My Quote Templates

견적이 활성화 My Quotes Template ​된 경우 고객 계정 대시보드의 섹션에 고객 계정과 연관된 모든 견적 템플릿이 나열됩니다. 권한에 따라 회사를 대신하여 구매하는 구매자만 견적 템플릿 요청 및 반복 주문에 대한 견적 가격 및 조건을 협상할 수 있습니다.

내 견적 템플릿 {width="700" modal="regular"}

견적 템플릿 목록은 상태별로 템플릿을 구성합니다.

  • Active Quote Templates ​은(는) 협상되고 사용 승인된 템플릿을 나열합니다. 협상 프로세스 중에 이러한 옵션이 구성된 경우 최소 견적 합계와 주문이 정보에 포함됩니다. 구매자는 템플릿 에서 연결된 견적을 생성하여 견적 조건에 따라 주문을 제출할 수 있습니다.

  • In Review 협상 프로세스의 템플릿을 나열하여 현재 상태를 표시하고 템플릿을 열 수 있는 링크를 제공합니다.

  • Inactive 만료되었거나, 취소되었거나, 구매자가 허용된 약정 주문 수를 모두 사용했기 때문에 더 이상 유효하지 않은 템플릿을 나열합니다.

구매자 My Quotes Templates 에게 페이지 는 협상 과정에서 구매자와 판매자 간의 모든 의사 소통의 초점입니다.

판매자가 제안한 협상 조건을 수락한 구매자는 템플릿 템플릿을 수락한 다음 이를 사용하여 주문하는 데 사용할 수 있는 사전 승인된 연결된 견적을 생성할 수 있습니다.

  • 견적 템플리트 관리와 관련된 조치:

    • 템플릿 취소
    • 리뷰를 위해 판매자에게 보내기
    • 견적 템플릿 수락
    • 견적 템플리트 만기 일자 변경
    • 배송 주소 추가
    • 참조 문서 링크 관리
  • 협상 프로세스 중 견적 템플리트 상세내역을 갱신하는 조치:

    • 품목 가격책정 및 갱신을 검토합니다.
    • 수량 임계값이 견적 템플리트에 구성된 경우 최소값과 최대값을 조정합니다.
    • Comments 및 History 섹션에서 협상 프로세스를 추적합니다.
    • 아직 검토 중인 템플릿의 경우 구매자는 품목을 제거하여 견적 템플릿을 수정할 수 있습니다.
    • 라인 항목 및 견적 수준에서 메모를 추가하여 판매자와 소통하고 협상하십시오.
    • 외부 계약 및 계약에 대한 참조 문서 링크를 추가, 편집 또는 제거합니다.

    변경 후 구매자는 검토를 위해 판매자에게 템플릿 버전을 반환합니다.

  • 협상 중 일반적인 조치:

    • 검토를 위해 판매자에게 견적 템플릿 보내기
    • 견적 템플릿 수락
    • 협상을 종료하고 견적을 닫으려면 취소

다음 예는 구매자가 업데이트하고 검토를 위해 판매자에게 다시 보낸 견적 템플릿 을 보여줍니다.

견적 템플릿의 구매자 보기 {width="700" modal="regular"}

상태의 Submitted 템플릿은 판매자가 템플릿 검토 및 업데이트하여 구매자에게 반환할 때까지 잠깁니다.

견적 템플릿 만들기

구매자는 다음 방법 중 하나를 사용하여 견적 템플리트 협상 프로세스를 시작할 수 있습니다.

  • Create quote template 작업을 클릭하여 기존 견적에서 템플릿을 만드십시오.

  • Storefront에서 Quote 요청을 제출하고 영업 사원에게 Quote 요청에서 Quote Template 을 작성하도록 요청하는 의견을 추가합니다.

견적 템플리트 조회

  1. 구매자가 자신의 계정 계정에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 My Quote Templates ​을(를) 선택합니다.

  3. 목록에서 견적 템플릿을 찾은 다음 Action ​열에서​ View ​을(를) 클릭합니다.

배송 주소 추가

배송 주소가 있어야 구매자가 견적 템플리트를 수락할 수 있습니다.

  1. 구매자는 자신의 계정에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 을 선택합니다 My Quote Templates.

  3. 원하는 견적 템플릿 선택

  4. Shipping Information 섹션에서 을 클릭합니다​ Add New Address.

  5. 새 주소의 세부 정보를 입력합니다.

  6. Save Address ​을(를) 클릭합니다.

구매자가 주소를 추가한 후 검토를 위해 템플릿 판매자에게 다시 보냅니다. 판매자는 배송 및 배송 옵션을 제공합니다. 이러한 업데이트는 협상된 견적 가격에 영향을 줄 수 있습니다. 체크아웃 시 배송 옵션이 잠겨 있습니다.

연결된 견적 생성

구매자가 견적 템플릿을 수락한 후 이를 사용하여 My Quote Templates dashboard 또는 Generate a quote 작업을 사용하여 견적 템플릿에서 사전 승인된 연결된 견적을 생성할 수 있습니다.

연결된 견적에 승인되어 체크아웃 준비가 되었음을 나타내는 알림이 포함됩니다. 헤더 정보에 Quote 템플릿에 대한 링크도 제공됩니다.

견적 템플릿 으로부터 생성된 링크된 견적 {width="700" modal="regular"}

견적 템플릿 이 주문 임계값으로 구성된 경우 연결된 견적이 생성될 때 개수가 증가합니다.

구매자는 연결된 견적에서 다음 작업을 완료할 수 있습니다.

  • 견적이 수량 임계값으로 구성된 경우 라인 품목에 대한 주문 수량을 조정합니다.
  • 주문을 제출하려면 체크아웃을 진행하십시오.
  • 견적서를 삭제 또는 인쇄합니다.
  • 견적을 생성하는 데 사용된 견적 템플릿 열기

견적 템플릿 취소

견적 템플릿 페이지에서 을 클릭합니다 Cancel Quote Template.

견적 템플릿 이 취소되고 견적 상태가 로 변경 Closed됩니다. 닫힌 따옴표는 Inactive ​개의 따옴표 목록에 남아 있으며, 관리자의 Quote Templates ​표에 남아 있습니다.

참조 문서 링크 관리

참조 문서 링크 기능을 사용하면 구매자와 판매자가 견적 템플릿 프로세스 중에 외부 문서(예: 계약서, 계약 또는 사양)에 대한 링크를 추가, 편집 및 관리 할 수 있습니다.

참조 문서 링크 추가

  1. 견적 템플릿 열기

  2. Reference Documents 섹션에서 을 클릭합니다​ Add.

  3. 문서 정보 대화 상자에서 다음을 수행합니다.

    • Document Name 입력(필수)
    • Document Identifier 입력(선택 사항)
    • Reference Document URL 입력(필수)
  4. Add to Quote Template ​을(를) 클릭합니다.

    참조 문서 링크가 다음 형식으로 견적 템플릿에 추가됩니다.
    Document Name, Document Identifier https://document-url

참조 문서 링크 편집

  1. 견적 템플리트를 엽니다.

  2. Reference Documents 섹션에서 수정할 문서 링크 옆에 있는 Edit ​을(를) 클릭합니다.

  3. 대화 상자에서 문서 정보를 업데이트합니다.

    • 문서 이름
    • 문서 식별자
    • 참조 문서 URL
  4. 을 누르십시오 Add to Quote Template.

참조 문서 링크 제거

  1. 견적 템플릿 열기

  2. Reference Documents 섹션에서 삭제할 문서 링크 옆을 클릭합니다​ Remove.

참조 문서 보기

  1. 견적 템플릿 열기

  2. Reference Documents 섹션에서 문서 이름 링크 를 클릭합니다.

    문서가 새 브라우저 창 창에서 열립니다.

참조 문서 링크 제한 사항

  • 참조 문서 링크는 견적 템플릿 템플릿이 편집 가능한 상태일 때만 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다.
  • 견적 템플릿을 검토 또는 수락하기 위해 전송하면 참조 문서 링크가 읽기 전용이 됩니다.
  • 참조 문서 링크를 추가하거나 편집할 때 문서 이름 필드가 필요합니다.
  • 견적 템플릿이 승인되거나 완료된 후에도 참조 문서 링크에 계속 액세스할 수 있습니다.
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