검토 및 승인 요청
만든 에셋 또는 경험을 검토하도록 동료를 초대할 준비가 되셨습니까? 최종 승인 목표를 가진 콘텐츠 초안에 대한 피드백을 제공하도록 관련자를 초대할 수 있습니다. 지정된 승인자만 콘텐츠를 승인할 수 있지만 모든 검토자는 검토 주석을 추가하고 액세스할 수 있습니다.
에셋 또는 경험을 만든 경우 조직의 승인 체인에 있는 다른 사용자에게 작업에 대한 검토 및 댓글을 달도록 요청할 수 있습니다. GenStudio for Performance Marketing 조직 구성원은 초안을 검토할 수 있지만, 지정된 승인자만 초안에 대해 댓글을 달거나 승인할 수 있습니다.
승인 요청 실행
에셋 또는 경험을 생성한 후에는 해당 검토 및 승인을 요청할 수 있습니다.
검토를 요청하려면:
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캔버스의 위쪽 메뉴 막대에서 승인을 위해 보내기 단추를 클릭합니다.
승인을 위해 보내기 팝업이 열리고 검토를 요청하는 초안을 식별합니다. 여러 변형을 생성하는 경우 검토를 위해 전체 캔버스가 전송됩니다.
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(선택 사항) 필요한 경우 초안 제목을 변경하려면 제목 필드를 선택합니다. 초안 제목은 설명적이고 유익하며 검토 목표에 중점을 두어야 합니다.
여기에서 제목을 변경하면 기본 초안 경험 제목도 변경됩니다.
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승인자 및 검토자를 선택합니다. 입력을 시작하면 승인자 필드가 GenStudio for Performance Marketing 보기 및 승인 권한이 있는 사용자 목록에서 승인자 사용자 이름을 자동으로 완성합니다.
최소 한 명 이상의 승인자 이름을 입력했으면 보내기 단추를 사용할 수 있습니다.
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(선택 사항) 주석을 사용하여 검토 중인 자산에 대한 추가 컨텍스트를 전달하고 특정 세부 정보 및 콜아웃에 대한 주의를 환기합니다.
@mentions을(를) 사용하여 공동 작업자에 태그를 지정하고 특정 피드백을 알릴 수 있습니다. -
보내기 를 클릭합니다.
제품 내 및 이메일 알림은 지정된 각 승인자에게 검토할 콘텐츠가 있음을 알립니다.
승인 패널
승인 패널은 승인 요청을 시작하는 즉시 검토 워크플로에 대한 현재 상태 정보를 제공합니다. 이 패널에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 검토 참여자를 추가하거나 제거합니다.
- 검토자를 위한 메시지를 추가하거나 변경합니다.
- 리뷰 제목을 편집합니다.
- 선택적 기한을 변경합니다.
Workfront Proof 통합이 활성화된 경우 이 패널에 다단계 워크플로우의 각 승인 단계 상태가 표시됩니다. 댓글을 보려면 Workfront에서 댓글 보기 를 클릭하여 Proofing Viewer에서 여세요.
Workfront Proof으로 승인 요청 실행
Workfront Proof은 컨텐츠 편집자에게 검토를 시작하는 두 가지 기본 옵션을 제공합니다.
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수동 초대: 개별 승인자 및 검토자를 증명 프로세스에 직접 초대합니다. 이 방법을 사용하면 일회성 검토 작업을 유연하게 수행할 수 있습니다.
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증명 승인 템플릿: 검토자 집합 목록과 선택적으로 구조화된 승인 단계를 포함하는 사전 정의된 템플릿을 사용합니다. 이러한 템플릿은 Workfront Proof 관리자가 지정된 Workfront 프로젝트 내에서 만들고 관리합니다. 템플릿을 사용하면 검토 프로세스를 표준화하고 팀 및 컨텐츠 유형 간에 일관성을 보장할 수 있습니다.
참가자를 수동으로 초대하여 검토 주기를 시작하려면:
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캔버스에서 승인 요청 을 클릭합니다.
승인 요청 팝업이 열립니다.
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(선택 사항) 제목 필드에 검토 요청의 제목을 추가합니다.
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사람 초대 를 선택하세요.
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이름 또는 전자 메일 추가 필드에 참가자 사용자 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하십시오.
텍스트를 입력할 때 조직 멤버 이름이 옵션으로 표시됩니다.
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참여자명을 선택한 다음 해당 역할(승인자 또는 검토자)을 선택합니다. 기본적으로 참가자에게는 승인자 역할이 할당됩니다.
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(선택 사항) 설정 에서 검토 결정에 대한 기한을 지정하십시오. 이 날짜는 강제 적용되지 않지만 검토자에게 예상 기간을 상기시킵니다.
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(선택 사항) 검토자에게 컨텍스트를 제공하는 정보 메시지를 추가합니다.
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승인 요청을 시작할 준비가 되면 보내기 를 클릭하십시오.
모든 검토 참가자에게는 검토 작업이 할당되었다는 알림이 이메일로 전송됩니다.
승인 템플릿을 사용하여 검토를 시작하려면:
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캔버스에서 승인 요청 을 클릭합니다.
승인 요청 팝업이 열립니다.
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(선택 사항) 제목 필드에 검토 요청의 제목을 추가합니다.
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프로젝트 드롭다운 메뉴에서 Workfront Proof 프로젝트를 선택합니다.
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템플릿 사용 드롭다운 메뉴에서 템플릿을 선택합니다.
승인 요청 팝업이 열리고 미리 결정된 참가자 및 검토 단계가 표시됩니다. Workfront Proof 관리자는 승인 템플릿을 만들어 Workfront 프로젝트에 할당합니다. 선택한 프로젝트에 따라 템플릿 옵션과 승인 요청 팝업에 표시되는 필드가 모두 결정됩니다.
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(선택 사항) 이 특정 승인 워크플로에서 사용할 템플릿을 편집할 수 있습니다.
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(선택 사항) 설정 에서 검토 결정에 대한 기한을 지정하십시오. 이 날짜는 강제 적용되지 않지만 검토자에게 예상 기간을 상기시킵니다.
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(선택 사항) 검토자에게 컨텍스트를 제공하는 정보 메시지를 추가합니다.
@mentions을(를) 사용하여 공동 작업자에 태그를 지정하고 특정 피드백을 알릴 수 있습니다. -
승인 요청을 시작할 준비가 되면 보내기 를 클릭하십시오.
검토 의견 액세스
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Workfront에서 댓글 보기 를 클릭합니다.
Proofing Viewer은(는) 증명 콘텐츠의 오른쪽에 모든 댓글이 나열된 증명을 표시합니다. 여러 개의 주석이 있는 경우 오른쪽 상단의 탐색 화살표를 클릭하여 목록을 탐색할 수 있습니다. 댓글을 클릭하여 증명의 관련 섹션으로 이동합니다.
새 승인 요청
검토 및 승인 주기는 반복적입니다. 검토자는 변경 사항을 제안하고 콘텐츠 작성자는 피드백을 기반으로 수정합니다. 그런 다음 검토자는 콘텐츠가 최종 승인 및 승인으로 이동하기 전에 다른 검토를 요청할 수 있습니다.
새 승인을 요청하려면:
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캔버스의 오른쪽 상단에 있는 새 승인 요청 단추를 클릭합니다.
새 승인 요청 팝업이 열리고 승인 요청 팝업과 동일한 필드가 표시됩니다. 각 단계의 상태가 표시됩니다(보류 중 또는 아직 시작되지 않음).
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(선택 사항) 새 검토자를 초대하거나 현재 할당된 검토자를 삭제합니다.
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(선택 사항) 설정 에서 기한을 편집하거나 메시지를 추가합니다.
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보내기 를 클릭합니다.
제품 내 및 이메일 알림은 지정된 각 승인자에게 검토할 콘텐츠가 있음을 알립니다.