변경 내용 추적

변경 내용 추적 모드를 활성화하여 문서에 대해 수행된 모든 업데이트를 추적할 수 있습니다. 이 모드를 사용하면 사용자와 팀이 문서 검토 프로세스 중에 모든 삽입 및 삭제를 캡처할 수 있습니다.

변경 내용 추적 기능 작업

  1. 변경 내용 추적 도구 모음 아이콘을 전환하여 기능을 활성화(또는 비활성화)합니다.

    변경 내용 추적

  2. 주제를 변경합니다.

    추가된 콘텐츠는 이제 변경 표시줄과 함께 녹색으로 표시됩니다. 삭제된 컨텐츠는 취소선과 함께 빨간색으로 표시됩니다.

  3. 오른쪽의 추적된 변경 내용 아이콘을 선택하여 [추적된 변경 내용] 패널에 액세스합니다.

    모두 수락/거부

  4. 저장 ​을 클릭합니다.

    저장 아이콘

  5. 주제를 닫습니다.

이제 다른 사용자가 주제를 열고 기존의 추적된 변경 내용을 볼 수 있습니다. 사용자는 변경 사항을 수락하거나 거부하고 자신의 변경 사항을 추가할 수 있습니다.

추적된 변경 내용 검색

검색 기능은 추적된 변경 내용이 많을 때 유용합니다. 변경 내용을 스크롤하는 데는 시간이 걸릴 수 있기 때문입니다.

  1. 오른쪽의 추적된 변경 내용 아이콘을 선택하여 [추적된 변경 내용] 패널에 액세스합니다.

  2. 검색 필드에 단어 또는 구를 입력합니다.
    검색어는 검색어와 일치하는 모든 변경 사항을 반환합니다.

추적된 변경 내용 필터링

추적된 여러 변경 내용을 삽입, 삭제 또는 검토자별로 필터링할 수도 있습니다.

  1. [추적된 변경 내용] 패널 아래에 있는 필터 아이콘을 클릭합니다.

  2. 원하는 필터의 확인란을 선택합니다.

    UI 필터링

  3. 적용 ​을 클릭합니다.

추적된 변경 내용 적용 또는 거부

검토자와 주제전문가는 다른 사용자의 변경 사항을 개별적으로 또는 한 번에 모두 수락하거나 거부할 수 있습니다.

  1. 오른쪽의 추적된 변경 내용 아이콘을 클릭하여 [추적된 변경 내용] 패널에 액세스합니다.

  2. 특정 변경 사항을 선택합니다.

  3. 변경 내용과 관련된 엄지손가락 위로 또는 엄지손가락 아래로 아이콘을 클릭하여 허용하거나 거부합니다.

    단일 UI 수락/거부

    또는

    모든 변경 내용을 적용하거나 거부하려면 검색 창 위에 있는 엄지손가락 위로 또는 엄지손가락 아래로 아이콘을 클릭하십시오.

    단일 UI 수락/거부

  4. 주제를 저장 ​합니다.

결합 피쳐 작업

다중 작성 환경에서 작업할 때 다른 작성자가 주제나 맵에서 변경한 내용을 추적하기가 어려울 수 있습니다. 병합 기능을 사용하면 변경 내용을 볼 수 있을 뿐만 아니라 문서의 최신 버전에서 유지되는 변경 내용도 보다 세밀하게 제어할 수 있습니다.

  1. 웹 편집기에서 주제를 엽니다.

  2. 도구 모음에서 병합 아이콘을 클릭합니다.

    병합 아이콘

  3. 병합 대화 상자에서 파일의 현재 버전을 비교할 파일 버전을 선택합니다.

  4. 옵션에서 다음을 선택합니다.

    • 선택한 버전에서 변경 내용 추적: 이 옵션은 추적된 변경 내용의 형태로 모든 콘텐츠 업데이트를 표시합니다. 그런 다음 문서의 변경 내용을 한 번에 하나씩 적용하거나 모두 적용하도록 선택할 수 있습니다.

    • 선택한 버전으로 되돌리기: 이 옵션은 문서의 현재 버전을 선택한 버전으로 되돌립니다. 허용 또는 거부되는 콘텐츠에 대한 제어 권한은 없습니다.

  5. 완료 ​를 클릭합니다.

선택한 버전에서 변경 내용 추적 옵션 ​을 선택한 경우 선택한 버전의 모든 변경 내용이 오른쪽 패널의 [변경 내용] 탭에 나타납니다.

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