van de .eml dossiers. De mogelijke waarden zijn:
0: geen compressie (standaardwaarde)
1: compressie (.zip formaat)
-
compressBatchSize: aantal .eml dossiers die aan een archief (.zip- dossier) worden toegevoegd.
-
archivingType: archiveringsstrategie die moet worden gebruikt. De enige mogelijke waarde is 1. De ruwe exemplaren van verzonden e-mails worden bewaard in .eml formaat aan de dataLogPath omslag en zij worden verzonden naar het BCC e-mailadres over SMTP. Zodra de e-mailexemplaren naar het adres BCC worden verzonden, wordt de naam van het archiefdossier
<deliveryid>-<broadlogid>-sent-archived.emlen het dossier wordt verplaatst naar de dataLogPath/archives omslag. Het pad naar het verzonden en door BCC gearchiveerde e-mailbestand is nu<datalogpath>archivesYYYY-MM-DDHHh<deliveryid>- <broadlogid>-sent-archived.eml. -
expirationDelay: aantal dagen .eml- dossiers worden bewaard voor archivering. Na die vertraging, worden zij automatisch verplaatst naar de dataLogPath/archives omslag voor compressie. .eml-bestanden verlopen standaard na twee dagen.
-
purgeArchivesDelay: aantal dagarchieven worden gehouden in de dataLogPath/
<archives>omslag. Na die periode worden zij definitief geschrapt. De zuivering begint wanneer MTA wordt begonnen. Standaard wordt het elke zeven dagen uitgevoerd. -
pollDelay: het controleren van frequentie (in seconden) voor nieuwe inkomende verzonden e-mails aan de dataLogPath omslag. Bijvoorbeeld, als deze parameter aan 60 wordt geplaatst, betekent het dat elke minuut, het archiveringsproces door de .eml dossiers binnen de dataLogPath/
<date and time>omslagen gaat, een zuivering indien nodig toepast en e-mailexemplaren naar het adres BCC verzendt en/of de gearchiveerde dossiers wanneer nodig comprimeert. -
verwervingLimit: aantal.eml- dossiers die onmiddellijk worden verwerkt alvorens het archiveringsproces opnieuw volgens de pollDelay parameter wordt toegepast. Bijvoorbeeld, als u de parameter 0} verwervingLimit {aan 100 plaatst terwijl de pollDelay parameter aan 60 wordt geplaatst, zullen 100.eml- dossiers per minuut worden verwerkt.
-
smtpNbConnection: aantal verbindingen SMTP aan het BCC e-mailadres.
Zorg ervoor u deze parameters volgens de e-mailverzendende productie aanpast. Bijvoorbeeld, in een configuratie waar MTA 30.000 e-mails per uur verzendt, kunt u de parameter 0} pollDelay aan 600 plaatsen, de verwervingLimit parameter aan 5000 en de smtpNbConnection parameter aan 2. Het betekent dat met 2 verbindingen SMTP, 5.000 e-mails naar het adres BCC om de 10 minuten zullen worden verzonden.
Het BCC-e-mailadres configureren (op locatie) configuring-the-bcc-email-address--on-premise-
In het config-<instance name>.xml dossier, gebruik de volgende parameters om de SMTP e-mailserver te bepalen waarnaar de opgeslagen dossiers zullen worden overgebracht:
<archiving smtpBccAddress="" smtpEnableTLS="false" smtpRelayAddress="" smtpRelayPort="25"/>
- smtpBccAddress: archiverend doelbestemming
- smtpEnableTLS: het gebruiken van een beveiligde verbinding SMTP (protocol TLS/SSL)
- smtpRelayAddress: relaisadres aan gebruik
- smtpRelayPort: relaishaven aan gebruik
BCC-tips e-mailen best-practices
-
BCC adresbrievenbus: zorg ervoor het genoeg ontvangstcapaciteit heeft om alle e-mails te archiveren die door MTA worden verzonden.
-
MTA die pooling: De BCC archiveringseigenschap werkt op het niveau MTA. Hiermee kunt u elke e-mail dupliceren die door de MTA is verzonden. Aangezien MTA over verscheidene instanties (bijvoorbeeld dev, test, of prod) of zelfs over verscheidene cliënten (in een midsourcingomgeving) kan worden samengebracht, beïnvloedt het opzetten van deze eigenschap veiligheid:
- Als u een MTA met veelvoudige cliënten deelt en één van hen heeft deze optie geactiveerd, zal deze cliënt tot alle e-mails van de andere cliënten toegang hebben die de zelfde MTA delen. Om een dergelijke situatie te vermijden, gebruikt u een andere MTA voor elke cliënt.
- Als u zelfde MTA over veelvoudige instanties (ontwikkeling, test, staaf) voor één enkele cliënt gebruikt, zullen de berichten die van alle drie instanties worden verzonden door de dataLogPath optie worden gedupliceerd.
-
E-mails per verbinding: BCC e-mailarchivering werkt door een verbinding te openen en probeert om alle e-mails door die verbinding te verzenden. Adobe raadt u aan om met uw interne technische contactpersoon het aantal e-mails te controleren dat via een bepaalde verbinding wordt geaccepteerd. Het verhogen van dit aantal kan een grote invloed op de productie BCC hebben.
-
BCC die IPs verzendt: momenteel, worden BCC e-mails niet verzonden door de normale MTA volmachten. In plaats daarvan is een directe verbinding geopend van de MTA-server naar de e-mailserver van het doel. Dit betekent dat u extra IPs aan de lijst van gewenste personen op uw netwerk, afhankelijk van uw configuratie van de e-mailserver kunt moeten toevoegen.