De lokale goedkeuringsactiviteit gebruiken using-the-local-approval-activity
Met de Local approval -activiteit die in een doelworkflow is geïntegreerd, kunt u een goedkeuringsproces voor ontvangers instellen voordat de levering wordt verzonden.
Voor het instellen van dit gebruiksgeval hebben we de volgende workflow voor doelversie gemaakt:
De belangrijkste stappen in het lokale goedkeuringsproces zijn:
-
De populatie die het resultaat is van het opgeven van doelen, kan worden beperkt dankzij een Split -activiteit die gebruikmaakt van een gegevensdistributiemodel.
-
De Local approval activiteit neemt dan over en verzendt een bericht e-mail naar elke lokale supervisor. De activiteit wordt opgeschort tot elke lokale supervisor de ontvangers goedkeurt die aan hen worden toegewezen.
-
Wanneer de deadline voor goedkeuring is bereikt, wordt de workflow opnieuw gestart. In dit voorbeeld wordt de Delivery -activiteit gestart en wordt de levering verzonden naar de goedgekeurde doelen.
note note NOTE Zodra de deadline is bereikt, worden ontvangers die niet zijn goedgekeurd, uitgesloten van doelbinding. 
-
Een paar dagen later verzendt de tweede Local approval type activiteit een bericht e-mail naar elke lokale supervisor met een samenvatting van de acties die door hun contacten worden uitgevoerd (kliks, opent, etc.).
Stap 1: Het creëren van het malplaatje van de gegevensdistributie step-1--creating-the-data-distribution-template-
Met de sjabloon voor gegevensdistributie kunt u de populatie beperken die het resultaat is van het richten op basis van gegevensgroepering, terwijl u elke waarde kunt toewijzen aan een lokale toezichthouder. In dit voorbeeld hebben we het veld Email address domain gedefinieerd als een distributieveld en een domein toegewezen aan elke lokale toezichthouder
Voor meer bij het creëren van een malplaatje van de gegevensdistributie, verwijs naar Beperkend het aantal subsetverslagen per gegevensdistributie.
-
Ga naar het knooppunt Resources > Campaign management > Data distribution en klik op New om de sjabloon voor gegevensdistributie te maken.
-
Selecteer het tabblad General.
-
Voer de Label en de Distribution context in. In dit voorbeeld hebben we het Recipient richtingsschema en het Email domain -veld geselecteerd als een distributieveld. De lijst met ontvangers wordt uitgesplitst naar domein.
-
Selecteer in het veld Distribution type hoe de waarde van de doelbeperking wordt uitgedrukt op het tabblad Distribution . Hier hebben we gekozen voor Percentage .
-
Voer in het veld Approval storage het opslagschema in van de goedkeuringen die overeenkomen met het gebruikte doelschema. Hier gebruiken we het standaardopslagschema: Local approval of recipients .
-
Klik vervolgens op de koppeling Advanced parameters .
-
Laat de optie Approve the targeted messages ingeschakeld zodat alle ontvangers vooraf zijn geselecteerd in de lijst met goed te keuren ontvangers.
-
In het veld Delivery label hebben we de standaardexpressie (tekenreeks van de levering berekenen) verlaten. Het standaardlabel van de levering wordt gebruikt in de feedbackmelding.
-
In de sectie Grouping field hebben we het veld Gender geselecteerd als een groeperingsveld voor het weergeven van ontvangers in goedkeurings- en feedbackberichten.
-
In de sectie Edit targeted messages hebben we de parameter Edit recipients web application en recipientId geselecteerd. In de goedkeurings- en feedbackberichten kunnen ontvangers klikken en verwijzen ze naar de URL van de webtoepassing. De extra URL-parameter is recipientId .
-
Klik vervolgens op de tab Distribution . Voer voor elk domein de volgende velden in:
-
Value : voer de waarde van de domeinnaam in.
-
Percentage / Fixed: voer voor elk domein de maximale waarde in. aantal ontvangers waarnaar u de levering wilt verzenden. In dit voorbeeld willen we de levering beperken tot 10% per domein.
-
Label: voer het label in van het domein dat moet worden weergegeven in de goedkeurings- en feedbackberichten.
-
Group or operator : selecteer de operator of groep operatoren die aan het domein zijn toegewezen.
note caution CAUTION Controleer of de juiste rechten aan de exploitanten zijn toegekend.
-
Stap 2: de doelworkflow maken step-2--creating-the-targeting-workflow
Voor het instellen van dit gebruiksgeval hebben we de volgende workflow voor doelversie gemaakt:
De volgende activiteiten zijn toegevoegd:
- Twee Query -activiteiten,
- Eén Intersection activiteit,
- Eén Split activiteit,
- Eén Local approval activiteit,
- Eén Delivery activiteit,
- Eén Wait activiteit,
- Een tweede Local approval activiteit
- Eén End activiteit.
Zoekopdrachten, doorsnede en Splitsen queries--intersection-and-split
Het stroomopwaartse richten bestaat uit twee vragen, één doorsnede en één spleet. De populatie die het resultaat is van het opgeven van doelen, kan worden beperkt met een Split -activiteit die gebruikmaakt van een sjabloon voor gegevensdistributie.
Voor meer bij het vormen van een gespleten activiteit, verwijs naar Gesplitst. De verwezenlijking van een malplaatje van de gegevensdistributie wordt gedetailleerd in Beperkend het aantal subsetverslagen per gegevensdistributie.
Als u de populatie van de query niet wilt beperken, hoeft u de activiteiten Query , Intersection en Split niet te gebruiken. Voer in dit geval de sjabloon voor gegevensdistributie in de eerste Local approval -activiteit in.
-
Selecteer in de sectie Record count limitation de optie Limit the selected records en klik op de koppeling Edit .
-
Selecteer de optie Keep only the first records after sorting en klik op Next .
-
Voeg in de sectie Sort columns het veld toe waarop de sortering wordt toegepast. Hier hebben we het veld Email gekozen. Klik op Next.
-
Selecteer de By data distribution optie, selecteer eerder gecreeerd distributiemalplaatje (verwijs naar Stap 1: Creërend het malplaatje van de gegevensdistributie) en klik Finish.
In het distributiemalplaatje, hebben wij ervoor gekozen om de bevolking tot 10% per groeperingswaarde te beperken, die met de waarden samenvalt die in het werkschema worden getoond (340 als input en 34 als output).
Goedkeuringsmelding approval-notification
Met de Local approval -activiteit kunt u een melding naar elke lokale toezichthouder sturen.
Voor meer bij het vormen van de Local approval activiteit, verwijs naar Lokale goedkeuring.
De volgende velden moeten worden ingevuld:
-
Selecteer in de sectie Action to execute de optie Target approval notification.
-
Selecteer in de sectie Distribution context de optie Specified in the transition.
Als u de doelpopulatie niet wilt beperken, selecteert u hier de optie Explicit en voert u de eerder gemaakte distributiesjabloon in het veld Data distribution in.
-
Selecteer in de sectie Notification de leveringssjabloon en het onderwerp dat voor de e-mailmelding moet worden gebruikt. Hier hebben we de standaardsjabloon gekozen: Local approval notification .
-
In de sectie Approval schedule hebben we de standaardgoedkeuringsdeadline (3 dagen) behouden en een herinnering toegevoegd. De levering duurt 3 dagen na de aanvang van de goedkeuring. Zodra de goedkeuringsdeadline is bereikt, worden de ontvangers die niet zijn goedgekeurd niet in aanmerking genomen door zich te richten.
Het meldingsbericht dat door de Local approval -activiteit aan lokale toezichthouders wordt verzonden, ziet er als volgt uit:
Wachten wait
Met de wachtactiviteiten kunt u het starten van de tweede lokale goedkeuringsactiviteit uitstellen die de feedbackmelding voor levering verzendt. In het veld Duration hebben we de waarde 5d (5 dagen) ingevoerd. De acties die de ontvangers gedurende vijf dagen na de verzending van de levering uitvoeren, worden in de feedbackmelding opgenomen.
Feedbackmelding feedback-notification
De tweede Local approval activiteit laat u een levering verzenden terugkoppelt bericht aan elke lokale supervisor.
De volgende velden moeten worden ingevoerd.
- Kies Delivery feedback report in de sectie Action to execute .
- Kies Specified in the transition in de sectie Delivery .
- Selecteer in de sectie Notification de leveringssjabloon en het onderwerp dat voor de e-mailmelding moet worden gebruikt.
Zodra de termijn die in de wachttijdactiviteit wordt gevormd wordt bereikt, verzendt de tweede Local approval typeactiviteit het volgende bericht e-mail naar elke lokale supervisor:
Goedkeuring bijhouden door de beheerder approval-tracking-by-the-administrator
Telkens wanneer de lokale goedkeuringsactiviteit begint, wordt een goedkeuringstaak gecreeerd. De beheerder kan elk van deze goedkeuringstaken controleren.
Ga naar de doelworkflow van uw campagne en klik op het tabblad Local approval tasks .
De lijst met lokale goedkeuringstaken kan ook worden geopend via het tabblad Approval tasks van de sjabloon voor gegevensdistributie.
Selecteer de taak die u wilt controleren en klik op de knop Detail . Op het tabblad General van de lokale goedkeuringstaak kunt u informatie over de taak weergeven. Indien nodig kunt u de goedkeuringsdatums en de herinneringsdatums wijzigen.
Dit tabblad bevat de volgende informatie:
- het label en de id van de taak
- het gebruikte distributiemalplaatje
- het aantal gerichte berichten
- de gekoppelde workflow en campagne
- het taakschema
Op het tabblad Distribution voor de taak kunt u de goedkeuringslogboeken, de status ervan, het aantal berichten dat u wilt ontvangen, de goedkeuringsdatum en de operator die de levering heeft goedgekeurd, weergeven.
Selecteer een goedkeuringslogboek en klik op de knop Detail om meer informatie weer te geven. Op het tabblad General van het lokale goedkeuringslogboek kunt u algemene logboekgegevens weergeven. U kunt ook de goedkeuringsstatus wijzigen.
Dit tabblad bevat de volgende informatie:
- de daarmee verband houdende goedkeuringstaak
- de goedkeuringsstatus (Approved of Pending)
- het gebruikte distributiemalplaatje
- de lokale toezichthouder die de goedkeuring heeft verleend en de goedkeuringsdatum
- het aantal gerichte en goedgekeurde berichten
Op het tabblad Targeted van het goedkeuringslogboek worden de lijst met beoogde ontvangers en hun goedkeuringsstatus weergegeven. U kunt deze status desgewenst wijzigen.
