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버전 관리 id181GB000XY4

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 경험
  • 관리자

버전 관리는 모든 컨텐츠 관리 시스템의 중요한 측면입니다. 이를 통해 특정 시점에 디지털 에셋의 스냅샷을 생성할 수 있습니다. 디지털 에셋 버전이 설치되어 있으면 에셋의 필요한 버전을 복원하고 업데이트할 수 있습니다. 일반적으로 에셋의 버전을 생성하려면 필요한 에셋을 체크 아웃하고 체크 인해야 합니다.

관리자는 사용자가 파일을 체크 아웃하지 않고 편집할 수 없도록 제한하는 규칙을 적용할 수 있습니다. 마찬가지로, 데이터 손실을 방지하기 위해 모든 체크 아웃된 파일을 다시 체크 인하도록 할 수 있습니다.

다중 사용 환경에서는 사용자가 시스템에서 파일을 삭제하지 않도록 하는 것도 중요합니다. 이 요구 사항은 다른 사용자가 체크 아웃한 파일에 더 중요합니다.사용자가 다른 사용자가 체크 아웃한 파일을 덮어쓰는 것을 허용하거나 금지할 수 있습니다. 사용자가 시스템에서 체크 아웃된 파일을 실수로 삭제하지 못하도록 AEM Guides에서 사용할 수 있는 구성을 제공합니다. 체크 아웃된 파일 외에도 참조가 들어 있거나 다른 파일에서 참조된 파일의 삭제를 제어할 수도 있습니다. 또한 업로드된 파일에 대한 새 버전을 만들 수도 있습니다.

업로드된 파일에 대한 새 버전 만들기

NOTE
이 구성은 파일을 업로드하는 동안에만 적용할 수 있습니다.

업로드된 파일의 새 버전을 생성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager 웹 콘솔 구성 페이지를 엽니다.

    구성 페이지에 액세스하기 위한 기본 URL은 다음과 같습니다.

    code language-http 
    http://<server name>:<port>/system/console/configMgr

  2. com.adobe.fmdita.config.ConfigManager 번들을 검색하고 클릭합니다.

  3. 업로드된 파일에 대한 새 버전 만들기 옵션을 선택하십시오.

    기본적으로 이 옵션은 꺼져 있습니다.

    이 옵션을 선택하면 새 버전 관리 메커니즘이 실행되고 이후 업로드에 대한 기본 업로드 동작을 재정의하면 업로드된 파일의 내용이 새 버전으로 저장됩니다. 이 옵션을 선택 해제하면 AEM Guides은 AEM의 기본 버전 관리 메커니즘을 사용합니다.

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

NOTE
업로드된 파일에 대한 새 버전 만들기 (create.ver.new.content) 속성을 활성화하고 Assets UI ​를 사용하여 자산을 대량 업로드하는 경우 70개 이하의 파일을 일괄적으로 업로드할 수 있습니다.

체크 아웃된 파일을 편집할 수 있도록 설정 구성

AEM Guides 웹 편집기를 사용하면 DITA 주제를 만들고 업데이트할 수 있습니다. 저장소에서 체크 아웃된 문서만 편집할 수 있도록 웹 편집기를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 작성자가 편집을 위해 연 주제를 다른 작성자가 실수로 덮어쓰지 않습니다. 편집을 위해 주제를 열면 작성자는 파일을 닫을 때 파일을 체크 인할 수 있습니다.

또 다른 중요한 규칙은 체크 아웃된 파일이 시스템에 다시 체크 인되도록 하는 것입니다. 따라서 사용자가 파일을 다시 체크 인하지 않고 실수로 닫지 않게 됩니다.

이러한 기능을 활성화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager 웹 콘솔 구성 페이지를 엽니다.

    구성 페이지에 액세스하기 위한 기본 URL은 다음과 같습니다.

    code language-http 
    http://<server name>:<port>/system/console/configMgr

  2. com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfig 번들을 검색하고 클릭합니다.

  3. 체크아웃하지 않고 편집 사용 안 함 옵션을 선택하십시오.

    {width="650"}

    이 옵션을 사용하면 파일을 체크 아웃할 때까지 도구 모음에 편집 옵션이 표시되지 않습니다.

  4. 저장소에 다시 저장하거나 체크 인하지 않고 체크 아웃된 파일을 닫을 때마다 경고 메시지를 표시하려면 닫을 때 체크 인 요청 옵션을 선택합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

NOTE
이 기능을 켜거나 끄는지에 관계없이 항목 미리 보기에서 파일 체크 아웃 및 체크 인 옵션을 항상 사용할 수 있습니다.

업로드 시 체크 아웃된 파일 덮어쓰기

NOTE
이 구성은 Assets UI에서 파일을 만들 때만 적용할 수 있으며 WebDAV 도구를 사용하여 파일을 업로드할 때는 해당되지 않습니다.

사용자가 자신 또는 다른 사용자가 체크 아웃한 업로드 시 파일을 덮어쓸 수 있도록 하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager 웹 콘솔 구성 페이지를 엽니다.

    구성 페이지에 액세스하기 위한 기본 URL은 다음과 같습니다.

    code language-http 
    http://<server name>:<port>/system/console/configMgr

  2. com.adobe.fmdita.config.ConfigManager 번들을 검색하고 클릭합니다.

  3. 업로드 시 체크 아웃된 파일 덮어쓰기 옵션을 선택합니다.

    기본적으로 이 옵션은 켜져 있습니다. 이 옵션을 선택하면 사용자가 체크 아웃된 파일을 덮어쓸 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 파일 또는 다른 사용자가 체크 아웃한 경우 파일을 덮어쓸 수 없습니다.

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

체크 아웃된 파일의 삭제 방지

사용자가 자신이나 다른 사용자가 체크 아웃한 파일을 실수로 삭제하지 않도록 하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager 웹 콘솔 구성 페이지를 엽니다.

    구성 페이지에 액세스하기 위한 기본 URL은 다음과 같습니다.

    code language-http 
    http://<server name>:<port>/system/console/configMgr

  2. com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfig 번들을 검색하고 클릭합니다.

  3. 체크 아웃된 콘텐츠 삭제 방지 옵션을 선택합니다.

    기본적으로 이 옵션은 켜져 있습니다. 이 옵션을 선택하면 사용자가 체크 아웃된 파일을 삭제할 수 없습니다.

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

이 기능을 지원하기 위해 새 인덱스 속성 drivelock이(가) oak:index에 추가되었습니다.

/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/drivelock

{width="800"}

새 인덱스 속성 외에 /oak:index/damAssetLucene에 다음 속성이 설정되어 있는지 확인하십시오.

  • jcr:primaryType="oak:QueryIndexDefinition"
  • async="async"
  • compatVersion="{Long}2"
  • evaluatePathRestrictions="{Boolean}true"
  • reindex="{Boolean}false"
  • reindexCount="{Long}3" (다시 인덱싱하는 횟수입니다. 패키지 설치로 대체됩니다.)
  • type="lucene"
NOTE
reindex의 값을 "{Boolean}true"(으)로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 폴더 계층 구조 내에서 체크 아웃된 파일에 대한 검색 결과가 빨라집니다.

참조된 파일 삭제 방지

관리자는 AEM 저장소에서 파일을 삭제할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 특히 파일에 참조가 있거나 다른 파일에서 참조하는 경우 이러한 파일을 삭제할 수 있는 사용자를 정의할 수 있습니다.

이 구성을 사용하면 모든 사용자가 파일을 삭제하는 것을 허용하거나 허용하지 않거나 특정 사용자 그룹만 파일을 삭제하는 것을 허용할 수 있습니다. 파일 삭제가 허용되는 경우 다음 프로세스가 수행됩니다.

  • 참조되고 참조하는 모든 파일이 포함된 폴더를 삭제하는 경우 모든 파일이 삭제됩니다. 이 프로세스에서는 먼저 참조가 포함되지 않은 모든 파일을 삭제한 다음 참조가 포함되거나 참조된 파일을 삭제합니다.

  • 폴더를 삭제하고 폴더 내의 모든 파일을 해당 폴더 외부의 파일에서 참조하는 경우 파일을 삭제하기 전에 참조를 제거하라는 메시지가 표시됩니다.

참조가 포함되어 있거나 다른 파일에서 참조한 파일을 삭제할 수 있는 사용자를 정의하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Adobe Experience Manager 웹 콘솔 구성 페이지를 엽니다.

    구성 페이지에 액세스하기 위한 기본 URL은 다음과 같습니다.

    code language-http 
    http://<server name>:<port>/system/console/configMgr

  2. com.adobe.fmdita.config.ConfigManager 번들을 검색하고 클릭합니다.

  3. 참조된 Assets에 대한 삭제 차단 옵션을 찾습니다.

  4. 삭제에 대한 액세스 권한을 부여할 사용자에 따라 다음 상수 중 하나를 지정합니다.

    • allow_unsafe_delete_for_all: 모든 사용자에게 파일을 삭제할 권한을 부여합니다. 이 경우 파일에 참조가 있거나 다른 파일에서 참조한 경우 해당 파일을 강제로 삭제할 수도 있습니다. 파일을 삭제하기 전에 참조가 포함된 메시지가 표시되며 삭제 작업을 취소하고 참조를 제거한 다음 마지막으로 파일을 삭제할 수 있습니다. 또는 참조를 제거하지 않고 파일을 강제로 삭제할 수 있습니다.

      {width="550"}

    • allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group: 관리자 또는 delete-assets 그룹에 속한 사용자는 파일을 삭제할 수 있습니다. 다른 사용자가 참조가 있는 파일을 삭제하려고 하면 모든 참조가 제거될 때까지 해당 파일을 삭제할 수 없습니다. 권한이 없는 사용자가 파일을 삭제하려고 할 때 다음 스크린샷이 표시됩니다.

      {width="550"}

    • block_unsafe_delete_for_all: 파일에 대한 및 파일에 대한 참조가 제거될 때까지 모든 사용자(Administrators\ 포함)가 파일을 삭제할 수 없도록 합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

이전 버전의 DITA 파일 제거

컨텐트를 업데이트하고 새 버전을 만들면 저장소에서 이전 버전의 DITA 파일이 유지됩니다. 일정 기간 동안의 DITA 파일에 대해 여러 버전이 생성될 수 있으며 저장소에서 집합적으로 많은 공간을 차지할 수 있습니다. AEM Guides을 사용하면 저장소에서 삭제해야 하는 이전 버전을 구성할 수 있습니다.

관리 권한이 있는 경우 지정된 URL을 사용하여 이 유틸리티에 액세스할 수 있습니다.

<server folder path> /libs/fmdita/clientlibs/xmleditor_version_purge/page.html

지정된 기준을 충족하는 DITA 파일의 버전은 유지되며 삭제되지 않습니다.

  • 는 파일의 첫 번째 버전입니다.
  • 기준선에 포함됩니다.
  • 모든 번역 또는 검토 워크플로우에 포함됩니다
  • 레이블이 적용된 경우
  • 정의된 버전 기준 나이 또는 수를 충족합니다.

이전 버전을 제거하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 제거할 파일에 대해 다음 세부 정보를 입력합니다.

    {width="350"}

  2. ​

    • 최신 버전에서 유지할 버전 수: 유지하거나 삭제하지 않을 버전 수를 입력하십시오. 예를 들어 5를 입력하면 마지막 5개 버전은 유지되고 그 이전 버전은 다른 삭제 조건이 충족되는 경우 삭제될 수 있습니다.

  • Timespan 내에 만든 버전 유지 (일 수): 일 단위의 최대 버전 기간을 입력하십시오. 지정된 일수보다 오래된 버전은 기타 삭제 조건이 충족되는 경우 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 100을 입력하면 다른 삭제 조건이 충족될 경우 100일 전에 생성된 모든 버전을 삭제할 수 있습니다.

  • 경로: 제거할 파일의 파일 또는 폴더의 경로를 선택하십시오.

    note note
    NOTE
    DITA 파일만 제거할 수 있습니다.

  1. 제거 보고서 미리 보기 ​를 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    제거 작업은 한 번에 하나만 있을 수 있습니다. 다른 버전이 처리 중인 경우 다른 버전 제거 작업을 시작할 수 없습니다.

    버전 삭제 보고서가 생성됩니다.

  2. 버전 제거 보고서를 다운로드하고 제거할 파일 및 버전을 확인합니다.

  3. 제거 취소 또는 제거 시작 ​을 선택할 수 있습니다.

    {width="350"}

    지우기 상태가 표시됩니다.

    삭제된 버전을 보려면 버전 제거 보고서 다운로드 ​를 클릭하십시오. 이 보고서는 모든 버전의 삭제 상태와 함께 특정 버전이 유지된 이유 또는 삭제된 이유를 제공합니다.

NOTE
보고서는 /var/dxml/versionpurge 위치에 다운로드됩니다.
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