자산 관리 manage-assets
Assets Essentials의 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하여 다양한 디지털 자산 관리(DAM) 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다. 자산을 추가한 후 자산을 검색, 다운로드, 이동, 복사, 이름 변경, 삭제, 업데이트 및 편집할 수 있습니다.
Assets Essentials를 클릭하여 다음 자산 관리 작업을 수행합니다. 자산을 선택하면 다음 옵션이 상단의 도구 모음에 표시됩니다.
그림: 선택한 이미지에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
검색 결과에 표시되는 자산을 선택하고 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
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또한 자산이나 폴더의 제목을 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 자산 이름 바꾸기 텍스트 상자에 새 텍스트를 입력하고 저장 을 클릭합니다. 이 기능은 격자 보기, 갤러리 보기, 워터폴 보기 및 목록 보기에서 사용할 수 있습니다. -
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자산 썸네일에서 동일한 옵션을 볼 수 있습니다.
Assets Essentials에서는 선택한 자산의 유형에 따라 도구 모음에 관련 옵션만 표시됩니다.
그림: 선택한 폴더에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
그림: 선택한 PDF 파일에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
자산 다운로드 및 배치 download
하나 이상의 자산이나 폴더 또는 두 가지의 조합을 선택하고 선택 항목을 로컬 파일 시스템으로 다운로드할 수 있습니다. 자산을 편집하고 다시 업로드하거나 Assets Essentials 외부에 자산을 배포할 수 있습니다. 또한 자산의 렌디션을 다운로드할 수 있습니다.
자산 버전 관리 versions-of-assets
Assets Essentials는 업데이트되거나 편집된 자산이 다시 업로드될 때 자산의 버전을 지정합니다. 버전 내역 및 이전 버전을 볼 수 있고 자산의 이전 버전을 최신 버전으로 복원할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 자산 버전은 다음 시나리오에서 생성됩니다.
자산의 버전 보기 view-versions
자산의 복제된 사본 또는 수정된 사본을 업로드할 때 해당 자산의 버전을 생성할 수 있습니다. 버전 관리를 통해 이전 자산을 검토하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
버전을 보려면 자산의 미리보기를 열고 오른쪽 사이드바에서 버전(
버전 타임라인에서 버전을 생성할 수도 있습니다. 최신 버전을 선택하고 새 버전 을 클릭한 다음 로컬 파일 시스템에서 자산의 새로운 사본을 업로드하십시오.
그림: 자산 버전 보기, 이전 버전으로 되돌리기 또는 다른 새로운 버전 업로드
자산 상태 관리 manage-asset-status
필요한 권한: 자산에 대한 Can Edit
, Owner
또는 관리자 권한.
Assets Essentials를 사용하면 저장소에서 사용 가능한 자산의 상태를 설정할 수 있습니다. 자산 상태를 설정하여 디지털 자산의 다운스트림 소비를 보다 효과적으로 관리합니다.
자산에 대해 다음과 같은 상태를 설정할 수 있습니다.
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승인됨
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거부됨
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상태 없음
자산 상태 설정 set-asset-status
자산 상태를 설정하려면:
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자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보 를 클릭합니다.
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기본 탭의 상태 드롭다운 목록에서 자산 상태를 선택합니다. 가능한 값에는 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)이 포함됩니다.
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자산 만료 날짜 설정 set-asset-expiration-date
Assets Essentials를 사용하면 저장소에서 사용 가능한 자산의 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 Expired
자산 상태를 기반으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 자산의 만료 날짜 범위를 지정하여 검색 결과를 추가로 필터링할 수 있습니다.
자산 만료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행하십시오.
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자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보 를 클릭합니다.
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기본 탭에서 만료 날짜 필드를 사용하여 자산의 만료 날짜를 설정합니다.
Expired
자산 카드 표시기는 자산에 대해 설정된 Approved
또는 Rejected
표시기보다 우선합니다.
자산 상태에 따라 자산을 필터링할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Assets Essentials에서 자산 검색을 참조하십시오.
자산 상태 필드를 포함하도록 메타데이터 양식 맞춤화 customize-asset-status-metadata-form
필요한 권한: 관리자
Assets Essentials는 기본적으로 많은 표준 메타데이터 필드를 제공합니다. 조직에서는 추가 메타데이터가 필요하며 비즈니스별 메타데이터를 추가하려면 더 많은 메타데이터 필드가 필요합니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 자산의 세부 정보 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 비즈니스별 메타데이터는 자산의 거버넌스 및 검색 기능을 개선합니다.
메타데이터 양식에 메타데이터 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.
양식에 자산 상태 메타데이터 필드 추가
자산 상태 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 자산 상태 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 매핑 속성은 자동으로 미리 채워집니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.
양식에 만료 날짜 메타데이터 필드 추가
만료 날짜 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 날짜 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 레이블로 만료 날짜 를 지정하고 매핑 속성으로 pur:expirationDate
를 지정합니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.
다음 단계 next-steps
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Assets Essentials 사용자 인터페이스에서 사용 가능한 피드백 옵션을 사용하여 제품 피드백 제공
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오른쪽 사이드바에서 사용 가능한 이 페이지 편집,
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고객 지원 센터 문의