Werkboeken vergrendelen en ontgrendelen
IMPORTANTDeze verouderde invoegtoepassing voor Reporten Builder werkt nog steeds. U kunt uw erfeniswerkboekenin de nieuwe Report Builder omzetten.
U kunt alle verzoeken in een werkboek tegen het toevoegen van en het uitgeven van verzoeken beschermen door het werkboek te sluiten. Dit laat off-line het uitgeven van werkboeken toe door alle rapportverzoeken voor efficiënter het uitgeven te pauzeren.
Als analist, laat het sluiten van een werkboek u uw werkboekverzoeken tegen het knoeien door andere gebruikers binnen uw organisatie beschermen. Tezelfdertijd, kunnen die gebruikers nog de verzoeken in het werkboek verfrissen.
Als u een werkboek wilt beschermen tegen bewerken, klikt u op Locked op de werkbalk Report Builder (
Als u de beveiliging van een werkboek wilt opheffen, klikt u op Unlocked (
U kunt een gesloten werkboek ontgrendelen als u één van de volgende toestemmingen hebt:
- U bent een beheerder, of
- U bent de persoon die aanvankelijk het werkboek gesloten. In dit geval hoeft u geen beheerder te zijn.
NOTEWanneer een werkboek tegen verzoek het uitgeven wordt gesloten,
- Gebruikers kunnen geen aanvragen maken en toevoegen.
- Gebruikers kunnen aanvragen niet bewerken via de wizard Verzoek.
- Gebruikers kunnen aanvragen niet bewerken via de functie Meerdere aanvragen bewerken.
- Gebruikers kunnen aanvragen niet knippen, kopiëren of plakken. Gebruikers kunnen echter wel het contextmenu van Excel Knippen/Kopiëren/Plakken gebruiken om de inhoud van de aanvraag(en) te knippen, te kopiëren of te plakken.
- Gebruikers kunnen aanvragen afzonderlijk of als onderdeel van een groep vernieuwen.
- Als in de aanvraag invoerwaarden uit cellen worden gebruikt (datumbereik, segment, filters), kunnen gebruikers deze waarden in de cellen wijzigen en zo indirect de aanvragen bewerken door ze te vernieuwen.
Als u een beveiligd werkboek probeert te bewerken via het contextmenu of Request Manager of Edit Multiple Requests , is het mogelijk dat u dit doet of niet:
-
Als u geen toestemmingen hebt om een verzoek te ontgrendelen, zult u een bericht zien erop wijst dat u niet de rechten hebt om het werkboek te ontgrendelen en uit te geven.
