직원 온보딩 현대화

대규모 조직에서는 직원 온보딩이 대규모일 수 있고, 처리 속도가 느릴 수 있습니다. 일반적으로 새 직원이 제시하고 서명해야 하는 비대화형 자료와 함께 사용자 정의된 문서가 혼합되어 있습니다. 이러한 맞춤형 및 비대화형 재료의 혼합은 여러 단계를 필요로 하며, 이를 통해 프로세스에 관련된 사람들로부터 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. Adobe Acrobat Services 및 Acrobat Sign은 이 접근 방식을 현대화하고 자동화하여 HR 개인에게 보다 중요한 작업을 맡길 수 있도록 합니다. 어떻게 이것이 이루어졌는지 살펴보도록 하자.

Adobe Acrobat Services이란 무엇입니까?

Adobe Acrobat Services은(는) PDF이 아닌 문서 작업과 관련된 API 집합입니다. 일반적으로 이 서비스 집합은 다음과 같은 세 가지 주요 범주로 분류됩니다.

개발자는 등록하고 무료 체험판으로 이러한 서비스를 모두 사용할 수 있습니다. Acrobat Services 플랫폼은 REST 기반 API를 사용하지만 노드, Java, .NET 및 Python에 대한 SDK도 지원합니다(현재에만 추출).

API는 아니지만 개발자는 웹 페이지에서 문서를 일관되고 유연하게 볼 수 있는 PDF 포함 API를 무료로 사용할 수도 있습니다.

Acrobat Sign 소개

Acrobat Sign은(는) 전자 서명 서비스의 세계 선두주자입니다. 여러 개의 서명을 포함하여 다양한 작업 과정을 사용하여 서명을 받을 문서를 보낼 수 있습니다. Acrobat Sign은 서명 및 추가 정보가 필요한 워크플로우도 지원합니다. 이러한 모든 기능은 유연한 저작 시스템을 갖춘 강력한 대시보드에서 지원됩니다.

Acrobat Services과(와) 마찬가지로 Acrobat Sign에는 개발자가 대시보드와 사용하기 쉬운 REST 기반 API를 통해 서명 프로세스를 테스트할 수 있는 무료 체험판이 있습니다.

온보딩 시나리오

Adobe의 서비스가 어떻게 도움이 될 수 있는지를 보여주는 현실적인 시나리오를 생각해 보자. 신입사원이 입사하면 자신의 역할에 맞는 맞춤형 정보가 필요하다. 또한 전사적 소재도 필요합니다. 마지막으로, 그들은 문서에 서명함으로써 기업 정책을 수용해야 한다. 이를 구체적인 단계로 나누어보겠습니다.

이 작업을 수행하는 방법에 대한 세부 사항을 살펴보겠습니다.

동적 문서 생성

Adobe의 문서 생성 API를 사용하면 개발자가 PDF 및 Word 문서를 생성하기 위한 기반으로 Microsoft Word와 간단한 템플릿 언어를 사용하여 동적 문서를 만들 수 있습니다. 다음은 이러한 작동 방식에 대한 예입니다.

값이 하드 코딩된 Word 문서로 시작하겠습니다. 그래픽, 표 등 문서에 원하는 스타일을 지정할 수 있습니다. 여기 첫 번째 문서가 있습니다.

문서 생성은 데이터로 대체되는 Word 문서에 "토큰"을 추가하여 작동합니다. 이러한 토큰은 수동으로 입력할 수 있지만 Microsoft Word 추가 기능이 있으므로 이 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 문서를 열면 작성자가 문서에서 사용할 수 있는 태그나 데이터 세트를 정의할 수 있는 도구가 제공됩니다.

로컬 파일에서 JSON 정보를 업로드하거나 JSON 텍스트로 복사하거나 초기 데이터로 계속 진행하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 요구 사항에 따라 임시방편으로 태그를 정의할 수 있습니다. 이 예제에서는 이름, 역할, 급여 및 위치에 대한 태그만 필요합니다. 이 작업은 태그 만들기 단추를 사용하여 수행됩니다.

첫 번째 태그를 정의한 후 필요한 만큼 계속 정의할 수 있습니다.

태그를 정의한 상태에서 문서에서 텍스트를 선택하고 해당하는 경우 태그로 대체합니다. 이 예제에서는 이름, 역할 및 급여에 대한 태그가 추가됩니다.

문서 생성은 단순 태그뿐만 아니라 논리적 표현식도 지원합니다. 이 문서의 두 번째 단락에는 루이지애나 사람들에게만 적용되는 텍스트가 있습니다. Document Tagger의 고급 탭으로 이동하여 조건을 정의하여 조건부 표현식을 추가할 수 있습니다. 다음은 간단한 같음 조건을 정의하는 방법이지만 숫자 비교와 다른 비교 유형도 지원된다는 점에 유의하십시오.

그런 다음 단락에 다음과 같이 삽입 및 감싸기를 적용할 수 있습니다.

작동 방식을 테스트하려면 문서 생성 ​을 선택하십시오. 최초 로그인 시 Adobe ID으로 로그인해야 합니다. 로그인 후 수동으로 편집할 수 있는 기본 JSON이 표시됩니다.

이후 보거나 다운로드할 수 있는 PDF이 생성됩니다.

Document Tagger를 사용하면 빠르게 디자인하고 테스트할 수 있지만, 완료 후 프로덕션 중에 SDK 중 하나를 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 실제 코드는 특정 요구 사항에 따라 다르지만 이 코드가 Node.js에서 어떻게 표시되는지에 대한 예시는 다음과 같습니다.

 const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

const credentials =  PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Data would be dynamic...
let data = {
    "name":"Raymond Camden",
    "role":"Lead Developer",
    "salary":9000,
    "location":"Louisiana"
}

// Create an ExecutionContext using credentials.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials);

// Create a new DocumentMerge options instance.
const documentMerge = PDFServicesSdk.DocumentMerge,
    documentMergeOptions = documentMerge.options,
    options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(jsonDataForMerge, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);

// Create a new operation instance using the options instance.
const documentMergeOperation = documentMerge.Operation.createNew(options);

// Set operation input document template from a source file.
const input = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentMergeTemplate.docx');
documentMergeOperation.setInput(input);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
documentMergeOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('documentOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if(err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

간단히 말해, 코드는 자격 증명을 설정하고 작업 개체를 만들고 입력 및 옵션을 설정한 다음 작업을 호출합니다. 마지막으로 PDF으로 결과를 저장합니다. 결과는 Word로도 출력할 수 있습니다.

문서 생성은 완전히 역동적인 표와 이미지를 갖는 기능을 포함하여 훨씬 더 복잡한 사용 사례를 지원합니다. 자세한 내용은 설명서를 참조하십시오.

PDF 작업 수행

PDF 서비스 API는 PDF 작업을 위한 다양한 "유틸리티" 작업을 제공합니다. 이러한 작업에는 다음이 포함됩니다.

이 시나리오에서는 문서 생성 호출의 결과를 표준 PDF에 병합해야 합니다. 이 작업은 SDK를 사용하여 매우 간단합니다. 다음은 Node.js 의 예입니다.

const PDFServicesSdk = require('@adobe/pdfservices-node-sdk');

// Initial setup, create credentials instance.
const credentials = PDFServicesSdk.Credentials
    .serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile("pdfservices-api-credentials.json")
    .build();

// Create an ExecutionContext using credentials and create a new operation instance.
const executionContext = PDFServicesSdk.ExecutionContext.create(credentials),
    combineFilesOperation = PDFServicesSdk.CombineFiles.Operation.createNew();

// Set operation input from a source file.
const combineSource1 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('documentOutput.pdf'),
      combineSource2 = PDFServicesSdk.FileRef.createFromLocalFile('standardCorporate.pdf');

combineFilesOperation.addInput(combineSource1);
combineFilesOperation.addInput(combineSource2);

// Execute the operation and Save the result to the specified location.
combineFilesOperation.execute(executionContext)
    .then(result => result.saveAsFile('combineFilesOutput.pdf'))
    .catch(err => {
        if (err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceApiError
            || err instanceof PDFServicesSdk.Error.ServiceUsageError) {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        } else {
            console.log('Exception encountered while executing operation', err);
        }
    });

이 코드는 두 PDF을 가져와 병합한 다음 결과를 새 PDF에 저장합니다. 간단하고 간단합니다! 수행할 수 있는 작업의 예는 문서를 참조하세요.

서명 프로세스

온보딩 프로세스의 최종 중단에서 직원은 자신이 내부에 정의된 모든 정책을 읽고 동의한다는 내용의 계약에 서명해야 합니다. Acrobat Sign은(는) API를 통해 자동화된 워크플로와 통합을 포함하여 다양한 워크플로 및 통합을 지원합니다. 대략적으로 말하면, 시나리오의 마지막 부분은 다음과 같이 완성될 수 있다:

먼저 서명이 필요한 양식이 포함된 문서를 디자인합니다. 이 작업에는 Adobe Sign 사용자 대시보드에서 설계된 시각적 개체를 포함하여 다양한 방법이 있습니다. 또 다른 옵션은 문서 생성 Word 추가 기능을 사용하여 태그를 삽입하는 것입니다. 이 예에서는 서명과 날짜를 요청합니다.

이 문서는 PDF으로 저장할 수 있으며 위에서 설명한 방법을 사용하여 모든 문서와 함께 조인할 수 있습니다. 이 프로세스는 개인화된 인사말, 표준 기업 문서, 서명에 적합한 최종 페이지가 포함된 하나의 조화로운 패키지를 만듭니다.

템플릿을 Acrobat Sign 대시보드에 업로드한 다음 새 계약에 사용할 수 있습니다. REST API를 사용하면 이 문서를 잠재 직원에게 전송하여 서명을 요청할 수 있습니다.

직접 경험해 보기

이 문서에 설명된 모든 것은 지금 테스트될 수 있습니다. Adobe Acrobat Services API 무료 체험판에서는 현재 6개월 동안 1,000개의 무료 요청을 제공합니다. Acrobat Sign 무료 체험판을 사용하면 워터마크가 있는 계약을 테스트할 목적으로 보낼 수 있습니다.

궁금한 점이 있으십니까? 지원 포럼은 Adobe 개발자와 지원 담당자가 매일 모니터링합니다. 일반적으로 더 많은 영감을 얻으려면 다음 종이 클립 에피소드를 꼭 잡으세요. 뉴스와 데모, 고객과의 상담이 있는 정기적인 라이브 미팅이 있다.