[Ook van toepassing op v8]{class="badge positive" title="Ook van toepassing op campagne v8"}
Exporttaken configureren executing-export-jobs
Met de exporttaken hebt u toegang tot gegevens in de database en kunt u deze ophalen: contactpersonen, clients, lijsten, segmenten enzovoort.
Het kan bijvoorbeeld handig zijn om gegevens voor het bijhouden van campagnes te gebruiken (geschiedenis bijhouden, enz.) in een spreadsheet. De uitvoergegevens kunnen de indeling TXT, CSV, TAB of XML hebben.
Met de exportassistent kunt u een exportbewerking configureren, opties definiëren en uitvoering starten. Het is een reeks schermen waarvan de inhoud afhankelijk is van het type export (eenvoudig of meervoudig) en de rechten van de operator.
De vertoningen van de uitvoermedewerker na het creëren van een nieuwe de uitvoerbaan (zie invoer en de uitvoerbanencreëren.
Stap 1 - Kies de exportsjabloon step-1---choosing-the-export-template
Wanneer u de exportassistent start, moet u eerst een sjabloon selecteren. Als voorbeeld, om de uitvoer van ontvangers te vormen die onlangs registreerden, volg de stappen hieronder:
-
Selecteer de map Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports .
-
Klik Nieuw en klik dan Uitvoer om het uitvoermalplaatje tot stand te brengen.
-
Klik op de pijl rechts van het veld Export template om de sjabloon te selecteren of klik op Select link om door de structuur te bladeren.
De native sjabloon is New text export . Deze sjabloon moet niet worden gewijzigd, maar u kunt het dupliceren om een nieuwe sjabloon te configureren. Exportsjablonen worden standaard opgeslagen in het knooppunt Resources > Templates > Job templates .
-
Voer in het veld Label een naam in voor het exporteren. U kunt een beschrijving toevoegen.
-
Selecteer het exporttype. Er zijn twee mogelijke exporttypen: Simple export om slechts één bestand te exporteren en Multiple export om meerdere bestanden in één uitvoering uit een of meer typen brondocument te exporteren.
Stap 2 - Type bestand dat moet worden geëxporteerd step-2---type-of-file-to-export
Selecteer het type document dat u wilt exporteren, dat wil zeggen het schema van de gegevens die u wilt exporteren.
Wanneer het exporteren wordt gestart vanuit het knooppunt Jobs , komen de gegevens standaard uit de tabel met ontvangers. Wanneer het exporteren wordt gestart vanuit een lijst met gegevens (vanuit het menu right click > Export ), wordt de tabel waartoe de gegevens behoren automatisch ingevuld in het veld Document type .
-
Standaard is de optie Download the file generated on the server after the export geselecteerd. Vul in het veld Local file de naam en het pad in van het bestand dat u wilt maken, of blader door de lokale schijf door op de map rechts van het veld te klikken. U kunt deze optie deselecteren om het toegangspad en de naam van het uitvoerbestand van de server in te voeren.
note note NOTE Taken voor automatisch importeren en exporteren worden altijd op de server uitgevoerd. Als u slechts enkele gegevens wilt exporteren, klikt u op Advanced parameters en voert u in het desbetreffende veld het aantal regels in dat u wilt exporteren. -
U kunt een differentiële exportbewerking maken om alleen records te exporteren die sinds de laatste uitvoering zijn gewijzigd. Klik hiertoe op de koppeling Advanced parameters , klik vervolgens op de tab Differential export en selecteer Activate differential export .
U moet de datum van de laatste wijziging invoeren. Deze kan worden opgehaald uit een veld of berekend.
Stap 3 - Bepaal de outputformaat step-3---defining-the-output-format
Selecteer een uitvoerindeling voor het exportbestand. De volgende indelingen kunnen worden gebruikt: tekst, tekst met een vaste kolom, CSV en XML.
- Selecteer bij de notatie Text de scheidingstekens tussen de kolommen (tabs, komma's, puntkomma's of aangepast) en de tekenreeksen (enkele of dubbele aanhalingstekens of geen).
- Voor text en CSV kunt u de optie Use first lines as column titles selecteren.
- Geef de datumnotatie en getalnotatie op. Klik hiertoe op de knop Edit voor het desbetreffende veld en gebruik de editor.
- Voor velden met opsommingswaarden kunt u Export labels instead of internal values of enumerations selecteren. Bijvoorbeeld, kan de titel in de vorm worden opgeslagen 1=Mr., 2=Onjuffrouw, 3=Mevrouw.. Als deze optie wordt geselecteerd, Mr., juf en mevrouw zal worden uitgevoerd.
Stap 4 - Selectie van gegevens step-4---data-selection
Selecteer de te exporteren velden. Dit doet u als volgt:
-
Dubbelklik op de gewenste velden in de lijst Available fields om deze toe te voegen aan de sectie Output columns .
-
Gebruik de pijlen rechts van de lijst om de volgorde van de velden in het uitvoerbestand te definiëren.
-
Klik op de knop Add om functies aan te roepen. Voor meer op dit, verwijs naar Lijst van functies.
Stap 5 - Kolommen sorteren step-5---sorting-columns
Selecteer de sorteervolgorde van de kolommen.
Stap 6 - Filtervoorwaarden step-6---filter-conditions-
U kunt filtervoorwaarden toevoegen om het exporteren van alle gegevens te voorkomen. De configuratie van dit het filtreren is het zelfde als ontvankelijke het richten in de leveringsmedewerker. Zie deze pagina.
Stap 7 - Gegevensopmaak step-7---data-formatting
U kunt de volgorde en het label van de velden voor het uitvoerbestand wijzigen en transformaties op de brongegevens toepassen.
-
Als u de volgorde van de kolommen die u wilt exporteren wilt wijzigen, selecteert u de desbetreffende kolom en gebruikt u de blauwe pijlen rechts van de tabel.
-
Als u het label van een veld wilt wijzigen, klikt u in de cel van de kolom Label die overeenkomt met het veld dat u wilt wijzigen, en voert u het nieuwe label in. Druk op Enter op het toetsenbord om te bevestigen.
-
Als u een hoofdlettertransformatie wilt toepassen op de inhoud van een veld, selecteert u deze in de kolom Transformation . U kunt selecteren:
- Overschakelen naar kleine letters
- Overschakelen naar hoofdletters
- Eerste letter in hoofdletters
-
Klik op Add a calculated field als u een nieuw berekend veld wilt maken (bijvoorbeeld een kolom met de achternaam en de voornaam). Voor meer op dit, verwijs naar Berekende gebieden.
Als u een verzameling elementen exporteert (bijvoorbeeld abonnementen van ontvangers, lijsten waartoe ze behoren, enz.), moet u het aantal elementen in de verzameling opgeven dat u wilt exporteren.
Stap 8 - Voorvertoning gegevens step-8---data-preview
Klik op Start the preview of the data voor een voorvertoning van het exportresultaat. Standaard worden de eerste 200 regels weergegeven. Als u deze waarde wilt wijzigen, klikt u op de pijlen rechts van het veld Lines to display .
Klik de lusjes bij de bodem van de medewerker om van de voorproef van resultaten in kolommen aan de resultaten in XML over te schakelen. U kunt de gegenereerde SQL-query's ook weergeven.
Stap 9 - Het exporteren starten step-9---launching-the-export
Klik op Start om het exporteren van gegevens te starten.
U kunt de uitvoering van de de invoerbaan dan controleren (zie de baanuitvoering van de Monitor.