Projecten delen
U kunt een Analysis Workspace-project delen met de volgende typen personen:
-
Gebruikers en groepen in uw organisatie die toegang hebben tot Adobe Analytics
U kunt de toegang Bewerken, Dupliceren of Weergeven delen
-
Gebruikers en groepen in uw organisatie die geen toegang hebben tot Adobe Analytics
Ontvangers hebben alleen-lezen toegang
-
Personen buiten uw organisatie
Ontvangers hebben alleen-lezen toegang
Alle kromming Wanneer ontvangers het project openen, wordt u deze toepassing vóór het delen weergegeven.
Hier volgt een video-overzicht van het delen van projecten:
Delen met Analysis Workspace-gebruikers en -groepen in uw organisatie Add
U kunt een project delen met bestaande Analysis Workspace-gebruikers of -groepen in uw organisatie. Wanneer u een project deelt zoals beschreven in deze sectie, moeten de gebruikers u met delen reeds toegang tot Adobe Analytics hebben.
U kunt een specifieke rol met gebruikers of groepen delen, of u kunt een verbinding delen.
Een specifieke projectrol delen
Wanneer het delen van een specifieke projectrol met gebruikers en groepen in uw organisatie, overweeg het volgende:
-
Projectrollen (Edit original, Edit copy, en Read only) is gekoppeld aan de gebruiker en specifieke project-id. De rollen van het project zijn onafhankelijk van gebruikerstoestemmingen die in Adobe Experience Cloud-beheerconsole.
-
In Adobe Analytics worden groepen gedefinieerd op basis van productprofielen in de Adobe Experience Cloud-beheerconsole. Beheerders kunnen gegevens delen met elke groep, inclusief Alles. Niet-beheerders kunnen delen met elke groep waarvan zij lid zijn, met uitzondering van "Alle".
-
Een gebruiker die in veelvoudige rollen wordt geplaatst krijgt altijd de hoogste ervaring. Dit kan voorkomen als een gebruiker zowel als individu als deel van een groep wordt toegevoegd. Als een gebruiker bijvoorbeeld de opdracht Edit original als individu en Read only als lid van een groep ontvangen zij een Edit original ervaring met projecten.
-
Beheerders die in het dialoogvenster Edit copy of Read only de rol krijgt die beperkte ervaring wanneer zij een project openen . Een beheerder kan zijn rol wijzigen in Edit original door het project met elkaar te delen en de Bewerken rol, zoals beschreven in de volgende procedure.
-
Als de veelvoudige projecten worden geselecteerd om worden gedeeld, zullen de ontvangers aan de bestaande lijst van ontvangers voor elk project worden toegevoegd.
Project A wordt bijvoorbeeld al gedeeld met ontvangers 1, 2 en 3, terwijl Project B al wordt gedeeld met ontvangers 4, 5 en 6.
De projecten A en B worden dan gedeeld met ontvangers 4 en 7. De nieuwe aandelenlijst voor Project A is nu 1, 2, 3, 4, en 7, terwijl de nieuwe aandeellijst voor Project B 4, 5, 6, en 7 is.
Een specifieke projectrol delen met gebruikers of groepen in uw organisatie:
-
Selecteer in Adobe Analytics de optie Werkruimte tab, dan selecteren Projecten in het linkerspoor.
-
Schakel het selectievakje naast een of meer projecten die u wilt delen in en selecteer vervolgens Delen.
of
Als u alleen een afzonderlijk project wilt delen, opent u het project dat u wilt delen en selecteert u Share > Share with Workspace users.
Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd eerst uw project op te slaan.Het dialoogvenster Project delen wordt weergegeven. De Delen via koppeling en Instellingen delen van het dialoogvenster zijn alleen zichtbaar wanneer u één project deelt.
-
Voeg ontvangers of groepen ontvangers toe aan een van de opgegeven rolvelden:
Origineel bewerken: Ontvangers kunnen Save veranderingen in een project en functie als mede-eigenaars. Deze rol is nuttig als u een project met andere collega's wilt cobeheren; dit omvat het uitgeven, schrappen, en het wijzigen van ontvankelijke lijsten voor een gedeeld project.
Opmerking: Analysis Workspace biedt momenteel geen ondersteuning voor live samenwerken. Het wordt daarom aanbevolen dat slechts één gebruiker een project tegelijk bewerkt. Als projecten tegelijkertijd worden opgeslagen, blijft de laatste versie behouden.Kopie bewerken: Ontvangers kunnen Save as en toegang hebben tot de linkerspoorstaaf. Projectinteracties zijn in deze rol niet beperkt. Deze rol is nuttig als u een project aan gebruikers wilt delen die de gegevens van uw organisatie en hoe te om Analysis Workspace begrijpen, maar u wilt niet uw project veranderen.
Alleen-lezen: Ontvangers kunnen niet Save of Save as en hebben geen toegang tot de linkerspoorstaaf. De interactie tussen projecten is ook beperkt. Deze rol is nuttig als u een project aan gebruikers wilt delen die minder vertrouwd met de gegevensstructuur van uw organisatie, Analysis Workspace of Adobe Analytics in het algemeen zijn. U wilt echter nog steeds dat ze gegevens en inzichten in een veilige omgeving gebruiken. Meer informatie over de Alleen-lezen ervaring met een project.
-
(Voorwaardelijk) Als u één project deelt, kies of om de volgende opties toe te laten wanneer het delen van het project:
-
Ingesloten projectcomponenten delen: Deelt segmenten, berekende metriek, en datumwaaiers met alle ontvangers. Nadat deze componenten worden gedeeld, zullen deze in de drop-down Componenten van de Werkruimte van de ontvanger verschijnen. Deze instelling blijft niet bestaan. Het is een eenmalige actie op het moment van delen.
-
Instellen als bestemmingspagina voor ontvangers: Hiermee stelt u deze pagina in als de bestemmingspagina voor ontvangers. Deze instelling blijft niet bestaan. Het is een eenmalige actie op het moment van delen.
-
-
Selecteren Share. (Als het project al is gedeeld, selecteert u Bijwerken.)
of
Selecteren Curate and Share om automatisch projectcuratie toe te passen. (Als het project al is gedeeld, selecteert u Curate & Update.) Meer informatie over projectcursus.
Een koppeling naar een project delen
Houd rekening met het volgende wanneer u een koppeling deelt zoals wordt beschreven in deze sectie:
-
Ontvangers die de koppeling gebruiken, moeten zich aanmelden bij Adobe Analytics voordat ze toegang krijgen tot het project.
-
Als aan een ontvanger geen rol wordt toegewezen en een ontvanger ontvangt link aan het project wordt hun standaard een rol toegekend . Ontvangen beheerders Edit original en niet-beheerders ontvangen Edit copy.
De projectkoppeling delen met gebruikers in uw organisatie:
-
Sla het project op. Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd uw project op te slaan voordat u een koppeling deelt.
-
Selecteren Share > Share with Workspace users selecteert u vervolgens Copy naast de Share by link veld.
-
Deel de koppeling met gebruikers in uw organisatie. U kunt het bijvoorbeeld in een e-mail, op een interne website, enzovoort plakken.
Een project delen met iedereen (geen aanmelding vereist) share-public-link
U kunt alleen-lezen toegang naar Analysis Workspace-projecten voor mensen die geen toegang hebben tot Adobe Analytics. Dit kan het volgende omvatten:
-
Personen buiten uw organisatie
-
Personen binnen uw organisatie die geen toegang hebben tot Adobe Analytics
-
De capaciteit om een project op deze manier te delen kan door de beheerder van Analytics worden onbruikbaar gemaakt, zoals die in Voorkeuren. Als u een project niet kunt delen zoals die in deze sectie wordt beschreven, heeft uw beheerder Analytics deze capaciteit onbruikbaar gemaakt.
-
Projecten met meer dan 50 uitgebreide visualisaties kunnen niet worden gedeeld met mensen die geen toegang hebben tot Adobe Analytics.
-
De gebruikers u het project met deelt kunnen om het even welke filters bekijken die op het project tijdens werden toegepast kromming.
-
Gebruikers met wie u deelt, kunnen het datumbereik van het project wijzigen. De datumwaaier u voor het project plaatst wordt getoond door gebrek.
-
Een project zou ontoegankelijk kunnen worden als vele gebruikers proberen om tot een bepaalde verbinding tezelfdertijd toegang te hebben. Standaard hebben meer dan 190 personen elke 5 minuten toegang tot één koppeling. Als uw organisatie deze limiet heeft bereikt, wacht u 5 minuten en probeert u de koppeling opnieuw te openen.
In de volgende videodemonstratie en de bijbehorende documentatie worden de opties beschreven voor het delen van een koppeling met iedereen:
Een Analysis Workspace-project delen met mensen die geen toegang hebben tot Adobe Analytics:
-
Open het Analysis Workspace-project dat u wilt delen.
-
Klikken Share > Share with anyone.
Als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt u gevraagd uw project op te slaan.
-
De optie Link is active als deze optie nog niet is ingeschakeld.
Als u deze optie selecteert, wordt een koppeling naar het project gemaakt die met iedereen kan worden gedeeld. U kunt toegang tot het project op elk ogenblik onbruikbaar maken door deze optie onbruikbaar te maken.
De eigenaar van het project is ook de eigenaar van deze verbinding. De eigendom van de koppeling kan alleen naar een andere gebruiker worden overgedragen wanneer de projecteigendom wordt overgedragen, zoals in Gebruikerselementen overdragen of verlopen van account instellen in de handleiding Analytics Admin.
-
Geef op of u de volgende beveiligingsoptie wilt inschakelen (deze optie kan worden beheerd door de beheerder van Analytics):
-
Require Experience Cloud authentication:
Wanneer deze optie wordt toegelaten, zijn de enige gebruikers die tot het project kunnen toegang hebben die gebruikers die login aan de organisatie van Adobe Experience Cloud kunnen zijn waar het project dat u deelt werd gecreeerd. Gebruikers met wie u deelt, hoeven echter geen toegang tot Adobe Analytics te hebben.
Analysebeheerders kunnen deze voorkeur voor het bedrijf, zoals die in wordt beschreven vormen Voorkeuren. U zou de volgende scenario's, afhankelijk van kunnen ontmoeten hoe de beheerder deze optie vormde:
-
Als deze optie niet zichtbaar is, heeft de beheerder van Analytics deze functie niet ingeschakeld.
-
Als deze optie is ingeschakeld en gedimd, vereist de beheerder van Analytics verificatie van het Experience Cloud voor iedereen die Analysis Workspace-projecten opent.
-
-
-
Naast de Share with anyone (no login required) veld, klikt u op de knop Koppeling kopiëren pictogram
-
Deel de koppeling met de personen die u toegang tot het project wilt geven. U kunt de koppeling bijvoorbeeld in een e-mail plakken.
Iedereen met wie u de koppeling deelt, kan het Analysis Workspace-project bekijken.
-
(Optioneel) U kunt op de knop Nieuwe koppeling genereren pictogram
-
Selecteren Close om het dialoogvenster Delen te sluiten. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Projecten weergeven die met u worden gedeeld
Wanneer iemand een project met u deelt door delen van een specifieke projectrol, kunt u de gedeelde projecten openen vanuit de Het tabblad Projecten van de landingspagina Analytics.
Wanneer iemand een project met u deelt door een koppeling te delen (van de Tabblad Project delen of met een delen met iedereen (koppeling), moet u de koppeling gebruiken die met u is gedeeld om toegang te krijgen tot het project. De koppeling kan bijvoorbeeld zijn gedeeld in een e-mail, op een interne website, enzovoort.
Ingesloten componenten delen
Hier volgt een video over het onderwerp: