정책 세트 만들기 및 관리 creating-and-managing-policy-sets

NOTE
사용자에게 관리자 콘솔에 액세스할 수 있는 관리자 권한이 있는지 확인하십시오.

정책 세트는 공통적인 비즈니스 목적을 가진 정책을 그룹화하는 데 사용됩니다. 정책 세트는 시스템에 있는 사용자 하위 집합에만 제공될 수 있습니다.

각 정책 세트에는 연결된 정책 세트 코디네이터가 한 명 이상 있습니다. 정책 세트 코디네이터 ​는 관리자 또는 추가 권한이 있는 사용자입니다. 이 정책 세트 코디네이터는 일반적으로 조직에서 지정된 정책 세트에 있는 정책을 가장 잘 작성할 수 있는 전문가입니다.

정책 세트 코디네이터는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 새 정책 만들기
  • 정책 세트의 모든 정책 편집 및 삭제
  • 정책 세트 설정 편집
  • 정책 세트 코디네이터 추가 및 제거
  • 정책 세트 내에 있는 모든 정책 또는 문서에 대한 정책 및 문서 이벤트 보기
  • 문서에 대한 액세스 취소
  • 문서 정책 전환

정책 세트는 해당 권한이 있는 슈퍼 사용자와 정책 세트 코디네이터에 의해 문서 보안 관리자 인터페이스에서 생성되고 삭제됩니다.

정책 세트를 삭제하면 해당 집합에 포함되었던 정책을 새 문서에 적용할 수 없습니다. 하지만 아직 사용 중인 정책의 경우 관리 콘솔과 최종 사용자 웹 페이지에서 정책 정보를 볼 수 있습니다. 해당 정책으로 보호되는 모든 문서의 문서 세부 정보 페이지에서 정책 정보를 볼 수 있습니다. 아직 사용 중인 정책은 편집할 수 있습니다.

슈퍼 사용자 또는 정책 세트 코디네이터는 사용자 관리에서 생성된 도메인을 각 정책 세트의 표시되는 사용자 및 그룹에 추가합니다. 이 목록은 정책 세트 코디네이터에게 표시되며 정책 세트 코디네이터가 정책에 추가할 사용자를 선택할 때 찾아볼 수 있는 도메인에 제한을 두는 데 사용됩니다.

정책 세트를 만들 때 사용자에게 문서 게시자 역할을 할당합니다. 문서 게시자 ​는 정책으로 문서를 보호하는 사용자입니다. 이 사용자는 기본적으로 정책에 항상 포함되며 취소 및 정책 전환 기능을 포함한 전체 액세스 권한을 갖습니다. 하지만 관리자는 문서 게시자가 공유 정책에 액세스할 수 있는 권한을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 문서 게시자의 문서 액세스 취소 또는 정책 전환 권한을 비활성화할 수 있습니다. 관리자가 문서에 연결된 정책을 전환하면 게시자 이름이 문서에 마지막으로 적용된 정책의 소유자 이름으로 업데이트됩니다.

문서 보안을 설치하면 전역 정책 세트 ​라는 기본 정책 세트가 생성됩니다. 이 정책 세트는 소프트웨어를 설치한 관리자 또는 이 정책 세트에 지정된 정책 세트 코디네이터가 관리합니다.

정책 세트 만들기 create-a-policy-set

전역 정책 세트는 설치 시 생성되는 유일한 기본 정책 세트입니다. 추가 정책 세트를 만들고 정책, 사용자, 정책 세트 코디네이터, 문서 게시자를 추가할 수 있습니다. 정책 세트를 만든 후에는 해당 집합 내에서 정책을 만들 수 있습니다.

정책 세트를 만드는 동안 뒤로 버튼을 사용하여 이전 화면으로 돌아갈 수 있고 저장 버튼을 사용하여 언제든지 정책 세트를 저장할 수 있습니다.

  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭하고 정책 세트 탭을 클릭한 후 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 이름 상자에 정책 세트 이름을 입력하고 필요한 경우 설명을 입력한 후 다음을 클릭합니다. 이름에는 콜론(:)을 포함할 수 없습니다.

    note note
    NOTE
    확장 문자를 포함하는 정책 세트 이름을 만들 수 있지만, 두 문자열을 비교할 때 'e'와 'é'처럼 악센트가 있는 문자와 없는 문자는 동일한 것으로 간주됩니다. 정책 세트를 만들 때 동일한 이름의 정책 세트가 이미 존재하는지 확인하기 위해 비교 작업이 수행됩니다. 이 비교를 통해서는 악센트 차이를 제외하면 동일한 이름은 구별되지 않습니다. 정책 세트가 이미 데이터베이스에 추가되었고 새 정책은 추가되지 않는다고 간주합니다.
  3. (선택 사항) 문서 게시자가 정책에 사용자를 추가할 때 표시되는 도메인을 설정하려면 도메인 추가를 클릭하고 검색할 수 있도록 설정할 도메인을 선택하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

  4. 표시되는 사용자 및 그룹 추가 페이지에서 다음을 클릭합니다.

  5. (선택 사항) 정책 세트 코디네이터를 추가하려면 정책 세트 코디네이터 추가(4단계 중 3단계) 페이지에서 사용자 및 그룹 추가를 클릭하고 다음 작업을 수행합니다.

    • 찾기 상자에 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

    • 사용 목록에서 해당 옵션을 선택합니다.

    • 유형 목록에서 사용자를 선택하고 검색 대상 목록에서 검색할 도메인을 선택합니다.

    • 표시 목록에서 페이지당 표시할 결과 수를 선택한 후 찾기를 클릭합니다.

    • 추가할 사용자 또는 그룹의 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    • 정책 세트 코디네이터 권한을 선택하고 추가를 클릭합니다. 다음 권한을 설정할 수 있습니다.

      • 이벤트 보기
      • 문서 관리(문서에 대한 액세스 취소 및 복구, 문서 정책 전환)
      • 정책 관리(정책 만들기, 편집 및 삭제)
      • 문서 게시자 관리(문서 게시자 추가 및 제거)
      • 위임(정책 세트 코디네이터 추가 및 제거)
  6. 정책 세트 코디네이터를 더 많이 추가하려면 5단계를 반복합니다.

  7. 정책 세트 코디네이터 설정을 검토하고 다음을 클릭합니다.

  8. 정책 세트 내에 있는 정책을 사용하여 문서를 보호할 수 있는 문서 게시자를 추가하려면 사용자 및 그룹 추가를 클릭합니다.

  9. 문서 게시자 추가 페이지에서 다음 작업을 수행합니다.

    • 찾기 상자에 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
    • 사용 목록에서 해당 옵션을 선택합니다.
    • 유형 목록에서 사용자를 선택하고 검색 대상 목록에서 검색할 도메인을 선택합니다.
    • 표시 목록에서 페이지당 표시할 결과 수를 선택한 후 찾기를 클릭합니다.
    • 추가할 사용자 및 그룹의 확인란을 선택하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
  10. 저장을 클릭합니다.

이제 정책 세트에 정책을 추가할 수 있습니다. (정책 만들기 및 편집을 참조하십시오.)

정책 세트 편집 edit-a-policy-set

  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭하고 정책 세트 탭을 클릭한 후 편집할 정책 세트를 클릭합니다.

  2. 해당 탭을 클릭하고 필요에 따라 편집합니다.

    • 세부 정보: 정책 세트 이름과 설명을 편집합니다.
    • 정책: 정책 세트 내에서 정책을 만들고, 활성화하고, 편집하고, 삭제합니다.
    • 표시되는 사용자 및 그룹: 정책에 포함될 수 있는 표시되는 사용자 및 그룹을 추가하고 제거합니다.
    • 정책 세트 코디네이터: 코디네이터의 권한을 추가하고, 제거하고, 변경합니다.
    • 문서 게시자: 정책 세트에 있는 정책을 사용하여 문서를 게시할 수 있는 사용자를 추가하고 제거합니다.
  3. 표시되는 사용자나 그룹, 정책 세트 코디네이터 또는 문서 게시자를 삭제하려면 해당 탭을 클릭하고 항목의 확인란을 선택한 후 삭제를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  4. 표시되는 사용자나 그룹, 정책 세트 코디네이터 또는 문서 게시자를 추가하려면 해당 탭을 클릭하고 사용자 또는 그룹 추가를 클릭한 후 추가할 사용자 또는 그룹을 검색하고 항목을 선택한 후 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  5. 정책 탭에서 정책 세트에 추가할 정책을 검색하고 새 정책을 만듭니다.

    • 정책을 검색하려면 정책 ID 또는 정책 이름을 선택하고 해당 값을 입력한 후 표시할 항목 수를 선택하고 찾기를 클릭합니다.
    • 정책 만들기에 대한 자세한 내용은 정책 만들기 및 편집을 참조하십시오.

정책 세트 삭제 delete-a-policy-set

정책 세트를 삭제하면 해당 집합에 포함되었던 정책을 새 문서에 적용할 수 없습니다. 하지만 아직 사용 중인 정책의 경우 관리 콘솔과 최종 사용자 웹 페이지에서 정책 정보를 볼 수 있습니다. 해당 정책으로 보호되는 모든 문서의 문서 세부 정보 페이지에서 정책 정보를 볼 수 있습니다. 아직 사용 중인 정책은 편집할 수 있습니다.

  1. 정책을 클릭하고 정책 세트 탭을 클릭합니다.
  2. 삭제할 정책 세트의 확인란을 선택합니다.
  3. 삭제를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
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