DocumentatieAnalyticsHandleiding Tools

Workbooks plannen

Last update: Fri Jan 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Beheerder

U kunt werkboeken plannen, geavanceerde leveringsopties specificeren, ontvangers specificeren, en de planningsgeschiedenis bekijken. Met de geavanceerde leveringsopties kunt u werkboeken configureren die u op een bepaald tijdstip of met intervallen wilt verzenden. U kunt het dossierformaat ook specificeren waarin om het werkboek te verzenden.

U kunt bijvoorbeeld plannen dat werkboeken direct of volgens een terugkerend schema worden geleverd en de bestandsindeling opgeven in Advanced Delivery Options. De grens van de dossiergrootte is 5 MB voor een werkboek uploadt.

NOTE
U moet Excel 2007 of het verenigbaarheidspak hebben geïnstalleerd om een werkboek te plannen. U kunt maximaal 10 geplande werkboeken per licentie voor Reporten Builder hebben. U kunt dit aantal echter verhogen door andere licenties af te trekken. Ga hiertoe naar Admin > All admin > Company settings > Report Builder Reports. Een werkboek dat is gepland (of geupload aan de Bibliotheek van het Werkboek) en niet (bijgewerkt, vervangen) in meer dan 28 maanden is aangeraakt zal worden geschrapt.
NOTE
De "Tijd van de Levering"/"Tijd van Dag"ingegaan door de gebruiker specificeert de tijd dat het werkboek met verwerking zou moeten beginnen, niet de tijd dat het eigenlijk zal worden geleverd. De daadwerkelijke tijd dat het werkboek zal worden geleverd is hoofdzakelijk gebaseerd op hoe lang het aan proces (de complexe en grote werkboeken nemen langer aan proces dan de eenvoudigere werkboeken) vergt. Bijvoorbeeld, als een werkboek 15 minuten aan proces vergt, dan zal de daadwerkelijke leveringstijd minstens 15 minuten voorbij de oorspronkelijk gespecificeerde "Tijd van de Levering"/"Tijd van Dag zijn.
Bovendien zijn er een aantal andere factoren die de vertraging kunnen verder verhogen alvorens het werkboek eigenlijk wordt geleverd:
  • Vele verschillende programma's van hetzelfde type tegelijk uitvoeren kan het systeem overladen. Het plannende systeem staat slechts een paar (5-10) werkboeken van één type toe om gelijktijdig te lopen, zodat wanneer meer dan 5-10 allen in één keer gepland zijn, zullen sommigen in lijn op andere werkboeken moeten wachten alvorens zij met verwerking kunnen beginnen. Dit probleem kan worden verholpen door de werkboeken van een bedrijf op gestaffelde tijden door de dag of het uur te plannen, eerder dan gelijktijdig.
  • Naast het specifieke werkboektype, zullen de werkboeken ook in lijn wachten als het bedrijf heeft meer dan 15-20 van om het even welk die type van werkboek tegelijkertijd (over alle verschillende werkboektypes) wordt gepland. Dit kan worden verlicht door onthutsende planningstijden in plaats van vele tezelfdertijd te hebben lopen.
  • Problemen bij downstreamdiensten dat de Planner zich op baseert ook levering van werkboeken kan beïnvloeden. Bijvoorbeeld, als u onafhankelijk APIs gebruikt om werkboeken in werking te stellen en de API verzoekrij te vullen, dan kunnen uw geplande werkboeken langzaam leveren terwijl u voor die bron concurreert.
  • Vertraging rapportsuite (een vertraging in gegevensinzameling) kan sommige geplande werkboeken ook vertragen.

Een werkboek plannen

  1. Genereer en sla een werkboek op.

  2. Klik op de werkbalk Report Builder op Schedule.

    De Scheduled Reports bevat een overzicht van alle taken die u hebt gemaakt en van het aantal resterende taken.

  3. Op de Scheduled Reports tabblad, klikt u op New. De Basis plannende Tovenaar toont de opties worden gebruikt om het geplande rapport te bepalen die.

    Screenshot die de Basic Scheduling Wizard weergeeft.

  4. In de Basic Scheduling Wizard, configureert u de volgende opties:

Veld
Beschrijving
Rapport selecteren
De naam van het werkboek. Voor nieuwe geplande rapporten, is dit gebied bevolkt met de actieve werkboeknaam.
Selecteren
Hiermee geeft u de pagina Rapport selecteren weer. U kunt een rapport van de server (waar al uw eerder geplande werkboeken worden opgeslagen), of van uw lokale machine selecteren. Als u een werkboek van de lokale aandrijving in .xls formaat selecteert, zet het systeem het dossier in .xlsx om. Als onderdeel van die conversie wordt het bestand geopend in Excel en geactiveerd. Als het geselecteerde werkboek voor het geplande rapport zelfde filename zoals het werkboek momenteel open in Excel heeft, selecteert het systeem het lokale dossier in plaats van het eerder geupload dossier. Als u een rapport van de het plannen bewaarplaats selecteert, wordt een exemplaar van het werkboek gecreeerd op de server, met zijn filename die met 1 wordt bijgewerkt. Het onlangs gecreeerde geplande rapport gebruikt het gekopieerde werkboek.
Aanpassen
Hiermee kunt u de datumnotatie aanpassen.
Naar
Toont uw Boek van het Adres van Vooruitzichten, als toepasselijk.
Verzenden naar: E-mail
De e-mailontvanger van het werkboek.
Power BI
Zie Werkboek publiceren naar Microsoft-Power BI voor meer informatie .
Onderwerp
Een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving.
Planning
Hier kunt u opgeven wanneer het werkboek moet worden verzonden. (Direct, uur, dag, week, maand, en jaarlijks.)

Geavanceerde leveringsopties

  1. Klikken Advanced Delivery Options om bestands- en publicatieopties te configureren:
Veld
Beschrijving
Tabblad Planning
Leveringstijd
Laat u het werkboek onmiddellijk of voor een recentere tijd plannen. De tijd van de dag is relatief ten opzichte van de tijdzone die op uw computer is opgegeven.
Herhalingspatroon
Verzendt het werkboek dat op uw selecties wordt gebaseerd.
Bereik van herhaling
Laat u specificeren wanneer te beginnen en ophouden ontvangend het werkboek. Nota: Het plannen van een werkboek op de eerste dag van om het even welke huidige periode (week, maand, kwartaal, of jaar) keert gegevens slechts voor de eerste dag terug.
Tabblad Bestandsopties
Bestandsindeling
Hiermee kunt u een leveringsindeling selecteren voor Excel 2007 (.xlsx) of 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt en .xml.
Bestandsbestemming
Hier geeft u E-mail of FTP op. De opties op de pagina veranderen afhankelijk van uw selectie. Voor FTP moet u ervoor zorgen dat de host extern beschikbaar is.
Taal voor bestandsinhoud
Hiermee geeft u de taal op die u voor de begeleidende letter wilt gebruiken. U kunt Chinees (Vereenvoudigd of Traditioneel), Duits, Frans, Japans, Koreaans, Braziliaans Portugees, of Spaans selecteren.
Tabblad Publicatieopties
Publiceren naar Power BI
  • Werkboek publiceren naar Power BI
  • Alle verzoeken om Report Builder publiceren als Power BI Datasets
  • Alle opgemaakte tabellen publiceren als gegevenssets voor Power BI
Dit Power BI-rapport labelen als
Etiketteringsdetails

  1. Klikken OK en klik vervolgens op Exit.

    De Report Builder toont het geplande werkboek in Geplande Taakmanager.

recommendation-more-help
a83f8947-1ec6-4156-b2fc-94b5551b3efc