Adobe Workfront Fusion 시나리오 예: 전자 메일 연결, 텍스트 구문 분석기 및 Google Sheets

이메일을 검색하고 트리거로 이메일 보기 ​를 선택합니다.

Google 계정 또는 다른 IMAP 기반 전자 메일 클라이언트(예: Outlook)에 연결합니다.

연결된 후에는 받은 편지함과 같이 수신 전자 메일을 감시할 폴더를 선택하십시오.

기준에서 모든 전자 메일 ​을(를) 선택합니다(또는 읽거나 읽지 않은 전자 메일로 좁히기).

가져온 이메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하도록 선택할 수도 있습니다.

최대 결과 수을(를) 1로 설정합니다.

받은 메시지의 양에 따라 변경할 수 있습니다. 하지만 낮은 값을 설정하고 시나리오를 더 자주 실행하는 것이 좋습니다.

맨 아래에 있는 고급 설정 표시 ​를 클릭합니다.

보낸 사람 주소, 제목 및 구문을 기준으로 이메일을 필터링합니다.

관련 이메일만 볼 수 있습니다. 이 예제에서는 제목 필터만 추가하고 나머지 2개는 비워 둡니다.

구성이 완료되고 전자 메일 보기를 시작할 위치를 지정하라는 메시지가 표시되면 From now on ​을(를) 클릭합니다.

계속 흐름 제어 검색을 계속하고 라우터를 추가하십시오.

데이터를 다음 모듈로 보내기 전에 데이터를 분할하거나 복제하려면 모듈 뒤에 라우터를 추가하십시오.

여기서는 Router을(를) 사용하여 전자 메일 본문 텍스트를 Google Sheet의 두 개의 개별 테이블로 보냈습니다.

일치 패턴 변환기를 추가하여 전자 메일에서 구를 검색합니다.

모든 수신 이메일에서 "텍스트 구문 분석기 모듈" 구문을 검색하여 해당 구문과 일치하는 구문의 본문과 발신자 이름을 캡처합니다.

1. 패턴을 정규 표현식으로 작성합니다.

   text\sparser\smodule

2. (선택 사항) 다른 패턴 옵션을 사용합니다.

   

   다중 행은 텍스트에 여러 행이 포함되어 있고 각 행에서 패턴을 검색해야 하는 경우에 유용합니다. 이 자습서에서는 전체 이메일 본문 텍스트에서 패턴을 검색해야 하므로 선택하지 않고 둡니다.

3. 텍스트 필드의 목록에서 텍스트 콘텐츠 특성을 클릭합니다.

   

   패턴을 검색할 이메일 본문의 텍스트를 저장하는 속성입니다.

같은 구문과 전자 메일 주소를 검색하는 다른 일치 패턴을(를) 추가합니다.

이 기능은 여러 명의 사용자가 있는 고객 계정이 있는 경우 특히 유용합니다. 시간을 절약하기 위해 방금 만든 Text Parser 모듈을 복제하고 라우터에 연결할 수 있습니다.

다음과 같이 패턴을 편집합니다.

text\sparser\smodule.+\s([\w.-]+@[\w.-]+)

이 패턴은 "텍스트 구문 분석기 모듈" 구문과 john.doe@gmail.com과 같은 전자 메일 주소를 검색하고 전자 메일 주소만 반환합니다.

• 이메일 주소만 검색하려면 아래 정규 표현식을 사용하십시오.

  ([\w.-]+@[\w.-]+)

• 아래 정규 표현식을 사용하여 전화 번호만 검색할 수도 있습니다.

  ^[1]?(?(\d{1,3}))?[\s-]?(?(\d{3}))?[\s-]?\d{3}[\s-]?\d{3,4}
  위의 패턴은 전화 번호가 기록되는 가장 일반적인 형식을 다룹니다.

패턴을 테스트하려면 javascript과(와) 함께 https://regex101.com을(를) 사용하는 것이 좋습니다.

나머지 구성은 이전 구성과 동일하게 유지됩니다.

사용자 데이터를 캡처할 열이 있는 스프레드시트를 만듭니다. 기존 파일도 자유롭게 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 발신자 이름, 발신자 이메일 및 이메일 콘텐츠를 열로 하는 "이메일 데이터: 지원 티켓"이라는 것을 만듭니다. 워크시트 이름을 "contains: 텍스트 파서 모듈"로 지정합니다.

작업으로 행 추가 ​와 함께 Google 시트 모듈을 추가합니다.

Google 계정을 연결합니다(아직 연결하지 않은 경우). 앞에서 만든 파일을 선택한 다음 데이터를 캡처할 워크시트를 선택합니다.

설정은 다음과 같아야 합니다.

관련 필드(열)의 속성을 매핑하여 모듈 설정을 완료합니다.

방금 만든 모듈을 복제하고 두 번째 Text Parser 모듈에 연결합니다.

1. 스프레드시트로 이동하여 이전에 만든 워크시트를 복제하고 이름을 지정합니다.

   예를 들어 이름을 "contains: 텍스트 파서 모듈 및 이메일"로 지정합니다.

2. 다른 열을 추가하여 이메일 본문에 포함된 이메일 주소를 저장합니다.

   예를 들어 이름을 "이메일 주소 공유됨"으로 지정합니다.

3. 복제된 Google Sheets 모듈을 클릭하여 설정을 구성합니다.

4. 워크시트를 방금 만든 새 워크시트로 변경합니다.

5. 일치 패턴 모듈($1)의 출력을 전자 메일 주소(전자 메일 주소 공유)를 저장할 열에 매핑합니다.

   

   

6. 확인 ​을 클릭하고 시나리오를 저장한 다음 테스트 실행에 사용합니다.

   다음과 같이 연결된 이메일 주소로 두 개의 이메일을 각각 보내야 합니다.

   • "텍스트 구문 분석기 모듈" 구문을 포함(전자 메일 주소 없음)

     

   • 위의 구 및 이메일 주소 포함

     

     설정에 오류가 없으면 첫 번째 워크시트가 "텍스트 구문 분석기 모듈" 구문을 포함하는 모든 전자 메일을 캡처하는 반면 두 번째 워크시트는 "텍스트 구문 분석기 모듈" 구문과 전자 메일 주소를 포함하는 전자 메일만 캡처합니다. 아래 스크린샷을 참조하십시오.

     워크시트 1:

     

     워크시트 2: