양식에 대한 리뷰 생성 및 관리 creating-and-managing-reviews-to-forms

양식 브라우저로 이동하고 검토할 양식을 선택합니다.

양식에 진행 중인 검토가 없으면 검토 시작 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 검토 시작 아이콘을 클릭합니다.

다음 정보를 입력합니다.

• 제목: 필수 항목이며, 영숫자, 하이픈 및 밑줄을 포함할 수 있습니다.
• 설명: 검토용 목적/콘텐츠에 대한 선택적 설명입니다.
• 기한: 선택적, 검토 종료 날짜입니다. 기한이 지나면 작업이 '기한 초과'로 표시됩니다.
• 검토자 이름: 최소 하나의 이름은 필수입니다. 콤보 상자를 사용하여 검토자를 추가하고 일치하는 모든 이름의 이름 목록을 입력하십시오. 이름을 선택하고 추가 ​를 클릭하십시오. 검토자 탭의 다음 섹션에 모든 검토자의 이름이 표시됩니다.

검토를 시작하려면 시작 ​을 클릭하세요.

새 검토 작업이 생성되고 선택한 검토자에게 할당됩니다.

모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 표시됩니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자가 클릭하여 검토 작업을 열고 양식을 보고 주석 추가를 시작할 수 있습니다.

검토자 알림 경고

설명 상자는 양식 검토자가 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 설명을 읽을 수 있지만 자신의 설명을 추가할 수는 없습니다.

양식 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.

검토 중인 양식에 검토 개시자가 있는 경우 검토 관리 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.

검토 관리 아이콘을 클릭합니다.

개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.

이제 정보를 표시하는 화면이 나타납니다.

• 검토 이름: 편집할 수 없습니다.

• 설명 검토: 편집할 수 있습니다.

• 검토 기한: 편집할 수 있습니다. 기한을 현재 날짜 및 시간 이후의 모든 날짜 및 시간으로 수정할 수 있습니다.

• 검토자: 편집 가능. 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업이 지연되는 경우 현재 날짜를 넘어 기한을 연장한 후에만 검토자를 추가할 수 있습니다.

검토를 종료하려면 종료 ​를 클릭하십시오.

검토 설명이 수정되면 검토자와 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.

검토 기한을 수정하면 검토자에 대한 해당 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.

검토자가 제거된 경우:

검토자 제거

1. 완료되지 않은 경우 할당된 작업이 종료됩니다.
2. 검토자가 더 이상 양식에 주석을 달 수 없습니다.

검토자가 추가되면:

검토자 추가

1. 검토 작업이 생성되고 새로 추가된 검토자에게 할당됩니다.
2. 새로 추가된 검토자는 양식에 대한 주석을 추가할 수 있습니다.

검토 종료 시:

1. 검토자: 각 검토자에 대해 검토와 관련된 불완전한 작업이 종료됩니다. 검토자의 알림 섹션에 작업이 더 이상 '보류 중'으로 표시되지 않습니다.
2. 개시자: 검토 개시자에게 할당된 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 작업이 검토 개시자의 알림 섹션에서 제거됩니다.
3. 모두: 리뷰가 이전 리뷰 섹션에 표시됩니다. 더 이상 댓글을 추가할 수 없습니다.