사용자로 등록 registering-as-a-user
사용자 조직 외부에 있는 경우에도 문서 보안 사용자가 보낸, 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 정책으로 보호된 문서를 사용하려면 문서 보안에 등록해야 합니다. 이전에 등록 초대를 받지 않은 경우 다음 이벤트가 발생하면 문서 보안에서 등록 프로세스를 시작합니다.
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정책으로 보호된 문서를 보내려는 문서 보안 사용자가 외부 사용자를 정책에 추가합니다.
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문서 보안 관리자가 외부 사용자의 계정을 만듭니다.
계정을 등록하고 활성화한 후 정책을 통해 사용 권한이 부여되는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 문서 보안 관리자가 초대된 사용자에 대해 해당 기능을 활성화하는 경우 다음 작업을 수행할 수 있는 권한이 부여될 수 있습니다.
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문서 보안 정책을 사용하여 문서를 보호합니다.
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문서에 적용할 수 있는 사용자 정책을 직접 만듭니다.
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외부 사용자를 정책에 추가하여 정책으로 보호된 문서를 사용하도록 초대합니다.
또한 등록한 후에는 정책으로 보호된 다른 문서를 사용하기 위해 다시 등록할 필요가 없습니다. 정책 관리자가 계정을 비활성화하거나 삭제할 때까지 해당 계정은 활성 상태로 유지됩니다.
초대된 사용자로 등록 register-as-an-invited-user
초대된 사용자로서 문서 보안에서 보낸 이메일 등록 메시지를 받은 경우 메시지의 URL을 사용하여 온라인 등록 페이지를 열어 등록할 수 있습니다. 등록하면 계정 활성화에 대한 두 번째 알림을 받게 됩니다.
- 문서 보안 등록 이메일을 엽니다. 메시지에 포함된 URL은 문서 보안의 외부 사용자 등록 페이지 링크입니다.
- URL을 클릭하거나 복사하여 브라우저에 붙여넣습니다. 외부 사용자 등록 페이지가 표시됩니다.
- 해당 상자에 이름, 전화번호, 주소, 조직, 암호를 입력한 후 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력합니다. 암호는 임의의 8자 조합으로 설정할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다. 감사 메시지와 함께, 이메일에서 활성화 이메일 메시지를 확인하라는 안내가 표시됩니다. 이제 계정을 활성화하여 등록 프로세스를 완료합니다.
초대된 사용자 계정 활성화 activate-your-invited-user-account
등록 후 문서 보안에서 활성화 이메일을 보냅니다. 메시지에 있는 URL을 사용하여 계정을 활성화합니다. 그런 다음, 문서 보안에 로그인하여 액세스 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 외부 사용자에 대해 활성화하는 기능에 따라 정책을 만들고, 문서에 정책을 적용하고, 정책에 다른 외부 사용자를 추가할 수 있는 권한이 부여될 수 있습니다.
관리자가 계정을 비활성화하거나 삭제할 때까지 해당 계정은 활성 상태로 유지됩니다.
- 문서 보안 등록 확인 이메일을 엽니다.
- 메시지에 나타나는 URL을 클릭합니다. 문서 보안 활성화 페이지가 표시됩니다.
- 여기라는 단어를 클릭하면 로그인 페이지로 이동합니다.
- 사용자 이름 상자에 문서 보안에서 등록한 이메일 주소를 입력합니다. 이 이메일 주소는 기본 문서 보안 사용자 이름입니다.
- 암호 상자에 등록할 때 만든 암호를 입력한 후 로그인을 클릭합니다.
암호 재설정 reset-your-password
암호를 잊어버린 경우 정책 관리자가 대신 암호를 재설정할 수 있습니다. 암호를 재설정하면 임시 암호를 사용하여 로그인하도록 요청하는 이메일이 생성됩니다. 그런 다음, 다른 암호를 만들 수 있습니다.
문서 보안 관리자에게 문의하여 새 암호를 받는 방법에 대한 자세한 내용은, 활성화 이메일 알림이나 등록을 요청한 조직에서 보낸 기타 알림을 확인하십시오.
- 정책 관리자에게 새 암호가 필요하다고 알립니다.
- 문서 보안 암호 이메일을 받으면 이메일을 열어서 새로운 임시 암호를 받습니다.
- 새로운 임시 암호를 사용하여 문서 보안에 로그인합니다.
- 페이지 오른쪽 상단 모서리에서 옵션을 클릭합니다. 외부 사용자 페이지가 표시됩니다.
- 암호 변경을 선택하고 기존 암호 상자에 임시 암호를 입력합니다.
- 새 암호 상자에 새 암호를 입력한 후 암호 확인 상자에 다시 입력합니다.