Adobe Workfront Fusion에서 기본 시나리오 만들기

Adobe Workfront Fusion의 역할은 같은 작업을 반복해서 반복하지 않고 새로운 작업에 집중할 수 있도록 프로세스를 자동화하는 것입니다. 앱과 서비스 내 및 간의 작업을 연결하여 데이터를 자동으로 전송하고 변환하는 시나리오를 만듭니다. 앱 또는 서비스에서 데이터에 대한 시계를 만들고 해당 데이터를 처리하여 원하는 결과를 제공하는 시나리오입니다.

이 예제에서는 Workfront에서 Workfront 작업을 검색하고 이 작업을 프로젝트로 변환하는 시나리오를 만드는 과정을 안내합니다.

연습 시나리오 만들기

시나리오 만들기 시작

  1. 시나리오 영역에서 새 시나리오 만들기 ​를 클릭합니다.

    중앙에 빈 모듈이 들어 있는 시나리오 편집기가 표시됩니다.

  2. 왼쪽 상단에서 새 시나리오 자리 표시자 이름을 선택한 다음 이름을 입력하십시오.

  3. 아래의 첫 번째 모듈을 추가 및 구성을 계속합니다.

첫 번째 모듈 추가 및 구성

  1. 빈 모듈을 클릭하여 모듈을 선택할 앱을 선택합니다.

    앱 목록이 모듈 오른쪽에 나타납니다.

  2. Adobe Workfront ​을(를) 선택합니다. 표시되지 않는 경우 목록 맨 아래에 있는 검색 막대를 클릭하고 "Workfront"를 입력한 다음 목록에 나타나면 선택합니다.

    목록이 변경되어 사용할 수 있는 Workfront 모듈이 모두 표시됩니다.

  3. 검색 모듈을 클릭합니다.

    모듈 구성 창이 열립니다.

  4. 연결 상자에서 Workfront 연결을 선택합니다.

    Workfront 연결이 없는 경우 연결 만들기 Adobe Workfront Fusion를 참조하십시오.

  5. 레코드 종류 상자에서 작업 ​을 선택합니다. 이 옵션은 작업만 검색하도록 모듈을 설정합니다.

    "작업"이라는 단어를 입력하면 목록에서 작업 ​을 찾을 수 있습니다.

  6. 결과 집합 상자에서 첫 번째 일치하는 레코드 ​을 선택합니다.

    이 옵션은 기준을 충족하는 첫 번째 레코드만 반환하도록 모듈을 설정합니다.

  7. 검색 조건 영역에서 특정 작업을 반환하도록 조건을 구성하십시오.

    1. 검색 조건 아래의 첫 번째 상자에서 검색에 포함할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 이름 ​을(를) 선택합니다.

      단어 "이름"을(를) 입력하면 목록에서 이름 ​을(를) 찾을 수 있습니다.

    2. 연산자의 경우 존재 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 포함(대/소문자 구분 안 함) (으)로 변경합니다.

      이렇게 하면 전체 이름을 입력하지 않거나 대/소문자가 잘못된 이름(예: 모두 대문자)을 입력하더라도 모듈이 이름에 선택한 단어가 포함된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.

    3. 검색 조건의 마지막 필드에 검색 중인 작업 이름에 있는 단어 또는 구를 입력하십시오.

  8. 출력 목록에서 모듈에서 출력할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 ID이름 필드를 선택합니다.

    note tip
    TIP
    Cmd+F(Mac OS) 또는 Ctrl-F(Windows OS)를 사용하여 필드를 빠르게 찾을 수 있습니다.
  9. 확인 ​을 클릭하여 모듈 구성을 저장합니다.

  10. 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 ​를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("작업 검색" 등) 확인 ​을 클릭합니다.

    모듈 바로 아래에 이름이 표시됩니다. 그 아래에 Workfront Fusion에 모듈에서 수행되는 작업 유형에 대한 간단한 설명이 포함되어 있습니다.

  11. 두 번째 모듈 추가 및 구성을 계속합니다.

두 번째 모듈 추가 및 구성

  1. 모듈 오른쪽의 부분 원을 마우스로 가리킨 다음 다른 모듈 추가 ​를 클릭합니다.

  2. 응용 프로그램 목록에서 Adobe Workfront을(를) 선택한 다음 개체 변환 모듈을 선택합니다.

  3. 연결 필드에서 이전 모듈에서 사용한 것과 동일한 Workfront 연결을 선택합니다.

  4. 모듈이 작업을 전환하므로 레코드 종류 필드에서 작업 ​을(를) 선택합니다.

  5. 변환 대상 필드에서 프로젝트 ​을(를) 선택합니다.

  6. 작업 ID 필드 옆에 있는 맵 토글을 클릭하여 활성화합니다.

    활성화되면 토글이 파란색으로 바뀝니다. 이를 통해 이전 모듈의 작업 ID를 매핑할 수 있습니다.

    맵 전환

  7. 작업 ID 필드를 클릭합니다.

    프로젝트로 전환할 작업의 ID로 사용할 항목을 선택할 수 있는 패널이 열립니다. 매핑을 활성화했으므로 패널에는 이전 모듈의 출력이 포함됩니다. ID를 이전 모듈의 출력으로 선택했으므로 이제 패널에서 사용할 수 있습니다.

    이 패널을 매핑 패널이라고 합니다. 매핑 패널에 대한 자세한 내용은 한 모듈에서 다른 모듈로 정보 매핑을 참조하십시오.

  8. 매핑 패널에서 ID ​을(를) 선택합니다.

    ID 필드가 ID 블록으로 표시됩니다. 매핑된 원본 모듈 번호와 매핑된 필드를 표시합니다.

    맵 ID

  9. 템플릿 ID 필드를 클릭하고 이 프로젝트에 사용할 Workfront 템플릿의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.

  10. 확인 ​을 클릭하여 모듈 구성을 저장합니다.

  11. 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 ​를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("프로젝트로 변환" 등) 확인 ​을 클릭합니다.

  12. 시나리오 테스트를 계속합니다.

시나리오 테스트

시나리오를 활성화하기 전에 한 번 이상 실행하고 결과를 보고 테스트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 시나리오에 데이터가 흐르는 방식을 이해하고 오류를 찾는 데 도움이 됩니다.

이 시나리오에서는 테스트가 성공하면 새 작업을 찾아 프로젝트로 변환합니다.

  1. 시나리오 편집기의 왼쪽 아래에서 한 번 실행 ​을 클릭합니다.

  2. 시나리오 실행이 완료되면 첫 번째 모듈 위의 버블을 클릭하여 모듈이 반환한 작업에서 가져온 데이터를 포함하여 모듈이 처리한 데이터 번들에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

  3. 두 번째 모듈 위의 실행 검사기 버블을 클릭하여 입력(작업)과 출력(변환된 프로젝트)을 확인합니다.

    검사 버블의 데이터에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

  4. Workfront Fusion에서 왼쪽 아래 모서리 근처에 있는 저장 ​을 클릭하여 시나리오에 대한 진행 상황을 저장합니다.

    note important
    IMPORTANT
    원하는 만큼 자주 저장하고 시나리오를 테스트합니다.
TIP
각 모듈에 대한 메모를 추가하는 옵션이지만 유용한 방법을 권장합니다.
  1. Workfront 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 추가 ​를 클릭합니다.

  2. 표시되는 노트에 모듈에 대한 개요를 입력합니다.

    한 모듈에 대해 여러 메모를 추가할 수 있습니다.

  3. 메모 영역을 닫습니다.

    시나리오에 메모를 추가하면 시나리오 편집기 하단의 메모 아이콘 에 주황색 점이 표시됩니다.

  4. 메모를 보려면 메모 아이콘 을(를) 클릭하십시오.

시나리오 활성화

시나리오를 만드는 마지막 단계는 활성화하는 것입니다.

이 시나리오는 특정 작업을 검색하는 것이므로 활성화할 필요가 없습니다. 시나리오를 활성화하면 일정에 따라 또는 애플리케이션에서 특정 작업이 발생할 때 시나리오가 실행됩니다. 시나리오를 활성화하면 기본적으로 15분마다 실행됩니다. 실행할 시기와 빈도를 정의하여 변경할 수 있습니다.

시나리오 활성화에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.

일정에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 예약 을 참조하십시오.

다음 단계

  • 트리거 모듈을 추가하여 시나리오가 정기적으로 새 요청을 검색하고 프로젝트로 변환할 수 있도록 합니다.
  • 요청이 입력될 때마다 시나리오를 실행할 수 있도록 하려면 웹후크를 추가합니다.
  • 필터를 추가하여 특정 요청만 프로젝트로 변환되도록 합니다.
  • 새 프로젝트의 이름을 사용자 지정하는 함수를 추가합니다.
  • 오류 처리를 추가하여 시나리오가 오류에 대해 복원력이 있는지 확인합니다.
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