Adobe Workfront Fusion에서 기본 시나리오 만들기
Adobe Workfront Fusion의 역할은 같은 작업을 반복해서 반복하지 않고 새로운 작업에 집중할 수 있도록 프로세스를 자동화하는 것입니다. 앱과 서비스 내 및 간의 작업을 연결하여 데이터를 자동으로 전송하고 변환하는 시나리오를 만듭니다. 앱 또는 서비스에서 데이터에 대한 시계를 만들고 해당 데이터를 처리하여 원하는 결과를 제공하는 시나리오입니다.
이 예제에서는 Workfront에서 Workfront 작업을 검색하고 이 작업을 프로젝트로 변환하는 시나리오를 만드는 과정을 안내합니다.
연습 시나리오 만들기
시나리오 만들기 시작
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시나리오 영역에서 새 시나리오 만들기 를 클릭합니다.
중앙에 빈 모듈이 들어 있는 시나리오 편집기가 표시됩니다.
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왼쪽 상단에서 새 시나리오 자리 표시자 이름을 선택한 다음 이름을 입력하십시오.
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아래의 첫 번째 모듈을 추가 및 구성을 계속합니다.
첫 번째 모듈 추가 및 구성
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빈 모듈을 클릭하여 모듈을 선택할 앱을 선택합니다.
앱 목록이 모듈 오른쪽에 나타납니다.
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Adobe Workfront 을(를) 선택합니다. 표시되지 않는 경우 목록 맨 아래에 있는 검색 막대를 클릭하고 "Workfront"를 입력한 다음 목록에 나타나면 선택합니다.
목록이 변경되어 사용할 수 있는 Workfront 모듈이 모두 표시됩니다.
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검색 모듈을 클릭합니다.
모듈 구성 창이 열립니다.
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연결 상자에서 Workfront 연결을 선택합니다.
Workfront 연결이 없는 경우 연결 만들기 Adobe Workfront Fusion를 참조하십시오.
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레코드 종류 상자에서 작업 을 선택합니다. 이 옵션은 작업만 검색하도록 모듈을 설정합니다.
"작업"이라는 단어를 입력하면 목록에서 작업 을 찾을 수 있습니다.
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결과 집합 상자에서 첫 번째 일치하는 레코드 을 선택합니다.
이 옵션은 기준을 충족하는 첫 번째 레코드만 반환하도록 모듈을 설정합니다.
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검색 조건 영역에서 특정 작업을 반환하도록 조건을 구성하십시오.
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검색 조건 아래의 첫 번째 상자에서 검색에 포함할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 이름 을(를) 선택합니다.
단어 "이름"을(를) 입력하면 목록에서 이름 을(를) 찾을 수 있습니다.
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연산자의 경우 존재 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 포함(대/소문자 구분 안 함) (으)로 변경합니다.
이렇게 하면 전체 이름을 입력하지 않거나 대/소문자가 잘못된 이름(예: 모두 대문자)을 입력하더라도 모듈이 이름에 선택한 단어가 포함된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.
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검색 조건의 마지막 필드에 검색 중인 작업 이름에 있는 단어 또는 구를 입력하십시오.
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출력 목록에서 모듈에서 출력할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 ID 및 이름 필드를 선택합니다.
note tip TIP Cmd+F(Mac OS) 또는 Ctrl-F(Windows OS)를 사용하여 필드를 빠르게 찾을 수 있습니다. -
확인 을 클릭하여 모듈 구성을 저장합니다.
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모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("작업 검색" 등) 확인 을 클릭합니다.
모듈 바로 아래에 이름이 표시됩니다. 그 아래에 Workfront Fusion에 모듈에서 수행되는 작업 유형에 대한 간단한 설명이 포함되어 있습니다.
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두 번째 모듈 추가 및 구성을 계속합니다.
두 번째 모듈 추가 및 구성
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모듈 오른쪽의 부분 원을 마우스로 가리킨 다음 다른 모듈 추가 를 클릭합니다.
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응용 프로그램 목록에서 Adobe Workfront을(를) 선택한 다음 개체 변환 모듈을 선택합니다.
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연결 필드에서 이전 모듈에서 사용한 것과 동일한 Workfront 연결을 선택합니다.
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모듈이 작업을 전환하므로 레코드 종류 필드에서 작업 을(를) 선택합니다.
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변환 대상 필드에서 프로젝트 을(를) 선택합니다.
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작업 ID 필드 옆에 있는 맵 토글을 클릭하여 활성화합니다.
활성화되면 토글이 파란색으로 바뀝니다. 이를 통해 이전 모듈의 작업 ID를 매핑할 수 있습니다.
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작업 ID 필드를 클릭합니다.
프로젝트로 전환할 작업의 ID로 사용할 항목을 선택할 수 있는 패널이 열립니다. 매핑을 활성화했으므로 패널에는 이전 모듈의 출력이 포함됩니다. ID를 이전 모듈의 출력으로 선택했으므로 이제 패널에서 사용할 수 있습니다.
이 패널을 매핑 패널이라고 합니다. 매핑 패널에 대한 자세한 내용은 한 모듈에서 다른 모듈로 정보 매핑을 참조하십시오.
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매핑 패널에서 ID 을(를) 선택합니다.
ID 필드가 ID 블록으로 표시됩니다. 매핑된 원본 모듈 번호와 매핑된 필드를 표시합니다.
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템플릿 ID 필드를 클릭하고 이 프로젝트에 사용할 Workfront 템플릿의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 선택합니다.
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확인 을 클릭하여 모듈 구성을 저장합니다.
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모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("프로젝트로 변환" 등) 확인 을 클릭합니다.
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시나리오 테스트를 계속합니다.
시나리오 테스트
시나리오를 활성화하기 전에 한 번 이상 실행하고 결과를 보고 테스트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 시나리오에 데이터가 흐르는 방식을 이해하고 오류를 찾는 데 도움이 됩니다.
이 시나리오에서는 테스트가 성공하면 새 작업을 찾아 프로젝트로 변환합니다.
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시나리오 편집기의 왼쪽 아래에서 한 번 실행 을 클릭합니다.
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시나리오 실행이 완료되면 첫 번째 모듈 위의 버블을 클릭하여 모듈이 반환한 작업에서 가져온 데이터를 포함하여 모듈이 처리한 데이터 번들에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
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두 번째 모듈 위의 실행 검사기 버블을 클릭하여 입력(작업)과 출력(변환된 프로젝트)을 확인합니다.
검사 버블의 데이터에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 일반 정보는 시나리오 실행 흐름 Adobe Workfront Fusion을(를) 참조하십시오.
- 처리된 번들에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion🔗의 시나리오 실행, 주기 및 단계를 참조하십시오.
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Workfront Fusion에서 왼쪽 아래 모서리 근처에 있는 저장 을 클릭하여 시나리오에 대한 진행 상황을 저장합니다.
note important IMPORTANT 원하는 만큼 자주 저장하고 시나리오를 테스트합니다.
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Workfront 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 추가 를 클릭합니다.
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표시되는 노트에 모듈에 대한 개요를 입력합니다.
한 모듈에 대해 여러 메모를 추가할 수 있습니다.
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메모 영역을 닫습니다.
시나리오에 메모를 추가하면 시나리오 편집기 하단의 메모 아이콘 에 주황색 점이 표시됩니다.
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메모를 보려면 메모 아이콘 을(를) 클릭하십시오.
시나리오 활성화
시나리오를 만드는 마지막 단계는 활성화하는 것입니다.
이 시나리오는 특정 작업을 검색하는 것이므로 활성화할 필요가 없습니다. 시나리오를 활성화하면 일정에 따라 또는 애플리케이션에서 특정 작업이 발생할 때 시나리오가 실행됩니다. 시나리오를 활성화하면 기본적으로 15분마다 실행됩니다. 실행할 시기와 빈도를 정의하여 변경할 수 있습니다.
시나리오 활성화에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.
일정에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 예약 을 참조하십시오.
다음 단계
- 트리거 모듈을 추가하여 시나리오가 정기적으로 새 요청을 검색하고 프로젝트로 변환할 수 있도록 합니다.
- 요청이 입력될 때마다 시나리오를 실행할 수 있도록 하려면 웹후크를 추가합니다.
- 필터를 추가하여 특정 요청만 프로젝트로 변환되도록 합니다.
- 새 프로젝트의 이름을 사용자 지정하는 함수를 추가합니다.
- 오류 처리를 추가하여 시나리오가 오류에 대해 복원력이 있는지 확인합니다.