폴더 프로필 구성
폴더 프로필은 기업의 다양한 부서 또는 제품에 대한 구성을 분리하는 데 필요합니다. 학습 및 교육 컨텐츠의 경우 작성 템플릿, 출력 템플릿, 출력 사전 설정 및 기타 폴더 수준 설정을 관리하는 폴더 수준 프로필을 만들고 구성할 수 있습니다.
폴더 구조를 설정하는 모범 사례에 대해 알아봅니다.
학습 및 교육 콘텐츠에 대한 폴더 프로필 구성을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다.
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작성 및 출력 템플릿을 관리하기 위해 다른 폴더를 만듭니다: 엔터프라이즈의 다른 부서나 제품에서 작업하는 작성자와 게시자를 위한 폴더를 만들 수 있습니다. 이러한 폴더는 부서별 학습 과정 작성 및 분산 관리를 지원하기 위해 각기 다른 작성 및 출력 템플릿으로 구성된 특정 폴더 프로필에 매핑할 수 있습니다.
저장소 패널에서 새 폴더를 만들 수 있습니다.
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번역을 관리할 언어 폴더를 만듭니다: 콘텐츠를 다른 언어로 번역하려면 각 언어에 해당하는 폴더를 만들어야 합니다. 이러한 각 언어 폴더에는 해당 언어에 해당하는 콘텐츠가 포함됩니다.
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Assets을 관리할 폴더를 만드십시오: 폴더와 마찬가지로 부서마다 다른 요구 사항에 맞게 다른 Assets 폴더를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 작성자와 게시자가 템플릿, 이미지 및 기타 에셋에 구성된 올바른 CSS에 액세스할 수도 있습니다.
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다른 폴더를 매핑하려면 폴더 프로필을 만듭니다.
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구성할 폴더 프로필 선택: 폴더 프로필이 만들어지면 사용자 환경 설정 페이지에서 폴더 프로필을 선택하여 작성자와 게시자가 올바른 템플릿에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.
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폴더 프로필 설정 구성: 학습 및 교육 컨텐츠의 경우 폴더 수준에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
이러한 설정에 액세스하려면 편집기 보기로 전환한 다음 아래와 같이 옵션 메뉴에서 Workspace 설정을(를) 선택하십시오.
일반
일반 탭에서 제품 교육 및 학습 콘텐츠 기능과 관련된 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
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학습 콘텐츠: 학습 콘텐츠 활성화 전환을 사용하여 폴더 프로필 수준에서 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.
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HTML 편집기: 이 설정을 사용하면 HTML 기반 작성에 대한 편집기를 구성할 수 있습니다. 이 설정에 있는 주요 구성 옵션은 다음과 같습니다.
- 인라인 스타일 숨기기: 작성자가 과정 콘텐츠에 인라인 서식을 적용하지 않도록 하려면 이 옵션을 사용합니다. 활성화되면 편집기의 오른쪽 패널에 있는 글꼴, 테두리, 레이아웃, 배경 및 열과 같은 모든 인라인 스타일 옵션이 작성자에게 표시되지 않습니다. 그러나 작성자는 스타일 패널에서 사용할 수 있는 전역 클래스 기반 스타일 옵션을 계속 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 스타일 지침과 일관성을 유지할 수 있습니다.
- 작성자를 위한 Source 보기 숨기기: HTML 소스 코드에 대한 액세스를 제한하려면 이 옵션을 사용하도록 설정하십시오. 이 기능은 편집 환경을 단순화하거나 기본 코드를 실수로 변경하지 않으려는 경우에 유용합니다.
패널 구성
이 설정은 Experience Manager Guides의 편집기 및 맵 콘솔의 왼쪽 및 오른쪽 패널에 표시되는 패널을 제어합니다. 버튼을 전환하여 원하는 패널을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
학습 및 교육 콘텐츠의 경우, 편집기 및 맵 콘솔에 대해 다음 기능만 활성화되어야 합니다.
편집기
왼쪽 패널
- 컬렉션: 자주 사용하는 파일을 구성 및 저장하거나 공유 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- 탐색기: 모든 맵, 주제, 이미지 및 콘텐츠 저장소에 저장된 기타 에셋을 보고 액세스할 수 있습니다.
- 과정 관리자: 과정을 만들고 관리하기 위한 전용 작업 영역을 제공합니다.
- 맵: 현재 열려 있는 맵 파일의 맵 보기를 제공합니다.
- 개요: 현재 열려 있는 항목 또는 맵의 구조적 계층을 표시하여 빠른 탐색 및 요소 수준 액세스를 허용합니다.
- Workfront: Experience Manager Guides 핵심 CCMS 기능 외에 강력한 프로젝트 관리 기능에 대한 액세스를 제공합니다.
- 재사용 가능한 콘텐츠: 재사용 가능한 요소 또는 주제를 관리하고 삽입하여 콘텐츠 전반에서 일관성을 보장하고 중복을 줄일 수 있습니다.
- 용어집: 용어집 용어를 만들고 관리하며 여러 주제에 포함시켜 일관된 용어를 유지할 수 있습니다.
- 조각: 학습 과정의 다양한 주제에서 작은 콘텐츠 조각을 만들어 다시 사용할 수 있습니다.
- 조건: 전역 및 폴더 수준에서 조건부 특성을 구성할 수 있습니다.
- 템플릿: 과정 템플릿을 만들고 관리할 수 있습니다.
- 인용: 지원되는 인용 스타일을 사용하여 콘텐츠에 인용을 추가하고 관리할 수 있습니다.
- 언어 변수: 게시된 출력의 언어 변수를 정의할 수 있습니다.
- 변수: 학습 콘텐츠에서 사용할 변수를 만들고 관리할 수 있습니다.
- 출력 템플릿: 다양한 형식의 출력을 생성할 수 있도록 출력 템플릿을 만들고 관리할 수 있습니다.
- 찾기 및 바꾸기: 맵 또는 저장소 내의 폴더에 있는 파일에서 텍스트를 검색하고 바꿀 수 있는 옵션을 제공합니다.
- 데이터 원본: 외부 데이터 원본에 연결하고 콘텐츠 내의 데이터를 다시 사용할 수 있습니다.
- 검토: Experience Manager Guides에서 검토 워크플로를 만들고 관리할 수 있습니다.
- 시스템 보고서: 보고서를 만들고 관리할 수 있습니다.
오른쪽 패널
- 콘텐츠 속성: 편집기에서 현재 선택한 요소의 형식 및 특성에 대한 정보가 들어 있습니다.
- 파일 속성: 선택한 파일의 속성을 보고 관리할 수 있습니다.
- 스타일: 학습 콘텐츠에서 사용할 전역 클래스 기반 스타일 옵션을 표시합니다.
- 필터: 주제의 미리 보기 모드에서 적용된 조건을 기반으로 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.
맵 콘솔
왼쪽 패널
- 사전 설정: 학습 과정 게시를 위한 출력 사전 설정을 구성할 수 있습니다.
- 번역: 콘텐츠를 여러 언어로 번역하는 옵션을 제공합니다.
- 보고서: 보고서를 생성하고 관리하여 과정의 전반적인 컨텐츠 상태에 대한 유용한 insight을 얻을 수 있습니다.
- 조건 사전 설정: 다양한 대상, 부서 등에 대한 조건 기반 출력 사전 설정을 구성하는 옵션을 제공합니다.
오른쪽 패널
- 필터: 보고서 및 번역을 사용할 때 필터를 사용할 수 있습니다.
콘텐츠 템플릿 구성
이 설정을 사용하면 편집기의 왼쪽 패널에 있는 작성 및 게시 템플릿을 관리할 수 있습니다. 작성 및 출력 템플릿을 추가, 제거 또는 재정렬하여 작성자 및 게시자가 액세스할 수 있습니다.
작성 템플릿은 학습 과정, 학습 컨텐츠, 퀴즈 및 질문 은행의 네 가지 범주로 사용할 수 있습니다. 인스턴스에 사전 정의된 템플릿이 구성되어 있는 경우 기본적으로 표시됩니다.
템플릿 추가
새 템플릿을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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템플릿을 추가할 템플릿 범주로 이동한 다음 추가를 선택합니다.
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경로 선택 대화 상자에서 원하는 템플릿을 선택합니다.
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선택을 선택하세요.
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템플릿이 설정 패널의 각 카테고리에 추가됩니다.
마찬가지로 다른 작성 및 출력 템플릿을 추가할 수 있습니다. 이 템플릿을 추가하면 작성자 및 게시자는 해당 과정 대화 상자에서 해당 템플릿을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 관리자가 추가한 학습 과정 템플릿은 작성자가 새 과정을 만들 때 사용할 수 있습니다.
새로운 작성 및 출력 템플릿 작업
경로 선택 대화 상자에 표시된 것과 다른 템플릿을 사용하려면 사용자 지정 작성 또는 출력 템플릿을 만드십시오.
새 제작 템플릿 만들기
다른 맵 또는 주제 템플릿을 사용하려면 편집기의 템플릿 패널에서 새 작성 템플릿을 만듭니다. 맵 템플릿을 사용하여 학습 콘텐츠, 퀴즈 또는 학습 요약용 학습 과정 및 주제 템플릿을 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 편집기에서 사용자 지정된 템플릿 만들기를 참조하세요.
새 출력 템플릿 만들기
학습 및 교육 콘텐츠에 대한 새 출력 템플릿을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.
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편집기의 왼쪽 패널에서 자세히 > 출력 템플릿을 선택합니다.
[출력 템플릿] 패널이 표시됩니다.
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[출력 템플릿] 패널에서 (+)를 선택하여 새 출력 템플릿을 만듭니다.
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드롭다운 메뉴에서 출력 템플릿을 선택합니다.
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선택한 출력 템플릿 유형에 따라 사용 가능한 템플릿을 기반으로 새 템플릿을 만들 수 있는 대화 상자가 표시됩니다.
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만들기를 선택합니다.
새 출력 템플릿이 만들어집니다.
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게시자용 출력 템플릿에 액세스하여 추가하려면 설정 > 템플릿 > 출력 템플릿으로 이동한 다음 추가를 선택합니다.
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출력 템플릿이 경로 선택 대화 상자에 표시됩니다.
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템플릿을 선택하고 확인을 선택합니다.
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선택한 출력 템플릿이 이제 설정 패널에 추가됩니다.
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템플릿 제거 또는 순서 바꾸기
템플릿이 추가되면 설정 패널에서 템플릿을 제거하거나 순서를 변경할 수 있습니다.
템플릿을 제거하려면 해당 템플릿 옆에 있는 제거 아이콘을 선택하십시오.
범주 내에 있는 템플릿이 표시되는 순서를 정의할 수도 있습니다. 템플릿의 표시 순서를 변경하려면 점선 막대를 선택하고 템플릿을 원하는 위치로 드래그합니다.
출력 사전 설정 구성
[출력 사전 설정] 탭에서는 과정을 게시하는 데 사용할 수 있는 출력 형식을 정의할 수 있습니다. 여기에는 허용된 출력 사전 설정 유형 및 일반적인 출력 사전 설정의 두 섹션이 포함되어 있습니다.
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허용되는 출력 사전 설정 유형: 이 섹션에는 Experience Manager Guides 인스턴스에서 지원되는 모든 출력 사전 설정이 나열됩니다. 강의 게시의 경우 SCORM 및 PDF 형식만 적용할 수 있습니다. 하나 또는 두 옵션을 모두 선택할 수 있습니다. 선택한 사전 설정은 과정 출력을 생성할 때 게시자가 사용할 수 있습니다.
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일반적인 출력 사전 설정: 이 섹션에는 게시자가 일반적으로 만들고 추가한 출력 사전 설정이 특정 폴더 프로필에 표시됩니다. 더 이상 필요하지 않은 사전 설정을 제거할 수도 있습니다.
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게시 프로필 관리
이 섹션에서는 SCORM Cloud에 과정을 게시하는 데 사용되는 게시 프로필을 보고, 만들고, 관리할 수 있습니다. 각 프로필은 특정 SCORM Cloud 환경에 학습 과정을 게시하는 데 필요한 연결 설정 및 구성 세부 정보를 정의합니다.
여러 SCORM Cloud 계정에 게시해야 하는 경우 여러 프로필을 만들 수 있으므로 게시 프로세스를 유연하고 제어할 수 있습니다.
SCORM 클라우드에 대한 게시 프로필을 구성하려면 연결된 SCORM 클라우드 애플리케이션의 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호와 함께 서버 세부 정보를 제공합니다.