메타데이터 관리 및 모범 사례 metadata-best-practices
비즈니스를 돋보이게 하고 더 많은 고객을 참여시키려면 이미지, 비디오 및 기타 디지털 에셋과 같은 고품질 비주얼을 활용하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 모든 디지털 에셋에 메타데이터를 추가하고 쉽게 검색할 수 있도록 하는 프로세스가 필요합니다. 메타데이터는 에셋의 이름, 유형, 저장소 내의 위치, 수정된 날짜 및 관련 태그를 포함하여 디지털 에셋에 대한 필수 세부 정보를 제공하는 데이터입니다. 메타데이터는 에셋 관리를 간소화하고 검색 및 접근성을 개선하며 효과적인 버전 제어를 보장합니다.
DAM(디지털 에셋 관리) 시스템에서 메타데이터를 사용하여 디지털 에셋의 메타데이터를 효과적으로 관리하는 방법에 대해 알아봅니다.
메타데이터 유형
데이터의 다양한 측면을 기반으로 메타데이터는 기술 메타데이터, 정보 메타데이터 및 관리 메타데이터로 분류됩니다.
기술 메타데이터
기술 메타데이터는 에셋의 기술적 측면을 구성합니다. 이러한 유형의 메타데이터는 사용자가 디지털 에셋의 고유한 특성을 이해하고 효율적인 처리 및 활용을 용이하게 하는 데 중요합니다.
여기에는 다음과 같은 세부 사항이 포함됩니다.
- 파일 크기
- 형식
- 해결 방법
- 치수
- 색상 모드
정보 메타데이터
정보 메타데이터는 에셋 콘텐츠에 대한 이해를 높이는 설명 정보를 포함합니다. 이 메타데이터는 콘텐츠 검색, 검색 가능성 및 에셋의 중요성에 대한 이해에 있어 중추적인 역할을 합니다. 정보 메타데이터에는 키워드, 캡션 및 설명이 포함됩니다.
예를 들어 Experience Manager Assets에서 비디오를 관리할 때 다음 정보 메타데이터를 포함할 수 있습니다.
- 키워드: 마케팅, 제품 출시, 프로모션
- 캡션: 흥미로운 기능을 갖춘 최신 제품 소개
- 설명: 비디오 콘텐츠에 대한 자세한 개요입니다.
마케팅 관련 콘텐츠를 검색하는 사용자는 상기 동영상의 의의를 쉽게 찾고 이해할 수 있다.
관리 메타데이터
관리 메타데이터는 디지털 자산의 관리적 측면을 다룬다. 디지털 자산 관리 시스템 내에서 자산의 전체 라이프사이클을 액세스 제어, 규정 준수 및 관리할 수 있습니다. 여기에는 다음과 관련된 정보가 포함됩니다.
- 자산 소유권
- 사용 권한
- 권한
- 기타 관리 세부 정보
관리 메타데이터는 디지털 자산 관리 시스템 내에서 올바른 자산 관리, 액세스 제어 및 규정 준수를 보장합니다.
메타데이터 모범 사례
처음부터 메타데이터 전략을 정의합니다.
메타데이터 관리는 장기적인 가치를 평가할 수 있는 기반을 제공하는 메타데이터 전략을 정의하는 것부터 시작합니다.
메타데이터 전략을 계획할 때 요구 사항에 따라 사용자 지정 메타데이터 스키마를 만드는 것이 중요합니다. 잘 설계된 스키마는 Experience Manager 내 에셋을 분류하고 구성하는 구조화된 프레임워크를 제공합니다.
비디오: 메타데이터 스키마에 사용자 정의 필드 추가
메타데이터 전략에는 다음 정의를 포함할 수 있습니다.
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목표: 메타데이터의 목표와 예상 결과를 명확하게 설명합니다. 메타데이터를 추가하여 달성하고자 하는 목표를 확인합니다.
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목적: 메타데이터를 캡처하는 이유를 정의합니다. 프로세스, 시스템 또는 조직에 추가되는 값을 지정합니다.
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액세스 가능성 계획: 메타데이터에 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 계획을 만듭니다. 누가 사용할 것인지, 사용할 도구 또는 방법을 설명합니다.
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메타데이터 속성: 각 메타데이터 속성을 신중하게 식별하고 정의합니다. 각 재산이 포함된 명확한 이유가 있어야 목적과 목적에 연결할 수 있다.
저장소 전체에서 일관된 결과를 보장하기 위해 전략을 신중하게 계획합니다. 메타데이터 스키마에 대해 자세히 알아보세요.
메타데이터 거버넌스 계획 만들기
데이터 거버넌스는 조직의 메타데이터 관리 노력이 전반적인 비즈니스 목표에 부합하도록 보장합니다.
거버넌스 전략에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 데이터 및 메타데이터 관리를 위한 정책 및 절차 수립
- 데이터 품질 및 무결성에 대한 표준 설정.
- 데이터 관리에서 역할 및 책임 정의.
정보의 출처를 결정하고 속성 및 해당 소스를 포함한 메타데이터 전략의 세부 정보를 검사합니다. 전략의 복잡성에 따라 확장이 가능하다. 대기업에서는 마스터 스택에 있는 여러 시스템을 감독하는 마스터 메타데이터 관리 시스템이 있습니다.
메타데이터 전략과 일관성 유지
일관된 메타데이터 전략으로 디지털 에셋을 효과적으로 구성하고 검색할 수 있습니다. 메타데이터 값을 캡처하고 구현하는 전략적 접근 방식을 채택하여 불필요한 변경 없이 유연하게 진화할 수 있습니다.
전사적 메타데이터 관리에서 에셋 이름 지정 및 참조 시 일관성이 중요합니다. 예를 들어 여러 에셋을 동시에 관리하는 경우 "메타데이터를 일괄 추가하는 것이 좋습니다.
다음은 따라야 할 몇 가지 모범 사례입니다.
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중복 값 방지: 마케팅 캠페인의 이미지 컬렉션이 있는 경우 일관된 이름을 사용하고 중복을 방지하십시오.
예를 들어, campaign_image_001 및 campaign_image_002 과(와) 같은 중복 이름을 사용하는 대신 event_promotion 및 product_launch 과(와) 같은 체계적인 명명 규칙을 구현하여 명확하고 순서가 지정된 식별을 보장합니다. -
통제 어휘를 효과적으로 사용: 태그에 표준화된 용어를 사용하여 통제 어휘를 구현합니다. AEM 태그 지정 프레임워크를 효과적으로 구현하는 방법에 대해 알아봅니다.
예를 들어 체계적인 시퀀스를 유지하기 위해 테마가 있는 이미지에 태그를 지정할 때 product_launch 또는 event_promotion 과 같은 용어를 일관되게 사용합니다. -
정확성 및 완전성 유지: 메타데이터의 일관성을 유지하려면 다양한 소스 간의 정확성, 완전성 및 정렬이 중요합니다.
예를 들어 PDF 문서에 메타데이터를 추가할 때 작성자 이름 및 키워드와 같은 세부 사항이 정확하고 완전한지 확인합니다.
비디오: 에셋에 벌크 메타데이터 추가
메타데이터 검색 기능 평가 및 개선
메타데이터 전략을 평가하여 메타데이터 검색 기능을 개선합니다. 효율적인 재사용을 위해 워크플로우를 간소화하고 검색 기능을 개선합니다. 명확한 목적이 결여된 메타데이터는 처리하지 마십시오.
메타데이터 검색 기능을 최적화하기 위해 다음 모범 사례를 고려할 수 있습니다.
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키워드 최적화: 자산과 연결된 키워드를 최적화하여 메타데이터 검색 기능을 개선합니다. 다음 단계에 따라 Assets 관리자에서 특정 자산에 대한 키워드의 관련성을 향상시킬 수 있습니다.
- Assets > 파일 > [자산 폴더] 로 이동합니다.
- 메타데이터를 업데이트할 자산을 선택한 다음 속성 을 클릭합니다.
- 고급 탭으로 이동한 다음 검색 키워드에 대한 개선 에서 추가 를 클릭합니다.
기본 메타데이터 스키마를 사용하여 검색 키워드를 높여야 합니다. - 검색을 강화할 키워드를 입력한 다음 추가 를 클릭합니다.
여러 키워드를 추가하고 우선 순위에 따라 정렬할 수 있습니다. - 저장 및 닫기 를 클릭합니다.
추가한 키워드를 사용하여 에셋을 검색합니다. 에셋이 상위 검색 결과에 나타납니다.
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사용자 지정 메타데이터 필드: 에셋에 대한 추가 정보를 캡처하도록 메타데이터 필드를 사용자 지정합니다. 예를 들어 프로젝트 세부 사항, 저작권 정보 또는 검색 기능을 향상시키는 기타 관련 데이터에 대한 특정 필드를 추가합니다. Experience Manager Assets에서 사용자 지정 메타데이터를 편집하거나 추가하는 방법을 알아보세요.
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메타데이터 유효성 검사: 일관성 및 정확성을 보장하기 위해 메타데이터 항목에 대한 유효성 검사를 구현합니다. 제어 어휘를 사용하면 유효성 검사 프로세스가 더 매끄러워지고 명확하지 않거나 일관되지 않은 항목이 나올 가능성이 줄어듭니다. 여기에는 모호하거나 일관되지 않은 정보를 방지하기 위해 특정 메타데이터 속성에 대한 지침을 설정하는 작업이 포함될 수 있습니다.
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사용 추적: 시간에 따른 다른 메타데이터 속성의 관련성과 사용을 평가합니다. 자주 사용하는 메타데이터를 식별하고 우선 순위를 지정하거나 검색 및 검색 프로세스에 크게 기여합니다.
비디오: 검색 기능을 개선하기 위해 키워드 추가
메타데이터를 간단하고 쉽게 이해할 수 있도록 유지
메타데이터 간소화를 통해 거버넌스 및 사용자 채택 향상 간단하고 쉽게 이해할 수 있도록 하여 사용자가 중요한 정보를 추가하도록 유도합니다.
메타데이터를 단순화하기 위한 다음 모범 사례를 시도하십시오.
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속성 옵션 최적화: 입력할 메타데이터 필드가 너무 많기 때문에 사용자에게 부담을 주지 않고 필수 속성을 강조 표시하는 데 집중합니다. 예를 들어 이미지에 대한 메타데이터를 추가할 때 효과적인 범주화를 위해 제목, 설명 및 태그와 같은 키 필드만 포함합니다.
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불필요한 기본 속성 제거: 사용 사례와 관련이 없는 기본 기본 제공 속성을 제거하여 메타데이터 양식을 단순화합니다. 거의 사용되지 않는 인터페이스 및 경험의 기본 속성을 제거합니다.
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정기적으로 메타데이터를 검토하고 업데이트합니다. 정기적으로 메타데이터를 업데이트하고 변화하는 요구 사항과 기술에 맞게 조정하여 사용자가 시간이 지남에 따라 중요한 정보를 제공하도록 합니다.
콘텐츠 분석 여정
콘텐츠 공급망을 검사하여 메타데이터 소스를 찾고 맨 위부터 시작하여 모든 관련자를 참여시켜 철저한 모범 사례 접근 방식을 구현합니다. 조직 전반에서 완벽한 지원을 보장하기 위해 다양한 직원을 참여시킵니다.
업로드 중에 에셋 세부 정보를 제공하는 책임을 공유하려면 다양한 단계에 메타데이터를 통합하십시오. 예를 들어 Experience Manager Assets과(와) Workfront을(를) 통합하면 메타데이터 관리 측면에서 상당한 이점을 얻을 수 있으므로 콘텐츠 생성 및 관리에 대한 효율성과 공동 작업이 향상됩니다. 이 통합을 통해 연결된 에셋에 대한 메타데이터 동기화를 효과적으로 수행하여 Workfront에 변경 사항이 있을 때 프로젝트 세부 정보를 자동으로 업데이트합니다.
목표, 진행 상황, 이정표 및 과제를 조기에 전달하여 모든 이해 당사자의 의견을 수렴하고 협조하십시오. 조직 전체의 협업을 장려하여 효율적인 프로세스와 중요한 메타데이터를 만들 수 있습니다.
Experience Manager 메타데이터를 효과적으로 관리하기 위해 메타데이터 및 관련 개념에 대해 자세히 알아보세요.