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문서 상태 구성 id181GB0400UI

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 경험
  • 관리자

AEM Guides을 사용하면 조직의 요구 사항에 따라 DITA 주제에 대한 문서 상태를 정의할 수 있습니다. 문서의 여러 상태를 처음부터 끝까지 정의할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 상태는 초안일 수 있으며 검토, 승인됨, 번역됨 및 마지막으로 게시됨으로 이동할 수 있습니다.

주제가 한 상태에서 다른 상태로 전환될 수 있는 방법은 수동과 자동의 두 가지가 있습니다. 프로필에 정의된 문서 상태는 문서 상태를 수동으로 변경하는 데 사용할 수 있습니다. 주제 파일의 속성 페이지에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 문서를 한 상태에서 다른 상태로 이동할 수 있는 사용자를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 작성자는 문서를 만들 수 있으며 문서의 기본 상태는 초안일 수 있습니다. 작성자가 검토를 위해 문서를 보낼 때 문서 상태를 검토 중으로 변경할 수 있습니다. 검토자는 검토 프로세스에 따라 문서 상태를 승인됨 또는 초안으로 다시 변경할 수 있습니다. 문서가 승인되면 게시자는 워크플로에 따라 문서 상태를 번역됨 또는 게시됨으로 변경할 수 있습니다.

NOTE
사용자가 관리자 그룹에 속하는 경우 시스템에 정의된 문서 상태 전환과 관계없이 모든 상태에서 문서 상태를 변경할 수 있습니다.

문서 상태 만들기

AEM Guides은 기본 문서 상태 세트와 함께 제공됩니다. 이 상태는 다음과 같습니다.

  • 초안
  • 편집
  • 인리뷰
  • 승인됨
  • 검토됨
  • 완료

이러한 기본 상태는 DAM에서 만든 모든 DITA 주제에서 사용할 수 있습니다. 고유한 문서 상태를 만들어 특정 폴더에 할당할 수 있습니다. 그러면 해당 폴더에 생성된 모든 DITA 파일이 새로 생성된 문서 상태에 액세스할 수 있습니다.

폴더 프로파일을 사용하여 문서 상태를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 맨 위에 있는 Adobe Experience Manager 링크를 클릭하고 도구 ​를 선택합니다.

  2. 도구 목록에서 안내서 ​를 선택합니다.

  3. 문서 상태 타일을 클릭합니다.

    Assets 상태 페이지가 표시됩니다. 기본적으로 페이지에 기본 프로필이 표시됩니다.

  4. 프로필 만들기 ​를 클릭하고 다음 세부 정보를 입력하십시오.

    • 프로파일 필드에 프로파일의 이름을 입력합니다.

    • 새 프로파일을 적용할 경로를 지정합니다.

    • 상태 ​에서 허용된 상태 ​로 문서의 상태를 지정하십시오. 기본 문서 상태는 초안, 편집, 검토 중, 승인됨 및 완료입니다.

      문서 상태를 추가하려면 추가 단추를 클릭하십시오.

      • 문서 상태를 삭제하려면 삭제 아이콘을 클릭합니다.
      note note
      NOTE
      문서가 해당 상태에 있는 경우 문서 상태를 삭제하지 마십시오. 문서 상태를 삭제하면 관리자 사용자 그룹에 속해 있지 않으면 해당 문서의 문서 상태를 변경할 수 없습니다.

    • 시작 상태 ​에서 문서의 시작 상태를 지정하십시오.

    • 문서의 끝 상태를 끝 상태 ​로 지정하십시오.

    • 상태 전환 아래의 시작 및 끝 ​에서 문서의 상태 전환을 지정하십시오.

      • 그룹 ​에서 문서 상태를 변경할 수 있는 사용자 및 사용자 그룹을 지정하십시오.

      • 상태 전환을 추가하려면 추가 단추를 클릭하십시오.

      • 삭제 아이콘을 클릭하여 상태 전환을 삭제합니다.

      note note
      NOTE
      문서가 From 상태인 경우 상태 전환을 삭제하지 마십시오. 상태 전환을 삭제하면 관리자 사용자 그룹에 속해 있지 않으면 해당 문서의 문서 상태를 변경할 수 없습니다.

  5. 완료 ​를 클릭합니다.

문서 상태 프로필의 사본 만들기

요구 사항에 따라 기존 문서 상태 프로필의 사본을 만들 수 있습니다. 사본을 다른 문서 프로파일을 작성하는 기준으로 사용할 수 있습니다.

문서 상태 프로파일의 복사본을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 맨 위에 있는 Adobe Experience Manager 링크를 클릭하고 도구 ​를 선택합니다.

  2. 도구 목록에서 안내서 ​를 선택합니다.

  3. 문서 상태 타일을 클릭합니다.

    Assets 상태 페이지가 표시됩니다.

  4. 복제할 문서 상태 프로필을 선택하고 프로필 복제 ​를 클릭합니다.

  5. 필요한 사항을 변경하고 완료 ​를 클릭합니다.

문서 상태 또는 상태 전환 삭제

NOTE
문서가 여전히 상태 또는 상태 전환 상태인 경우 문서 상태 또는 상태 전환을 삭제하지 마십시오. 상태 또는 상태 전환을 삭제하면 관리자 사용자 그룹에 속해 있지 않으면 해당 문서의 문서 상태를 변경할 수 없습니다.

문서 상태 프로필에서 문서 상태 또는 상태 전환을 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 맨 위에 있는 Adobe Experience Manager 링크를 클릭하고 도구 ​를 선택합니다.

  2. 도구 목록에서 안내서 ​를 선택합니다.

  3. 문서 상태 타일을 클릭합니다.

    Assets 상태 페이지가 표시됩니다.

  4. 문서 상태를 삭제할 위치에서 문서 상태 프로필을 선택하고 프로필 편집 ​을 클릭합니다.

  5. 문서 상태 또는 상태 전환을 삭제하고 완료 ​를 클릭합니다.

문서 상태 프로필 삭제

문서 상태 프로파일을 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 맨 위에 있는 Adobe Experience Manager 링크를 클릭하고 도구 ​를 선택합니다.

  2. 도구 목록에서 안내서 ​를 선택합니다.

  3. 문서 상태 타일을 클릭합니다.

    Assets 상태 페이지가 표시됩니다.

  4. 삭제할 문서 상태 프로필을 선택하고 프로필 삭제 ​를 클릭합니다.

문서 상태 변경 자동화

문서 상태를 수동으로 변경하지 않으려면 워크플로우를 만들고 문서 상태 변경을 자동화할 수 있습니다.

NOTE
자동 워크플로우는 구성에 정의된 문서 상태 및 전환을 준수해야 합니다. 시스템은 자동화된 워크플로를 통해 수행된 상태 변경에 대한 검사를 수행하지 않습니다.

문서 상태 변경을 자동화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 서버 URL에서 워크플로우 페이지를 엽니다.

    <AEM_Server_URL>:<port>/workflow

  2. 워크플로우 페이지에서 워크플로우를 엽니다. (예: 항목 검토)

  3. AEM 대화 상자의 워크플로 섹션에서 프로세스 단계 ​을(를) 선택하고 워크플로를 끌어서 놓습니다.

  4. 프로세스를 두 번 클릭하고 단계 속성 대화 상자를 엽니다.

  5. 대화 상자의 프로세스 탭에 다음 세부 정보를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

    • 프로세스 드롭다운에서 DAM 에셋에 대한 문서 상태 설정 ​을 선택합니다.

    • 핸들러 고급 확인란을 선택합니다.

    • 인수 텍스트 상자에 문서 상태의 이름을 입력하십시오.

      note note
      NOTE
      인수 텍스트 상자에 올바른 문서 상태를 입력해야 합니다. 이름을 잘못 입력하면 문서가 잘못된 문서 상태로 설정됩니다.

  6. 워크플로우를 저장하려면 저장 ​을 클릭합니다.

승인 작업 과정 활성화

AEM Guides은 문서 개발 프로세스의 라이프사이클을 제어하는 데 도움이 되는 문서 승인 워크플로를 제공합니다. 승인 워크플로를 활성화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM에 로그인하고 CRXDE Lite 모드를 엽니다.

  2. 다음 위치에서 사용할 수 있는 기본 구성 파일로 이동합니다.

    /libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json

  3. 다음 위치에 기본 구성 파일의 복사본을 만듭니다.

    /apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json

  4. 로 이동하여 apps 노드에서 편집할 ui_config.json 파일을 엽니다.

  5. ui_config.json 파일에서 아래와 같이 기능 섹션을 변경하여 승인 워크플로 기능을 사용하도록 설정합니다.

    code language-json 
    "features":
{
   "approvalWorkflow":  true
}
recommendation-more-help
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