Brand Portal에 대한 게스트 액세스 guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal을 사용하면 게스트가 포털에 액세스할 수 있습니다. 게스트 사용자는 포털에 로그인하기 위해 자격 증명이 필요하지 않으며 포털의 공개 에셋(및 컬렉션)에 액세스할 수 있습니다. 게스트 세션의 사용자는 세션이 지속될 때까지 또는 게스트 사용자가 세션 종료를 선택하지 않는 한 Lightbox(개인 컬렉션)에 자산을 추가하고 다운로드할 수 있습니다. 게스트 사용자 세션은 15분 동안 활성 상태로 유지됩니다.
게스트 액세스 기능을 통해 조직은 온보딩할 필요 없이 의도한 대상자와 규모에 맞게 승인된 자산을 빠르게 공유할 수 있습니다. Brand Portal 6.4.2 이상에서는 여러 명의 동시 게스트 사용자를 지원할 수 있습니다. 이는 조직당 총 사용자 할당량의 10%입니다. 게스트 액세스를 허용하면 Brand Portal에서 제한된 기능을 가진 사용자의 점수를 관리하고 온보딩하는 데 시간이 절약됩니다.
조직은 관리 도구 패널의 액세스 설정에서 게스트 액세스 허용 옵션을 사용하여 조직의 Brand Portal 계정에서 게스트 액세스를 활성화(또는 비활성화)할 수 있습니다.
게스트 세션 시작 begin-guest-session
익명으로 Brand Portal을 입력하려면 Brand Portal의 시작 화면에서 Guest Access? 에 해당하는 여기를 클릭하세요 을 선택합니다. Brand Portal 사용 액세스 권한을 부여하려면 captcha 보안 검사를 입력합니다.
게스트 세션 기간 guest-session-duration
게스트 사용자 세션은 15분 동안 활성 상태로 유지됩니다.
이 프로세스는 세션 시작 시간부터 15분 동안 Lightbox 의 상태를 유지합니다. 이후 현재 게스트 세션이 다시 시작되어 Lightbox 상태가 손실됩니다.
예를 들어 게스트 사용자는 1500시간에 Brand Portal에 로그인하고 15:05시간에 다운로드할 자산을 Lightbox 에 추가합니다. 사용자가 로그인하고 15분 후 15시 15분 이내에 Lightbox 컬렉션(또는 자산)을 다운로드하지 않으면 세션을 다시 시작해야 합니다. Lightbox 이(가) 비어 있습니다. 즉, 세션이 손실된 경우 업로드된 자산을 더 이상 사용할 수 없습니다.
허용된 동시 게스트 세션 concurrent-guest-sessions-allowed
동시 게스트 세션의 수는 조직당 총 사용자 할당량의 10%로 제한됩니다. 사용자 할당량이 200명인 조직의 경우 최대 20명의 게스트 사용자가 동시에 작업할 수 있다는 의미다. 21번째 사용자는 액세스가 거부되고 20명의 활성 게스트 사용자 중 하나의 세션이 종료된 경우에만 게스트로 액세스할 수 있습니다.
Brand Portal과의 게스트 사용자 상호 작용 guest-user-interaction-with-brand-portal
게스트 UI 탐색
Brand Portal을 게스트로 시작하면 사용자는 모든 공유된 자산 및 폴더를 공개적으로 또는 게스트 사용자만 볼 수 있습니다. 이 보기는 카드, 목록 또는 열 레이아웃 중 하나에 자산을 표시하는 컨텐츠 전용 보기입니다.
관리자가 폴더 계층 구조 사용을 사용하도록 설정하면 게스트 사용자는 Brand Portal에 로그인할 때 루트 폴더 및 상위 폴더 내의 공유 폴더에 있는 폴더 트리를 볼 수 있습니다.
이러한 상위 폴더는 가상 폴더이며 이 폴더에서는 작업을 수행할 수 없습니다. 잠금 아이콘으로 이러한 가상 폴더를 인식할 수 있습니다.
공유 폴더와 달리 마우스를 가리거나 카드 보기 에서 선택할 때 작업 작업이 표시되지 않습니다. 열 보기 및 목록 보기 에서 가상 폴더를 선택할 때 개요 단추가 표시됩니다.
게스트 사용자는 설정 보기 옵션을 사용하여 카드 보기 에서 카드 크기를 조정하거나 목록 보기 에서 표시할 열을 조정할 수 있습니다.
콘텐츠 트리 를 통해 에셋 계층 구조를 이동할 수 있습니다.
Brand Portal에서는 게스트 사용자가 선택한 에셋/폴더의 에셋 속성 을 볼 수 있는 개요 옵션을 제공합니다. 개요 옵션이 표시됩니다.
- 도구 모음의 맨 위에서 에셋 또는 폴더 선택 시
- 레일 선택기 선택 드롭다운에서 다음을 수행합니다.
에셋 또는 폴더를 선택한 상태에서 개요 옵션을 선택하면 에셋 생성 제목, 경로 및 시간이 표시됩니다. 반면에 에셋 세부 정보 페이지에서는 개요 옵션을 선택하면 에셋의 메타데이터를 볼 수 있습니다.
왼쪽 레일의 탐색 옵션을 사용하면 파일에서 컬렉션으로 이동하고 게스트 세션으로 돌아올 수 있으므로 사용자는 파일이나 컬렉션의 에셋을 검색할 수 있습니다.
게스트 사용자는 필터 옵션을 사용하여 관리자가 설정한 검색 조건자를 사용하여 자산 파일 및 폴더를 필터링할 수 있습니다.
게스트 사용자 기능
게스트 사용자는 Brand Portal에서 공개 자산에 액세스할 수 있으며 이후에 설명된 것과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
게스트 사용자 명:
- 모든 Brand Portal 사용자를 위한 모든 공개 폴더 및 컬렉션에 액세스합니다.
- 모든 공용 폴더 및 컬렉션의 멤버를 찾아보고 전체 에셋을 볼 수 있습니다.
- 공용 폴더 및 컬렉션에서 자산을 검색합니다.
- Lightbox 컬렉션에 자산 추가 이러한 컬렉션 변경 사항은 세션 중에도 유지됩니다.
- 직접 또는 Lightbox 컬렉션을 통해 에셋을 다운로드합니다.
게스트 사용자는 할 수 없습니다.
- 컬렉션 및 저장된 검색을 만들거나 더 자세히 공유할 수 있습니다.
- 폴더 및 컬렉션 설정에 액세스합니다.
- 자산을 링크로 공유합니다.
게스트 세션에서 에셋 다운로드
게스트 사용자는 Brand Portal에서 게스트 사용자와 공개 또는 독점적으로 공유되는 에셋을 직접 다운로드할 수 있습니다. 게스트 사용자는 세션이 만료되기 전에 Lightbox(공용 컬렉션)에 자산을 추가하고 Lightbox 컬렉션을 다운로드할 수도 있습니다.
에셋 및 컬렉션을 다운로드하려면 다음에서 다운로드 아이콘을 사용하십시오.
- 자산 또는 컬렉션 위로 마우스를 가져가면 표시되는 빠른 작업 썸네일
- 에셋 또는 컬렉션 선택 시 표시되는 상단의 도구 모음
다운로드 대화 상자에서 다운로드 가속화 사용 을 선택하면 다운로드 성능을 향상할 수 있습니다.
게스트 세션 종료 exit-guest-session
게스트 세션을 종료하려면 헤더에서 사용할 수 있는 옵션에서 세션 종료 를 사용하십시오. 그러나 게스트 세션에 사용되는 브라우저 탭이 비활성 상태인 경우 세션이 2시간 동안 비활성 상태인 경우 자동으로 만료됩니다.
게스트 사용자 활동 모니터링 monitoring-guest-user-activities
관리자는 Brand Portal과의 게스트 사용자 상호 작용을 모니터링할 수 있습니다. Brand Portal에서 생성된 보고서는 게스트 사용자 활동에 대한 주요 통찰력을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 게스트 사용자가 다운로드한 에셋의 수를 추적하는 데 다운로드 보고서를 사용할 수 있습니다. 사용자 로그인 보고서는 게스트 사용자가 포털에 마지막으로 로그인한 시간과 지정된 기간 동안의 로그인 빈도를 알릴 수 있습니다.