Workfront for Outlook에 대한 권한 수준
Workfront for Outlook에는 Outlook 추가 기능에서 허용되는 네 가지 권한 수준 중 가장 높은 수준이 필요합니다.
Outlook 추가 기능의 사용 권한에 대한 자세한 내용은 Microsoft 설명서의 추가 기능에 대한 개인 정보, 사용 권한 및 보안 Outlook 을 참조하십시오.
Workfront for Outlook 추가 기능을 사용하려면 가장 높은 권한 범위인 읽기/쓰기 사서함 액세스(ReadWriteMailbox
)가 필요합니다.
Workfront for Outlook 통합은 사용자가 첨부 파일이 있는 전자 메일에서 요청을 제출할 때 Outlook exchange 서버에서 전자 메일 첨부 파일을 다운로드하여 Workfront에 업로드할 수 있으므로 최상위 수준의 권한이 필요합니다. 이 기능을 사용하려면 Workfront for Outlook이(가) Office 추가 기능 JavaScript API의 mailbox.getCallbackTokenAsync()
함수를 사용하여 토큰을 얻고 이를 사용하여 Exchange Server에서 전자 메일 첨부 파일을 다운로드합니다. 해당 함수를 사용할 수 있는 유일한 권한은 ReadWriteMailbox
입니다. 자세한 내용은 Microsoft 설명서에서 Outlook 추가 기능에 대한 개인 정보, 권한 및 보안을 참조하세요.
Workfront for Outlook 추가 기능에는 전자 메일 본문을 읽고 전자 메일 메타데이터를 읽기/업데이트하는 데 사용되는 ReadWriteItem
권한(ReadWriteMailbox
에 포함됨)도 필요합니다.
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이메일 본문 읽기:
Workfront for Outlook은(는) 사용자가 요청을 제출하거나 Adobe Workfront 개체에 대한 업데이트로 전자 메일 본문을 보낼 때 전자 메일 본문을 읽습니다.
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이메일 메타데이터 읽기/업데이트:
Workfront for Outlook은(는) 사용자가 전자 메일에서 요청을 제출하면 전자 메일 헤더를 업데이트합니다. 이 작업은 제출된 Adobe Workfront 개체에 대한 정보를 저장하기 위해 수행되므로 사용자가 다음에 동일한 전자 메일에 대한 추가 기능을 열면 해당 전자 메일을 사용한 이전 작업에 대한 정보가 표시됩니다.
Workfront for Outlook은(는) 사용자가 추가 기능 내에서 작업을 수행할 때만 사용자의 사서함에 액세스합니다. 여기에는 백그라운드 기능이 없습니다. Outlook용 Workfront은 다음 시나리오에서만 사용자 사서함에 액세스합니다.
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사용자가 Workfront for Outlook에서 업데이트로 요청을 제출하거나 작업을 만들거나 전자 메일을 보내려고 합니다(추가 기능을 열고 작업 선택)
- Workfront for Outlook이(가) 전자 메일 본문을 읽고 추가 기능 내의 양식에 채웁니다.
- Workfront for Outlook은(는) 전자 메일 메타데이터를 읽어서 추가 기능에서 동일한 전자 메일을 사용하여 수행한 이전 작업에 대한 추가 기능에 대한 정보를 표시합니다.
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사용자가 Workfront for Outlook에서 업데이트로 요청을 제출하거나 작업을 만들거나 이메일을 보낼 때(추가 기능에서 제출 단추 클릭):
- Workfront for Outlook이(가) 전자 메일 본문을 읽어 Workfront에 요청 설명 또는 댓글로 보냅니다.
- Workfront for Outlook은(는) 전자 메일 메타데이터를 업데이트하여 제출된 요청 또는 업데이트된 개체에 대한 정보를 저장합니다.
- Workfront for Outlook은(는) exchange 서버에서 전자 메일 첨부 파일을 다운로드하여 제출된 요청, 생성된 작업 또는 업데이트된 개체에 업로드합니다.