컬렉션 공유 share-collections
컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets Brand Portal에 함께 저장된 관련 에셋 그룹을 나타냅니다. 사용자는 omnisearch 또는 facet 검색을 적용하여 관련 에셋을 필터링하여 스마트 컬렉션을 만들고 함께 저장하여 쉽게 액세스하고 다른 Brand Portal 사용자와 추가로 공유할 수 있습니다.
컬렉션은 전자 메일을 통해 링크로 공유됩니다. 공유 링크에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 컬렉션을 열 수 있습니다. 그러나 공유된 이메일은 누구에게나 전달될 수 있습니다. 또한 공유된 링크는 임시적이며 제한된 기간 동안만 액세스할 수 있습니다. 또는 사용자를 컬렉션에 영구 멤버로 초대할 수 있습니다. 컬렉션에는 다음과 같은 사용자 유형이 있습니다.
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관리자 는 인증된 Brand Portal 사용자와 컬렉션을 공유하거나 공유를 해제할 수 있습니다. 특정 컬렉션에 다른 사용자를 초대하고 해당 컬렉션에서 자신의 역할을 정의할 수 있습니다. 또한 관리자는 공용 컬렉션을 만들 수 있습니다.
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편집기 에서 컬렉션을 만들고 공유할 수 있습니다. 특정 컬렉션에 다른 사용자를 초대하고 해당 컬렉션에서 자신의 역할을 정의할 수 있습니다. 또한 편집자 또는 소유자로 컬렉션에 초대된 경우 컬렉션을 공유할 수도 있습니다.
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뷰어 는 개인 컬렉션만 만들 수 있습니다. 소유자로 초대된 경우에도 컬렉션을 공유할 수 없습니다.
컬렉션 공유 share-collection
다음은 승인된 Brand Portal 사용자와 컬렉션을 공유하는 절차입니다.
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Brand Portal 테넌트에 로그인합니다. 기본적으로 게시된 모든 에셋과 폴더가 포함된 파일 보기가 열립니다.
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맨 위의 빠른 탐색에서 컬렉션 을 클릭합니다.
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컬렉션 콘솔에서 다음 중 하나를 실행하십시오.
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공유할 컬렉션 위에 포인터를 놓습니다. 컬렉션에 사용할 수 있는 빠른 작업 미리 보기에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
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공유할 컬렉션을 선택합니다. 상단의 도구 모음에서 설정 을 클릭합니다.
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컬렉션 설정 대화 상자에서 컬렉션을 공유할 사용자를 선택하고 사용자가 전역 역할과 일치시킬 역할을 선택합니다. 예를 들어 편집기 역할을 전역 편집기에 할당하고 뷰어 역할을 전역 뷰어에 할당합니다.
또는 그룹 멤버십 및 역할에 관계없이 모든 사용자가 컬렉션을 사용할 수 있도록 하려면 공개 컬렉션 확인란을 선택하여 공개합니다.
note note NOTE 그러나 시스템 공간을 절약할 수 있도록 많은 공용 컬렉션이 있는 것을 방지하기 위해 관리자가 아닌 사용자는 공용 컬렉션 만들기를 제한할 수 있습니다. 조직은 관리 도구 패널에서 사용할 수 있는 일반 설정에서 공개 컬렉션 만들기 허용 구성을 비활성화할 수 있습니다. 
편집자는 공용 컬렉션을 비공용 컬렉션으로 변경할 수 없으므로 컬렉션 설정 대화 상자에서 사용할 수 있는 공용 컬렉션 확인란이 없습니다.
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추가 단추를 클릭하여 사용자를 추가한 다음 저장 을 클릭합니다. 컬렉션이 사용자와 공유됩니다.
note note NOTE 사용자의 역할은 컬렉션 내의 에셋 및 폴더에 대한 액세스를 제어합니다. 사용자에게 에셋에 대한 액세스 권한이 없는 경우 빈 컬렉션이 사용자와 공유됩니다. 또한 사용자 역할은 컬렉션에 사용할 수 있는 작업을 제어합니다.
컬렉션 공유 해제 unshare-a-collection
이전에 공유한 컬렉션에 대한 공유를 해제하려면 다음을 수행합니다.
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컬렉션 콘솔에서 공유를 해제할 컬렉션을 선택합니다.
상단의 도구 모음에서 설정 을 클릭합니다.
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컬렉션 설정 대화 상자의 멤버 섹션에서 사용자 옆에 있는 x 기호를 클릭하여 컬렉션에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거합니다.
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경고 메시지가 나타납니다. 컬렉션 공유를 취소하려면 확인 을 클릭합니다.
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변경 내용을 적용하려면 저장 을 클릭하세요.
사용자가 공유 목록에서 제거되면 공유되지 않은 컬렉션이 사용자의 컬렉션 콘솔에서 제거됩니다.