적응형 양식의 기록 문서 생성 활성화를 위한 권장 워크플로우

마지막 업데이트: 2025년 5월 5일

작성 대상:

  • 초급
  • 중간
  • 관리자
  • 개발자

기록 문서(DoR)를 사용하면 제공한 정보를 기록하고 적응형 양식에 제출하여 나중에 참조할 수 있습니다.
DoR은 기본 템플릿을 사용하여 레이아웃을 정의합니다. 기본 템플릿을 사용하거나 다른 템플릿을 적응형 양식과 연결하여 DoR을 생성할 수 있습니다.

생성된 기록 문서

DoR 생성에 대한 자세한 내용은 적응형 양식에 대한 기록 문서 생성을 참조하십시오.

AFCS(Automated forms conversion 서비스)이(가) 다음 원본 양식을 적응형 양식으로 전환합니다.

  • 비대화형 PDF forms
  • 아크로 Forms
  • XFA 기반 PDF forms

변환에 사용하는 소스 양식을 기반으로 다음을 사용하여 DoR을 생성할 수 있습니다.

  • 기본 템플릿
  • 소스 양식을 템플릿으로 연결 - 이 옵션을 선택하면 변환 서비스에서 소스 양식을 변환된 적응형 양식과 DoR 템플릿으로 자동 연결합니다.
  • 다른 템플릿을 변환된 적응형 양식과 연결

다음 표에서는 사용하는 DoR 템플릿이 생성된 DoR의 레이아웃에 미치는 영향의 예를 보여 줍니다.

Source 양식생성된 DoR
기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

소스 양식을 템플릿으로 사용하여 DoR을 생성하는 경우:

표에 표시된 대로 소스 양식을 템플릿으로 사용하는 경우 DoR은 소스 양식의 레이아웃을 유지합니다.
이 문서에서는 세 가지 유형의 소스 양식을 기반으로 DoR을 생성하는 권장 경로에 대해 설명합니다.

Source 양식DoR 생성 방법
비대화형 PDF forms
Acro Forms 또는 XFA 기반 PDF forms

비대화형 PDF forms에 대한 기록 문서 생성

비대화형 PDF 양식을 Automated forms conversion 서비스(AFCS)의 소스 양식으로 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 적응형 양식 변환 전에 DoR 생성을 활성화하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR을 생성합니다.
  • 또는 적응형 양식 전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 기본 또는 기타 양식 템플릿을 사용한 DoR 생성 가능

변환 전 DoR 생성을 활성화하여 기본 템플릿을 사용하여 DoR 생성

  1. Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > 전환에 사용되는 클라우드 구성의 속성 > Advanced > Generate Document of Record 옵션을 선택합니다.

    클라우드 구성을 사용하여 기록 문서 생성

  2. 설정을 저장하려면 Save & Close ​을(를) 탭하세요.

  3. 변환 실행. 이 지침 중 1단계에서 편집한 클라우드 구성을 사용해야 합니다.
    변환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다.

전환 후 적응형 양식 속성을 편집하여 DoR 생성 활성화

에서 소스 양식을 적응형 양식으로 변환하기 전에 DoR 생성을 활성화하지 않으면 변환 후에도 활성화할 수 있습니다.

  1. 적응형 양식을 생성하려면 비대화형 PDF 양식에서 전환을 실행하십시오.

  2. output 폴더에서 적응형 양식을 선택하고 Properties ​을(를) 누릅니다.

  3. Form Model 탭에서 Document of Record Template Configuration 섹션을 확장하고 Generate Document of Record ​을(를) 선택합니다.

    기록 문서 생성

  4. 설정을 저장하려면 Save & Close ​을(를) 탭하세요.

변환된 적응형 양식을 제출하면 기본 템플릿을 사용하여 DoR이 자동으로 생성됩니다. 다른 DoR 템플릿을 변환된 적응형 양식과 연결하려면 Associate form template as the Document of Record template 옵션을 선택할 수 있습니다.