Microsoft Dynamics 365 및 Marketo용 Acrobat Sign을 사용하여 미리 알림 보내기
일정 기간 후 계약이 서명되지 않은 경우 전자 메일 미리 알림을 보내는 방법을 알아봅니다. 이 통합에서는 Acrobat Sign, Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign, Marketo 및 Marketo Microsoft Dynamics Sync를 사용합니다.
사전 요구 사항
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Marketo Microsoft Dynamics Sync를 설치합니다.
정보 및 Microsoft Dynamics Sync용 최신 플러그인을 사용할 수 있습니다. 여기
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설치 Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign.
이 플러그인에 대한 정보를 사용할 수 있습니다. 여기
사용자 정의 개체 찾기
Marketo Microsoft Dynamics Sync 및 Acrobat Sign for Dynamics 구성이 완료되면 Marketo 관리 터미널에 두 개의 새로운 옵션이 나타납니다.
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클릭 Dynamics 엔터티 동기화.
사용자 정의 엔티티를 동기화하려면 먼저 동기화를 비활성화해야 합니다. 클릭 스키마 동기화 처음이시면 그렇지 않으면 스키마 새로 고침.
사용자 정의 개체 동기화
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오른쪽에서 리드, 연락처및 계정- 기반 사용자 정의 개체입니다.
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동기화 사용 아래의 개체 리드 알림 메시지를 보낼 때 리드 가 Dynamics에서 계약에 서명하지 않았습니다.
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동기화 사용 아래의 개체 연락처 알림 메시지를 보낼 때 연락처 가 Dynamics에서 계약에 서명하지 않았습니다.
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동기화 사용 아래의 개체 계정 알림 메시지를 보낼 때 계정 가 Dynamics에서 계약에 서명하지 않았습니다.
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동기화 사용 를 클릭합니다. 상위 (리드, 연락처, 또는 계정).
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새 창의 계약에서 원하는 속성을 선택한 다음 아래의 상자를 활성화합니다. 제한 및 트리거 를 클릭하여 마케팅 활동에 알립니다.
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사용자 정의 개체에서 동기화를 활성화한 후 동기화를 다시 활성화합니다.
관리 터미널로 돌아가서 Microsoft Dynamics 을 클릭한 다음 동기화 사용.
프로그램 및 토큰 만들기
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Marketo의 마케팅 활동 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다 마케팅 활동 왼쪽 막대에 있습니다.
선택 새 캠페인 폴더 이름을 지정합니다.
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생성된 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 프로그램 이름을 지정합니다.
다른 모든 항목을 기본값으로 두고 만들기.
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다음을 클릭합니다. 내 토큰, 드래그 전자 메일 스크립트 캔버스로 이동합니다.
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이름을 지정한 다음 클릭하여 편집.
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확장 사용자 정의 개체 을 선택한 다음 계약 있습니다.
찾기 및 드래그 이름, 계약 상태, 전송된 시간 및 현재 서명자 URL 을 캔버스에 추가합니다.
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이러한 토큰을 사용하여 Velocity 스크립트를 작성하면 일주일 동안 서명되지 않은 계약의 계약 URL이 표시됩니다. 다음은 현재 날짜와 보낸 날짜를 비교하는 예입니다.
code language-none #foreach($agreement in $adobe_agreementList) #if($agreement.adobe_esagreementstatus == "Out for Signature") #set($todayCalObj = $date.toCalendar($date.toDate("yyyy-MM-dd",$date.get('yyyy-MM-dd'))) ) #set($dateSentCalObj = $date.toCalendar($date.toDate("yyyy-MM-dd",$agreement.adobe_datesent)) ) #set($dateDiff = ($todayCalObj.getTimeInMillis() - $dateSentCalObj.getTimeInMillis()) / 86400000 ) #if($dateDiff >= 7) #set($agreementName = $agreement.adobe_name) #set($agreementURL = $agreement.adobe_currentsignerurl.substring(8)) #break #else #end #else #end #end #if(${agreementName}) <a href="https://${agreementURL}">${agreementName}</a> #else Please contact us. #end
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저장 을 클릭합니다.
알림 메시지 생성 및 개인화 추가
개인화의 예는 다음과 같습니다. 서명자 이름, 계약 이름, 계약 링크 등
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만든 프로그램을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 로컬 에셋 을 선택한 다음 이메일.
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새 탭에서 이름 및 설명 을 선택하고 템플릿 선택기에서 템플릿을 선택합니다.
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만들기 를 클릭합니다.
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설정 보낸 사람 이름 및 보낸 사람 주소.
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메시지 본문을 클릭하여 편집기를 활성화합니다.
오른쪽 상단의 토큰 삽입 단추를 클릭하고 작성한 사용자 정의 계약 URL 토큰을 찾은 다음 을 클릭합니다. 삽입. 전자 메일 사용자 정의를 완료한 다음 저장.
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계약이 할당된 프로파일을 사용하여 미리 봅니다.
계약 이름이 레이블인 URL에 대한 링크가 표시됩니다.
스마트 캠페인 필터 설정
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만든 프로그램을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로운 스마트 캠페인.
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선택한 이름을 지정한 다음 을 클릭합니다. 만들기.
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검색한 다음 클릭하고 드래그 계약 있음 스마트 목록에 추가합니다.
트리거에 노출된 필드는 제약 조건 추가.
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선택 계약 상태 및 필터링할 기타 필드.
추가된 각 필드에 대해 필터링할 값을 정의합니다. 이 경우 트리거는 계약 상태 이 서명을 위해 전송됨 및 전송 날짜 이 지난 1주일 전에.
note note NOTE 다음과 같이 제약 조건에 고유 식별자를 추가합니다 이름 특정 계약에 대해서만 이 캠페인을 실행하도록 하려면 다음을 수행하십시오. -
[일정] 탭에서 캠페인 대상자를 확인하고 자격이 되는 사람을 확인합니다.
스마트 캠페인 흐름 설정
캠페인 필터 만료까지 남은 일 수 이(가) 사용되었으므로 캠페인에 예약된 되풀이를 사용할 수 있습니다.
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오른쪽 상단의 흐름 탭 Smart Campaign.
를 검색하고 전자 메일 보내기 캔버스로 이동하고 이전 섹션에서 생성한 알림 전자 메일을 선택합니다.
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오른쪽 상단의 일정 탭을 클릭합니다. 캠페인 흐름이 Smart Campaign 설정. 그런 다음 되풀이 예약 탭합니다.
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설정 일정 에 매일. 필요한 경우 캠페인의 시작 일자와 시간 및 종료 일자를 선택합니다.