Show Top/Bottom
기능을 사용하여 데이터 순서 지정
작성 대상:
- 초급
- 중간
- 관리자
- 개발자
- 사용자
Visual Report Builder
에서 시간에 따른 트렌드를 분석하는 것보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 획득 및 마케팅 채널의 가치를 보여주는 보고서를 작성할 수 있지만, 상위 5명의 성과자만 표시하는 보고서를 작성할 수도 있습니다. 마찬가지로, 가장 많은 매출을 창출하는 상태를 보여 주는 보고서를 만들어 마케팅 활동에 다시 집중할 수 있습니다.
이러한 종류의 데이터 정렬 및 정렬은 Group By
및 Time Interval of None
을(를) 모두 사용하는 보고서에서 수행할 수 있습니다. 이 두 요소가 모두 보고서에 있으면 차트 미리 보기 위에 Show Top/Bottom
기능이 표시됩니다. 이 기능을 사용하면 설정한 매개 변수를 기반으로 하여 위쪽(가장 높은 것에서 가장 낮은 것)과 아래쪽(가장 낮은 것에서 가장 높은 것)의 데이터 포인트를 볼 수 있습니다.
어떻게 사용해야 합니까?
표시 및 정렬 매개 변수를 설정하려면 Show Top/Bottom link 을(를) 클릭하십시오. 텍스트 상자의 숫자는 정수(5
등) 또는 ALL
일 수 있습니다. 다음으로, 지표 또는 그룹별로 보고서를 정렬하도록 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 가장 많은 매출을 가져온 5개의 조회 소스를 표시하려면 다음과 같이 합니다.
-
보고서에
Revenue
지표를 추가합니다. -
참조 소스로 지표를 세그먼트화하려면
Group By
을(를) 추가하십시오. -
Time Interval
을(를)None
(으)로 설정합니다. -
Show Top/Bottom
설정에서 표시를5
(으)로 설정하여 상위 5개의 총 수익 금액이 있는 참조 소스만 보고서에 포함되게 합니다.
Time Interval
이(가) 없으므로 값(이 경우 상위 5개 참조 원본)은 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 매출 측면에서 한 조회 출처가 다른 조회 출처를 능가하는 경우 출처의 표시 순서가 변경됩니다.여러 지표를 사용하는 것은 어떻습니까?
각 지표는 자체 또는 그룹화 중 하나로만 정렬할 수 있으므로 보고서에 둘 이상의 지표가 있을 때 이 기능을 사용하는 것은 복잡해집니다.
참조 소스별로 그룹화된 Revenue
및 Number of orders
지표를 모두 사용하여 보고서를 작성했다고 가정해 보겠습니다. Revenue
은(는) Revenue
또는 참조 원본으로만 정렬할 수 있으며 Number of orders
은(는) Number of orders
또는 참조 원본으로만 정렬할 수 있습니다.
즉, 상위 5
개의 수익 생성 조회 원본에서만 Revenue
을(를) 표시할 수 있지만 상위 5
개의 수익 생성 조회 원본에서도 주문 수를 표시할 수 없습니다. 간단히 말해, 여러 지표가 있을 때 가장 좋은 방법은 그룹화별로 각 지표를 정렬하는 것입니다.
다음은 Revenue
지표를 그룹화별로 정렬하지 않고 자체적으로 정렬한 차트의 예입니다. 보시다시피 그룹별로 지표를 정렬하지 않으면 이상한 (그리고 궁극적으로 도움이 되지 않는) 보고서가 작성되었습니다.
그룹별로 두 지표를 모두 정렬한 경우 차트는 다음과 같습니다.
기본적으로 값은 어떻게 정렬됩니까?
Group by
과(와) None
의 Time Interval
이(가) 있는 보고서에 하나의 지표만 포함된 경우 Visual Report Builder
의 기본 순서는 지표를 기반으로 최상위 값을 표시하는 것입니다. 이 경우 필요에 따라 Show Top/Bottom
기능이 필요하지 않을 수 있습니다.
이 예에서는 sales rep 가 마감한 opportunity 를 살펴봅니다. 이 테이블은 지표를 기준으로 최상위 항목에서 최하위 항목까지 자동으로 정렬됩니다(이 경우 Won Opportunities
).
그러나 두 번째 지표가 추가되면 기본적으로 그룹화를 기준으로 맨 위 순서를 지정합니다. 지표와 그룹화가 추가되면 기본 정렬은 첫 번째 그룹화, 두 번째 그룹화 등을 기반으로 합니다.
요약
몇 가지 기본 기능이 여기에 설명되어 있지만 이 기능에는 흥미로운 용도가 많이 있습니다.
이전 영업 담당자와 영업 기회 사례를 생각해 보십시오. Time Interval
을(를) 제거하고 Group By
을(를) 적용하며 그룹화를 기준으로 데이터를 정렬하면 각 영업 사원의 성공 기회 수에 대한 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 Show Top/Bottom
기능을 사용하면 상위 수행자가 누구인지 확인할 수 있습니다.