초대된 사용자 계정 및 로컬 사용자 계정 관리 managing-invited-and-local-user-accounts

초대됨 및 로컬 사용자 페이지를 사용하여 초대됨 및 로컬 사용자를 관리합니다. 이 페이지는 다음 요구 사항을 충족하는 경우에만 표시됩니다.

초대됨 및 로컬 사용자 페이지에는 초대됨 및 로컬 사용자 계정을 검색, 보기, 편집, 잠금, 잠금 해제 및 삭제하는 데 사용할 수 있는 두 개의 탭이 있습니다.

초대된 사용자에게 등록 이메일을 수동으로 보낼 수도 있습니다. 예를 들어, 승인된 이메일의 등록 기간이 종료되고 사용자가 URL을 사용하여 등록할 수 없는 경우 이렇게 하려고 할 수 있습니다. 이 경우 초대된 사용자에게 등록 이메일을 다시 보낼 수 있습니다. 초대된 사용자가 계정을 등록하고 활성화하면, 사용자는 로컬 사용자가 된다.

초대된 사용자 추가 add-an-invited-user

한 번에 하나 이상의 초대된 사용자 계정을 문서 보안에 추가할 수 있습니다. 초대된 사용자 계정을 추가하려면 사용자의 이메일 주소가 필요합니다. 사용자를 추가하면 Document Security가 사용자를 등록하도록 초대하는 등록 이메일을 보냅니다.

로컬 사용자에 대한 정보 보기 view-information-about-a-local-user

이름, 이메일 주소, 조직, 등록 상태 및 도메인을 포함하여 로컬 사용자에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

등록되지 않은 외부 사용자에게 이메일 보내기 send-an-email-to-an-unregistered-external-user

초대된 사용자를 추가하면 Document Security가 자동으로 사용자에게 등록 이메일 요청을 보냅니다. 등록 이메일을 수동으로 생성하여 아직 등록하지 않은 초대된 사용자에게 보낼 수도 있습니다. 예를 들어 초대된 사용자의 등록 이메일이 만료된 경우 새 초대를 전송하기 위해 이 작업을 원할 수 있습니다.

로컬 사용자 암호 재설정 reset-a-local-user-password

문서 보안에 등록했지만 암호를 잊어버린 활성화된 초대된 사용자의 암호를 재설정할 수 있습니다. 암호를 재설정하면 해당 사용자에 대한 새 임시 암호가 포함된 이메일이 생성됩니다.

초대된 사용자 등록 프로세스를 활성화하면 사용자에게 암호를 재설정하라는 메시지를 보내는 이메일 메시지가 생성되었습니다. (초대된 사용자 등록 구성을 참조하십시오.)

사용자 계정 활성화 또는 비활성화 enable-or-disable-a-user-account

로컬 사용자 계정을 비활성화하여 사용자가 문서 보안에 로그인하는 것을 일시적으로 제한할 수 있습니다. 계정을 사용하지 않도록 설정하면 사용자가 정책으로 보호된 문서를 사용하거나 정책을 만들거나 적용할 수 없습니다.

현재 비활성화된 로컬 사용자 계정을 활성화할 수 있습니다. 등록됨으로 나열된 초대된 사용자 계정은 활성화할 수 없습니다. 등록됨 상태는 초대된 사용자가 등록되었지만 활성화 이메일의 링크를 사용하여 계정을 아직 활성화하지 않았음을 나타냅니다.

사용자 계정 제한

사용자 계정 복원

초대된 사용자 계정 제거 remove-an-invited-user-account

문서 보안에서 초대된 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 개인 이메일 계정 정보를 변경할 때 계정을 삭제할 수 있습니다.

사용자 계정을 삭제하면 귀하 또는 다른 관리자만 초대된 사용자 페이지에서 초대된 사용자 추가 옵션을 선택하여 계정을 복원할 수 있습니다. 사용자는 삭제된 사용자 계정을 정책에 추가할 수 없으며 해당 방법으로 초대 프로세스를 시작할 수 없습니다.

초대된 사용자 계정 검색 search-for-an-invited-user-account

이메일 주소를 사용하여 초대된 사용자 계정을 검색할 수 있습니다.

로컬 사용자 계정 검색 search-for-a-local-user-account

사용자의 이메일 주소 또는 이름 및 도메인을 사용하여 로컬 사용자를 검색할 수 있습니다.

로컬 사용자 계정 제거 remove-a-local-user-account

문서 보안에서 로컬 사용자 계정을 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 개인 이메일 계정 정보를 변경할 때 계정을 삭제할 수 있습니다.

사용자 목록 정렬 sort-the-user-list

열 머리글별로 사용자 목록을 정렬하면 사용자를 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 열 제목 옆의 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용되는 열을 나타냅니다.