Workbooks plannen door ze via e-mail te delen

Klik op de knop Planning in de Report Builder-hub.

{width="55%"}

Klik het Werkboek van het Programma of de plus knoop in upper-left om een nieuw gepland werkboek tot stand te brengen.

{width="55%"}

De het plannen ruit toont sommige vooraf bepaalde informatie over het werkboek zoals de werkboeknaam en de laatste datum dat het werkboek werd gewijzigd.

{width="55%"}

(Optioneel) Voer een bestandsnaam in.

De naam van het werkboekdossier blijft aan de naam van het werkboek in gebreke maar u kunt dit veranderen als u wilt. Als u hetzelfde werkboek naar meerdere soorten publiek stuurt en u het een wat vriendelijker naam wilt geven voor een bepaald publiek, kunt u de naam wijzigen.

(Optioneel) Selecteer Tijdstempel toevoegen aan bestandsnaam .

U kunt een timestamp aan het dossier toevoegen - noem om de datum te identificeren het werkboek werd bijgewerkt. Dit is nuttig om snel te zien welke versie van een werkboek op een specifieke datum werd verzonden. De filename voorproef toont hoe de naam van het werkboekdossier in e-mail zal verschijnen wanneer het werkboek wordt verdeeld. De tijdstempelnotatie is YYYY-MM-DD.

(Optioneel) Selecteer .zip-compressie om het bestand te comprimeren en wachtwoordbeveiliging voor het bestand in te stellen.

Wanneer u deze selectie maakt, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren om het bestand te openen. Dit is nuttig als u zich zorgen maakt over gegevensveiligheid en u wachtwoord het werkboek wilt beschermen. Als u het bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, moet u .zip compression selecteren. Het wachtwoord moet ten minste 8 tekens hebben en een getal en een speciaal teken bevatten.

{width="55%"}

Ga Ontvangers in. U kunt de naam invoeren van een persoon die in uw organisatie wordt herkend, of u kunt een e-mailadres invoeren van een persoon binnen of buiten uw organisatie.

Ga het Onderwerp van e-mail en een beschrijving voor uw ontvangers in. Het onderwerp blijft aan de naam van het werkboekdossier in gebreke maar u kunt het onderwerp wijzigen indien nodig. U kunt details in de beschrijvingssectie toevoegen.

{width="55%"}

Opstelling de het plannen opties om de datum en de tijd te plaatsen die u het werkboek aan uw ontvangers wilt e-mailden.

Kies de begin- en einddatum- en tijdframes. Dit kan de datum van vandaag of een datum in de toekomst zijn.

Kies de Frequentie van het drop-down menu. U kunt de frequentie instellen op uurbasis, dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks op een bepaalde dag. Bijvoorbeeld, kunt u opstelling een programma om het werkboek op de eerste Zondagnacht van de maand te verzenden zodat uw ontvangers de e-mail in hun inbox eerste ding op maandagochtend zullen hebben.

{width="55%"}

Nadat u het programma plaatst, verzendt de klik op programma.

{width="55%"}

U ziet een bevestigingstoets bij de bodem van de hub van Report Builder en het geplande werkboek is vermeld onder het lusje van Werkboeken.

{width="55%"}

Plan a omgezeterfeniswerkboek.

Een pop - op verschijnt, vragend of wilt u het plannen metada van het erfeniswerkboek gebruiken om een nieuwe geplande taak tot stand te brengen.

Als u Use selecteert, vult Report Builder automatisch de oudere planningsgegevens in.

Zorg ervoor dat deze informatie correct en volgens plan is.

Als u het werkboek op een verschillend programma wilt verzenden, programma een volledig nieuwe geplande taak.

Un-controle tonen het plannen opties

{width="40%"}

Klik verzenden nu.