부재 중 설정 구성 configure-out-of-office-settings
부재 예정인 경우 해당 기간 동안 자신에게 할당된 항목에 대한 처리 방법을 지정할 수 있습니다.
부재 설정을 적용할 시작 날짜 및 시간, 종료 날짜 및 시간을 지정할 수 있습니다. 서버와 다른 시간대에 있는 경우 사용된 시간대는 클라이언트의 시간대입니다.
모든 항목을 전송할 기본 사용자를 설정할 수 있습니다. 특정 프로세스의 항목을 다른 사용자에게 보내거나 돌아갈 때까지 받은 편지함에 남아 있도록 예외를 지정할 수도 있습니다. 지정된 사용자도 부재 중인 경우 해당 항목이 지정된 사용자에게 전송됩니다. 부재 중인 사용자에게 항목을 할당할 수 없는 경우 해당 항목은 받은 편지함에 남아 있습니다.
워크플로우 모델을 기반으로 항목 위임을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 A에게 워크플로 A와 관련된 항목을 할당하고 사용자 B에게 워크플로 B와 관련된 항목을 할당할 수 있습니다.
- 부재 중 설정을 사용하면 설정을 활성화하기 전에 받은 편지함에서 사용할 수 있는 모든 항목이 받은 편지함에 유지됩니다. 설정을 활성화한 후 받은 항목만 위임됩니다.
- 부재 중 설정을 끄면 위임된 항목이 자동으로 사용자에게 다시 할당되지 않습니다. 청구 기능을 사용하여 품목을 지정할 수 있습니다.
- 사용자 A가 항목을 사용자 B에게 위임하고 사용자 B가 추가로 사용자 C에게 위임하면 항목은 사용자 B가 아닌 사용자 C에게만 할당됩니다.
- 할당에 루프가 있는 경우 작업이 원래 사용자에게 유지됩니다. 예를 들어 사용자 A가 사용자 B에게 항목을 위임하고 사용자 B가 사용자 C에게 위임하고 사용자 C가 사용자 D에게 위임하고 사용자 D가 사용자 B에게 위임하면 루프가 생성됩니다. 이러한 경우 항목은 원래 사용자와 함께 유지됩니다. 사용자 A는 위의 예에서 원래 사용자입니다.
계정에 대한 부재 중 설정 활성화 enable-out-of-office
다음 단계를 수행하여 계정에 대해 부재 중 설정을 활성화하고 받은 편지함 항목을 다른 사용자에게 위임합니다.
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AEM 인스턴스에 로그인.
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만들기 단추 옆에 있는
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설정 대화 상자에서 부재 중 탭을 엽니다.
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부재 설정을 사용하려면 사용/사용 안 함 단추를 선택하세요.
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설정에 시작 시간 및 종료 시간 을 지정하십시오. 지정된 기간 동안에만 항목이 위임됩니다. 종료 시간 필드를 비워 두면 무제한 기간 동안 항목을 위임할 수 있습니다.
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이 기간 동안 내 항목 전달 확인란을 선택합니다. 옵션을 선택하지 않고 피할당자를 지정하지 않으면 항목이 사용자에게 전달되지 않습니다. 자리를 비운 상태이고 설정이 활성화되어 있더라도 항목은 받은 편지함에 남아 있습니다.
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피할당자 추가 를 선택합니다. 항목을 위임할 수 있도록 피할당자 필드에 사용자를 지정하십시오. 지정된 사용자에게 위임할 수 있도록 워크플로 모델 을(를) 지정하십시오. 워크플로우 모델을 두 개 이상 선택할 수 있습니다.
또한 워크플로 모델에 관계 없이 모든 항목을 특정 사용자에게 할당하려면 워크플로 모델 드롭다운 목록에서 모든 워크플로 를 선택하십시오.
일부를 제외한 모든 워크플로 모델의 항목을 특정 사용자에게 할당하려면 워크플로 모델 드롭다운 목록에서 모든 워크플로 를 선택하고 + 예외 추가 를 선택한 다음 제외할 워크플로 모델을 지정합니다.
피할당자를 더 추가할 수 있도록 단계를 반복합니다.
note note NOTE 피할당자의 순서가 중요합니다. 부재 설정을 활성화한 사용자에게 항목이 할당되면 추가된 주문의 지정된 할당자 목록에 대해 항목이 평가됩니다. 항목이 기준과 일치하면 할당자에게 할당되고 다음 할당자는 선택되어 있지 않습니다. -
저장 을 선택합니다. 설정은 지정된 시작 날짜 및 시간에 적용됩니다. 부재 중에 로그인하면 설정을 변경할 때까지 사무실에 있는 것으로 간주되지 않습니다.
이제 부재 중 기간 동안 할당된 항목이 지정된 할당자에게 자동으로 할당됩니다.
제한 사항 limitations
- 그룹에 항목을 할당할 수 없습니다.
- 프로젝트 작업에 대한 부재 중 활성화는 현재 지원되지 않습니다.