Gegevens bijwerken updating-data

De gegevens die aan het profiel van een ontvanger zijn gekoppeld, kunnen handmatig of automatisch worden bijgewerkt.

Een automatische update instellen setting-up-an-automatic-update

Een automatische update kan worden geconfigureerd via een workflow. Raadpleeg deze sectie voor meer informatie.

Een massaupdate uitvoeren performing-a-mass-update

Als u handmatige updates wilt uitvoeren, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde ontvanger(s) om het snelmenu Actions te gebruiken of gebruikt u het pictogram Actions .

Er zijn twee soorten updates: massa-update voor een reeks ontvangers, en gegevens die tussen twee profielen samenvoegen. Voor elke actie, laat een medewerker u de update vormen.

Massa-update mass-update

Gebruik Action > Mass update of selected lines… voor updates op grote schaal. De hulphulp u vormt en stelt de update in werking.

De eerste stap van de assistent bestaat uit het opgeven van het (de) veld(en) dat/die moeten worden bijgewerkt.

In het linkergedeelte van de assistent wordt de lijst met beschikbare velden weergegeven. Gebruik het veld Find om een zoekopdracht van deze velden uit te voeren. Druk ga sleutel in om de lijst te doorbladeren. De veldnamen die overeenkomen met uw invoer worden vet weergegeven, zoals hieronder wordt weergegeven.

Dubbelklik op de velden die u wilt bijwerken om deze weer te geven in het rechtergedeelte van de assistent.

Als er een fout optreedt, gebruikt u de knop Delete om een veld te verwijderen uit de lijst met velden die moeten worden bijgewerkt.

Selecteer of voer de waarden in die u wilt toepassen op de profielen die moeten worden bijgewerkt.

U kunt op Distribution of values klikken om de verdeling weer te geven van de waarden van het geselecteerde veld voor de ontvangers in de huidige map (niet alleen de ontvangers die door de update worden beïnvloed).

U kunt filters definiëren om de verdeling van waarden in dit venster weer te geven of de huidige map wijzigen om de verdeling van waarden in een andere map weer te geven. Dit zijn alleen-lezen handelingen; deze zijn niet van invloed op de configuratie van de update die wordt gedefinieerd.

Sluit dit venster en klik op Next om de tweede update-hulpstap weer te geven. In deze stap kunt u de update starten door op Start te klikken.

De informatie betreffende updateuitvoering wordt getoond in de hogere sectie van de medewerker.

Met Stop kunt u de update annuleren, maar bepaalde records zijn mogelijk bijgewerkt. Als u het proces stopt, worden deze updates niet geannuleerd. Op de voortgangsbalk ziet u hoe ver de bewerking is gevorderd.

Gegevens samenvoegen merge-data

Selecteer Merge selected lines… om het samenvoegen van twee profielen voor ontvangers te starten. De profielen die moeten worden samengevoegd, moeten worden geselecteerd voordat u de optie selecteert. De fusie wordt gevormd en gelanceerd gebruikend een medewerker.

De assistent geeft de waarden weer die moeten worden opgehaald voor elk veld dat wordt ingevuld in een van de bronprofielen. Als een of meer velden in de profielen die moeten worden samengevoegd andere waarden hebben, worden deze weergegeven in de sectie List of conflicts . Vervolgens kunt u het standaardprofiel selecteren met de keuzerondjes in de lijst, zoals in het volgende voorbeeld:

Klik op Compute om het resultaat van uw keuze weer te geven.

Controleer de Result -kolommen van beide secties van het venster en klik op Finish om het samenvoegen uit te voeren.

Gegevens exporteren exporting-data

U kunt de inhoud van een lijst exporteren. Het exporteren configureren en uitvoeren:

Abonneren op een service subscribing-to-a-service

In de meeste gevallen, tekenen de ontvangers aan een nieuwsbrief door een specifieke het landen pagina in, zoals die in wordt verklaard deze sectie. De profielen van gefilterde ontvangers kunnen echter handmatig worden geabonneerd op een service (nieuwsbrief of virtuele service). Dit doet u als volgt:

In de bovenste sectie van het venster kunt u het uitvoeringsproces volgen. Met de knop Stop kunt u het proces stoppen. Ontvangers die al zijn verwerkt, worden echter geabonneerd.

Als u de optie Do not keep a trace of this job in the database uitschakelt, kunt u de uitvoeringsmap selecteren (of maken) waarin de informatie over dit proces wordt opgeslagen.

Als u het proces wilt controleren, gaat u naar het tabblad Subscriptions in de profielen van de ontvangers die bij deze bewerking betrokken zijn, of naar het tabblad Subscriptions dat via het knooppunt Profiles and Targets > Services and Subscriptions wordt geopend.