작업 할당 단계에서 사용자 정의 이메일 템플릿 사용 use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step
작업 할당 단계를 사용하여 작업을 만들고 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 작업이 사용자 또는 그룹에 할당되면 정의된 사용자 또는 정의된 그룹의 각 구성원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 일반적인 이메일 알림에는 할당된 작업의 링크 및 작업과 관련된 정보가 포함됩니다. 다음 이미지에는 샘플 이메일 알림이 표시됩니다.
모양을 사용자 지정하고 이메일 알림에서 사용자 지정 메타데이터를 사용할 수 있습니다. AEM Forms에서는 이메일 알림에 대한 기본 제공 템플릿을 제공합니다. 기본 제공 템플릿을 사용자 정의하거나 템플릿을 처음부터 만들 수 있습니다.
전자 메일 알림 템플릿은 HTML 전자 메일을 기반으로 합니다. 이러한 이메일은 다양한 이메일 클라이언트와 화면 크기에 맞게 조정됩니다. 또한 이메일 스타일이 템플릿 내에서 정의됩니다.
다음 이미지는 사용자 지정된 이메일 알림을 표시합니다.
기존 템플릿 맞춤화 customize-the-existing-template
AEM Forms에서는 이메일 알림용 템플릿을 기본적으로 제공합니다. 템플릿은 할당된 작업의 제목 설명, 기한, 우선 순위, 워크플로 이름 및 링크를 제공합니다. 템플릿을 사용자 정의하여 모양을 변경할 수 있습니다. 템플릿을 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행하십시오.
-
관리자 계정으로 CRXDE에 로그인합니다.
-
/libs/fd/dashboard/templates/email로 이동합니다.
-
htmlEmailTemplate.txt 파일을 엽니다. 여기에는 기본 템플릿이 포함되어 있습니다.
-
htmlEmailTemplate.txt 파일의 컨텐츠를 사용자 정의 컨텐츠로 바꿉니다.
전자 메일 알림 템플릿이 HTML 전자 메일입니다. 기존 html 코드를 사용자 지정 코드로 대체하여 템플릿의 모양을 변경할 수 있습니다.
-
파일을 저장합니다. 이제 사용자 지정된 템플릿을 사용할 준비가 되었습니다.
이메일 템플릿 만들기 create-an-email-template
AEM Forms에서는 이메일 알림용 템플릿을 기본적으로 제공합니다. 템플릿은 할당된 작업의 제목 설명, 기한, 우선 순위, 워크플로 이름 및 링크를 제공합니다. 작업 단계 할당에 대한 사용자 지정 이메일 템플릿(자체 템플릿)을 추가할 수도 있습니다. 사용자 정의 이메일 템플릿을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
-
관리자 계정으로 CRXDE에 로그인합니다.
-
/libs/fd/dashboard/templates/email로 이동합니다.
-
.txt 파일을 만듭니다. 예: EmailOnTaskAssign.txt
-
사용자 지정 HTML 코드를 파일에 추가합니다.
전자 메일 알림 템플릿이 HTML 전자 메일입니다. 파일에 사용자 지정 HTML 코드를 추가하여 템플릿을 만들 수 있습니다.
-
파일을 저장합니다. 템플릿을 작업 할당 단계에서 사용할 준비가 되었습니다.
작업 할당 단계에서 이메일 템플릿 사용 use-an-email-template-in-an-assign-task-step
기본적으로 작업 할당 단계는 기본 템플릿인 htmlEmailTemplate.txt를 사용하도록 구성됩니다. 사용자 지정 템플릿을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 템플릿을 변경하려면 다음 작업을 수행하십시오.
-
작업 할당 단계를 엽니다.
-
담당자 > 이메일 템플릿 HTML 로 이동합니다.
-
새로 만든 HTML 이메일 템플릿을 선택합니다.
-
확인을 클릭합니다. 템플릿이 변경되었습니다.
전자 메일 알림도 메타데이터를 사용합니다. 예를 들어 기한, 우선 순위, 워크플로우 이름 등이 있습니다. 사용자 지정 메타데이터를 사용하도록 템플릿을 구성할 수도 있습니다.