초대된 사용자 계정 및 로컬 사용자 계정 관리 managing-invited-and-local-user-accounts

초대된 사용자 및 로컬 사용자 페이지에서 초대된 사용자 및 로컬 사용자를 관리합니다. 이 페이지는 다음과 같은 요구 사항을 충족하는 경우에만 표시됩니다.

초대된 사용자 및 로컬 사용자 페이지에는 초대된 사용자 및 로컬 사용자 계정을 검색하고, 보고, 편집하고, 잠그거나 잠금 해제하고, 삭제하는 데 사용할 수 있는 두 개의 탭이 있습니다.

초대된 사용자에게 등록 이메일을 수동으로 보낼 수도 있습니다. 예를 들어 이메일에서 승인한 등록 기간이 종료되어 사용자가 URL을 사용하여 등록할 수 없는 경우 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이 경우 초대된 사용자에게 등록 이메일을 다시 보낼 수 있습니다. 초대된 사용자가 계정을 등록하고 활성화하면 해당 사용자는 로컬 사용자가 됩니다.

초대된 사용자 추가 add-an-invited-user

초대된 사용자 계정을 한 번에 하나 이상 문서 보안에 추가할 수 있습니다. 초대된 사용자 계정을 추가하려면 사용자 이메일 주소가 필요합니다. 사용자를 추가하면 문서 보안에서 사용자에게 등록을 요청하는 등록 이메일을 보냅니다.

로컬 사용자 정보 보기 view-information-about-a-local-user

이름, 이메일 주소, 조직, 등록 상태, 도메인을 포함한 로컬 사용자 정보를 볼 수 있습니다.

등록되지 않은 외부 사용자에게 이메일 보내기 send-an-email-to-an-unregistered-external-user

초대된 사용자를 추가하면 문서 보안에서 해당 사용자에게 등록 이메일 요청을 자동으로 보냅니다. 아직 등록하지 않은 초대된 사용자에게 보낼 등록 이메일을 수동으로 생성할 수도 있습니다. 예를 들어 초대된 사용자의 등록 이메일이 만료되는 경우 새 초대를 보내려면 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

로컬 사용자 암호 재설정 reset-a-local-user-password

문서 보안에 등록한, 활성화된 초대된 사용자가 암호를 잊어버린 경우 암호를 재설정할 수 있습니다. 암호를 재설정하면 사용자의 새로운 임시 암호가 포함된 이메일이 생성됩니다.

초대된 사용자 등록 프로세스를 활성화하면 사용자에게 암호를 재설정하라는 이메일 메시지가 전송됩니다. (초대된 사용자 등록 구성을 참조하십시오.)

사용자 계정 활성화 또는 비활성화 enable-or-disable-a-user-account

로컬 사용자 계정을 비활성화하여 사용자가 문서 보안에 로그인하는 것을 일시적으로 제한할 수 있습니다. 계정을 비활성화하면 사용자는 정책으로 보호된 문서를 사용하거나, 정책을 만들거나, 정책을 적용할 수 없습니다.

현재 비활성화된 로컬 사용자 계정을 활성화할 수 있습니다. 등록됨으로 나열된 초대된 사용자 계정은 활성화할 수 없습니다. 등록 상태는 초대된 사용자가 등록되었지만, 아직 활성화 이메일에 포함된 링크를 사용하여 계정을 활성화하지 않았음을 나타냅니다.

사용자 계정 제한

사용자 계정 복구

초대된 사용자 계정 제거 remove-an-invited-user-account

문서 보안에서 초대된 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 개인 이메일 계정 정보를 변경하는 경우 계정을 삭제하는 것이 좋습니다.

사용자 계정을 삭제하는 경우 관리자 또는 다른 관리자만 초대된 사용자 페이지에서 초대된 사용자 추가 옵션을 선택하여 해당 계정을 복구할 수 있습니다. 사용자는 삭제된 사용자 계정을 정책에 추가할 수 없으며 해당 방법을 통해 초대 프로세스를 시작할 수 없습니다.

초대된 사용자 계정 검색 search-for-an-invited-user-account

이메일 주소를 사용하여 초대된 사용자 계정을 검색할 수 있습니다.

로컬 사용자 계정 검색 search-for-a-local-user-account

사용자의 이메일 주소 또는 이름과 도메인을 사용하여 로컬 사용자를 검색할 수 있습니다.

로컬 사용자 계정 제거 remove-a-local-user-account

문서 보안에서 로컬 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 개인 이메일 계정 정보를 변경하는 경우 계정을 삭제하는 것이 좋습니다.

사용자 목록 정렬 sort-the-user-list

열 제목을 기준으로 사용자 목록을 정렬하면 사용자를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 어떤 열을 기준으로 정렬 중인지 알려줍니다.