폴더 프로필 구성

폴더 프로필은 기업의 다양한 부서 또는 제품에 대한 구성을 분리하는 데 필요합니다. 학습 및 교육 컨텐츠의 경우 작성 템플릿, 출력 템플릿, 출력 사전 설정 및 기타 폴더 수준 설정을 관리하는 폴더 수준 프로필을 만들고 구성할 수 있습니다.

폴더 구조를 설정하는 모범 사례에 대해 알아봅니다.

학습 및 교육 콘텐츠에 대한 폴더 프로필 구성을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다.

  1. 작성 및 출력 템플릿을 관리하기 위해 다른 폴더를 만듭니다: 엔터프라이즈의 다른 부서나 제품에서 작업하는 작성자와 게시자를 위한 폴더를 만들 수 있습니다. 이러한 폴더는 부서별 학습 과정 작성 및 분산 관리를 지원하기 위해 각기 다른 작성 및 출력 템플릿으로 구성된 특정 폴더 프로필에 매핑할 수 있습니다.

    저장소 패널에서 새 폴더를 만들 수 있습니다.

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  2. 번역을 관리할 언어 폴더를 만듭니다: 콘텐츠를 다른 언어로 번역하려면 각 언어에 해당하는 폴더를 만들어야 합니다. 이러한 각 언어 폴더에는 해당 언어에 해당하는 콘텐츠가 포함됩니다.

  3. Assets을 관리할 폴더를 만드십시오: 폴더와 마찬가지로 부서마다 다른 요구 사항에 맞게 다른 Assets 폴더를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 작성자와 게시자가 템플릿, 이미지 및 기타 에셋에 구성된 올바른 CSS에 액세스할 수도 있습니다.

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  4. 다른 폴더를 매핑하려면 폴더 프로필을 만듭니다.

  5. 구성할 폴더 프로필 선택: 폴더 프로필이 만들어지면 사용자 환경 설정 페이지에서 폴더 프로필을 선택하여 작성자와 게시자가 올바른 템플릿에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

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  6. 폴더 프로필 설정 구성: 학습 및 교육 컨텐츠의 경우 폴더 수준에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

이러한 설정에 액세스하려면 편집기 보기로 전환한 다음 아래와 같이 옵션 메뉴에서 Workspace 설정​을(를) 선택하십시오.

일반

일반 탭에서 제품 교육 및 학습 콘텐츠 기능과 관련된 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

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  • 학습 콘텐츠: 학습 콘텐츠 활성화 전환을 사용하여 폴더 프로필 수준에서 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • HTML 편집기: 이 설정을 사용하면 HTML 기반 작성에 대한 편집기를 구성할 수 있습니다. 이 설정에 있는 주요 구성 옵션은 다음과 같습니다.

    • 인라인 스타일 숨기기: 작성자가 과정 콘텐츠에 인라인 서식을 적용하지 않도록 하려면 이 옵션을 사용합니다. 활성화되면 편집기의 오른쪽 패널에 있는 글꼴, 테두리, 레이아웃, 배경 및 열과 같은 모든 인라인 스타일 옵션이 작성자에게 표시되지 않습니다. 그러나 작성자는 스타일 패널에서 사용할 수 있는 전역 클래스 기반 스타일 옵션을 계속 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 스타일 지침과 일관성을 유지할 수 있습니다.
    • 작성자를 위한 Source 보기 숨기기: HTML 소스 코드에 대한 액세스를 제한하려면 이 옵션을 사용하도록 설정하십시오. 이 기능은 편집 환경을 단순화하거나 기본 코드를 실수로 변경하지 않으려는 경우에 유용합니다.

패널 구성

이 설정은 Experience Manager Guides의 편집기맵 콘솔​의 왼쪽 및 오른쪽 패널에 표시되는 패널을 제어합니다. 버튼을 전환하여 원하는 패널을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

학습 및 교육 콘텐츠의 경우, 편집기 및 맵 콘솔에 대해 다음 기능만 활성화되어야 합니다.

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편집기

왼쪽 패널

  • 컬렉션: 자주 사용하는 파일을 구성 및 저장하거나 공유 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
  • 탐색기: 모든 맵, 주제, 이미지 및 콘텐츠 저장소에 저장된 기타 에셋을 보고 액세스할 수 있습니다.
  • 과정 관리자: 과정을 만들고 관리하기 위한 전용 작업 영역을 제공합니다.
  • : 현재 열려 있는 맵 파일의 맵 보기를 제공합니다.
  • 개요: 현재 열려 있는 항목 또는 맵의 구조적 계층을 표시하여 빠른 탐색 및 요소 수준 액세스를 허용합니다.
  • Workfront: Experience Manager Guides 핵심 CCMS 기능 외에 강력한 프로젝트 관리 기능에 대한 액세스를 제공합니다.
  • 재사용 가능한 콘텐츠: 재사용 가능한 요소 또는 주제를 관리하고 삽입하여 콘텐츠 전반에서 일관성을 보장하고 중복을 줄일 수 있습니다.
  • 용어집: 용어집 용어를 만들고 관리하며 여러 주제에 포함시켜 일관된 용어를 유지할 수 있습니다.
  • 조각: 학습 과정의 다양한 주제에서 작은 콘텐츠 조각을 만들어 다시 사용할 수 있습니다.
  • 조건: 전역 및 폴더 수준에서 조건부 특성을 구성할 수 있습니다.
  • 템플릿: 과정 템플릿을 만들고 관리할 수 있습니다.
  • 인용: 지원되는 인용 스타일을 사용하여 콘텐츠에 인용을 추가하고 관리할 수 있습니다.
  • 언어 변수: 게시된 출력의 언어 변수를 정의할 수 있습니다.
  • 변수: 학습 콘텐츠에서 사용할 변수를 만들고 관리할 수 있습니다.
  • 출력 템플릿: 다양한 형식의 출력을 생성할 수 있도록 출력 템플릿을 만들고 관리할 수 있습니다.
  • 찾기 및 바꾸기: 맵 또는 저장소 내의 폴더에 있는 파일에서 텍스트를 검색하고 바꿀 수 있는 옵션을 제공합니다.
  • 데이터 원본: 외부 데이터 원본에 연결하고 콘텐츠 내의 데이터를 다시 사용할 수 있습니다.
  • 검토: Experience Manager Guides에서 검토 워크플로를 만들고 관리할 수 있습니다.
  • 시스템 보고서: 보고서를 만들고 관리할 수 있습니다.

오른쪽 패널

  • 콘텐츠 속성: 편집기에서 현재 선택한 요소의 형식 및 특성에 대한 정보가 들어 있습니다.
  • 파일 속성: 선택한 파일의 속성을 보고 관리할 수 있습니다.
  • 스타일: 학습 콘텐츠에서 사용할 전역 클래스 기반 스타일 옵션을 표시합니다.
  • 필터: 주제의 미리 보기 모드에서 적용된 조건을 기반으로 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.

맵 콘솔

왼쪽 패널

  • 사전 설정: 학습 과정 게시를 위한 출력 사전 설정을 구성할 수 있습니다.
  • 번역: 콘텐츠를 여러 언어로 번역하는 옵션을 제공합니다.
  • 보고서: 보고서를 생성하고 관리하여 과정의 전반적인 컨텐츠 상태에 대한 유용한 insight을 얻을 수 있습니다.
  • 조건 사전 설정: 다양한 대상, 부서 등에 대한 조건 기반 출력 사전 설정을 구성하는 옵션을 제공합니다.

오른쪽 패널

  • 필터: 보고서 및 번역을 사용할 때 필터를 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 템플릿 구성

NOTE
이 설정은 Workspace 설정 > 일반​에서 학습 콘텐츠 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 설정을 사용하면 편집기의 왼쪽 패널에 있는 작성 및 게시 템플릿을 관리할 수 있습니다. 작성 및 출력 템플릿을 추가, 제거 또는 재정렬하여 작성자 및 게시자가 액세스할 수 있습니다.

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작성 템플릿은 학습 과정, 학습 컨텐츠, 퀴즈 및 질문 은행의 네 가지 범주로 사용할 수 있습니다. 인스턴스에 사전 정의된 템플릿이 구성되어 있는 경우 기본적으로 표시됩니다.

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템플릿 추가

새 템플릿을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 템플릿을 추가할 템플릿 범주로 이동한 다음 추가​를 선택합니다.

  2. 경로 선택 대화 상자에서 원하는 템플릿을 선택합니다.

  3. 선택​을 선택하세요.

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템플릿이 설정 패널의 각 카테고리에 추가됩니다.

마찬가지로 다른 작성 및 출력 템플릿을 추가할 수 있습니다. 이 템플릿을 추가하면 작성자 및 게시자는 해당 과정 대화 상자에서 해당 템플릿을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 관리자가 추가한 학습 과정 템플릿은 작성자가 새 과정을 만들 때 사용할 수 있습니다.

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새로운 작성 및 출력 템플릿 작업

경로 선택 대화 상자에 표시된 것과 다른 템플릿을 사용하려면 사용자 지정 작성 또는 출력 템플릿을 만드십시오.

새 제작 템플릿 만들기

다른 맵 또는 주제 템플릿을 사용하려면 편집기의 템플릿 패널에서 새 작성 템플릿을 만듭니다. 맵 템플릿을 사용하여 학습 콘텐츠, 퀴즈 또는 학습 요약용 학습 과정 및 주제 템플릿을 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 편집기에서 사용자 지정된 템플릿 만들기를 참조하세요.

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새 출력 템플릿 만들기

학습 및 교육 콘텐츠에 대한 새 출력 템플릿을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 편집기의 왼쪽 패널에서 자세히 > 출력 템플릿​을 선택합니다.

    [출력 템플릿] 패널이 표시됩니다.

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  2. [출력 템플릿] 패널에서 (+)를 선택하여 새 출력 템플릿을 만듭니다.

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  3. 드롭다운 메뉴에서 출력 템플릿을 선택합니다.

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  4. 선택한 출력 템플릿 유형에 따라 사용 가능한 템플릿을 기반으로 새 템플릿을 만들 수 있는 대화 상자가 표시됩니다.

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  5. 만들기​를 선택합니다.

    새 출력 템플릿이 만들어집니다.

  6. 게시자용 출력 템플릿에 액세스하여 추가하려면 설정 > 템플릿 > 출력 템플릿​으로 이동한 다음 추가​를 선택합니다.

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    출력 템플릿이 경로 선택 대화 상자에 표시됩니다.

  7. 템플릿을 선택하고 확인​을 선택합니다.

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    선택한 출력 템플릿이 이제 설정 패널에 추가됩니다.

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템플릿 제거 또는 순서 바꾸기

템플릿이 추가되면 설정 패널에서 템플릿을 제거하거나 순서를 변경할 수 있습니다.

템플릿을 제거하려면 해당 템플릿 옆에 있는 제거 아이콘을 선택하십시오.

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범주 내에 있는 템플릿이 표시되는 순서를 정의할 수도 있습니다. 템플릿의 표시 순서를 변경하려면 점선 막대를 선택하고 템플릿을 원하는 위치로 드래그합니다.

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출력 사전 설정 구성

NOTE
이 설정은 Workspace 설정 > 일반​에서 학습 콘텐츠 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

[출력 사전 설정] 탭에서는 과정을 게시하는 데 사용할 수 있는 출력 형식을 정의할 수 있습니다. 여기에는 허용된 출력 사전 설정 유형일반적인 출력 사전 설정​의 두 섹션이 포함되어 있습니다.

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  • 허용되는 출력 사전 설정 유형: 이 섹션에는 Experience Manager Guides 인스턴스에서 지원되는 모든 출력 사전 설정이 나열됩니다. 강의 게시의 경우 SCORMPDF 형식만 적용할 수 있습니다. 하나 또는 두 옵션을 모두 선택할 수 있습니다. 선택한 사전 설정은 과정 출력을 생성할 때 게시자가 사용할 수 있습니다.

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  • 일반적인 출력 사전 설정: 이 섹션에는 게시자가 일반적으로 만들고 추가한 출력 사전 설정이 특정 폴더 프로필에 표시됩니다. 더 이상 필요하지 않은 사전 설정을 제거할 수도 있습니다.

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게시 프로필 관리

이 섹션에서는 SCORM Cloud에 과정을 게시하는 데 사용되는 게시 프로필을 보고, 만들고, 관리할 수 있습니다. 각 프로필은 특정 SCORM Cloud 환경에 학습 과정을 게시하는 데 필요한 연결 설정 및 구성 세부 정보를 정의합니다.

여러 SCORM Cloud 계정에 게시해야 하는 경우 여러 프로필을 만들 수 있으므로 게시 프로세스를 유연하고 제어할 수 있습니다.

SCORM 클라우드에 대한 게시 프로필을 구성하려면 연결된 SCORM 클라우드 애플리케이션의 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호와 함께 서버 세부 정보를 제공합니다.

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