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Microsoft Power Automate에서 첫 번째 플로우 만들기

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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작성 대상:

  • 초급
  • 개발자

Microsoft Services 커넥터를 사용하여 Adobe PDF Power Automate에서 첫 번째 흐름을 만드는 방법을 알아봅니다.

이 실습용 튜토리얼에서는 다음을 수행하는 방법에 대해 알아봅니다.

  • Word 문서를 PDF으로 변환
  • PDF 문서를 하나의 PDF으로 결합
  • 암호로 PDF 문서 Protect

준비

필요한 항목

  • Adobe PDF 서비스에 대한 평가판 또는 프로덕션 자격 증명
    Microsoft Power Automate 여기에서 자격 증명을 가져오고 구성하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
  • 프리미엄 커넥터가 포함된 Microsoft Power Automate
    Power Automate 여기의 라이선스 수준을 확인하는 방법에 대해 알아보십시오.
  • OneDrive
    이 자습서에서는 OneDrive 스토리지 커넥터를 사용하지만 모든 스토리지 커넥터를 대체할 수 있습니다.

샘플 파일

압축을 풀고 OneDrive에 업로드해야 하는 두 개의 샘플 파일이 있습니다.

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

자격 증명 가져오기

이 튜토리얼을 완료하려면 Adobe PDF Services용 Microsoft Power Automate에서 이미 구성된 자격 증명이 필요합니다. 이 단계를 완료하지 않은 경우 여기 지침을 참조하세요.

1부: 새 플로우 만들기 및 Word를 PDF으로 변환

플로우 만들기

이 부분에서는 인스턴트 플로우를 사용하여 Microsoft Power Automate에서 새 플로우를 만들고, 매개 변수를 추가하고, OneDrive에서 파일을 가져와 PDF으로 변환합니다.

  1. Microsoft Power Automate(으)로 이동하고 사용자의 자격 증명으로 로그인합니다.

  2. 사이드바에서 만들기 ​를 선택합니다.

    만들기 단추

  3. 빠른 흐름 ​을 선택합니다.

  4. 플로우 이름을 지정합니다.

  5. 이 흐름을 트리거하는 방법 선택 ​에서 흐름을 수동으로 트리거 ​를 선택합니다.

  6. 생성 ​을 선택합니다.

파일의 파일 내용 가져오기

그런 다음 샘플 파일의 파일 내용을 가져옵니다.

PREREQUISITES
샘플 파일을 OneDrive에 업로드하지 않은 경우 압축을 풀고 업로드합니다.

  1. Power Automate에서 이상의 새 단계 ​를 선택합니다.

  2. 검색 창에서 OneDrive ​을(를) 검색합니다.

  3. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive ​를 선택하여 회사 또는 개인 OneDrive 계정을 선택하세요.

  4. 검색 창에서 파일 내용 가져오기 ​를 검색합니다.

  5. 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive의 WordDocument01.docx 파일로 이동합니다.

    Microsoft Power Automate에서 파일 콘텐츠 가져오기 OneDrive 동작

파일을 PDF으로 변환

이제 파일 내용이 있으므로 문서를 PDF으로 변환할 수 있습니다.

  1. Power Automate에서 이상의 새 단계 ​를 선택합니다.

  2. 검색 창에서 Adobe PDF 서비스 ​를 검색합니다.

  3. Adobe PDF 서비스 ​를 선택합니다.

  4. 검색 창에서 단어를 PDF으로 변환 ​을 검색합니다.

  5. 파일 이름 ​에서 원하는 대로 파일 이름을 지정하되 .docx(으)로 끝나야 합니다. 이 확장명은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.

  6. 파일 콘텐츠 필드에 커서를 놓습니다.

  7. 동적 콘텐츠 패널을 사용하여 파일 콘텐츠 ​를 선택합니다.

    Microsoft Power Automate에서 Word를 PDF 동작으로 변환

파일을 OneDrive에 저장

문서가 생성되면 파일을 다시 OneDrive에 저장합니다.

  1. Microsoft Power Automate에서 이상의 새 단계 ​를 선택합니다.
  2. 검색 창에서 OneDrive ​을(를) 검색합니다.
  3. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive ​를 선택하여 회사 또는 개인 OneDrive 계정을 선택하세요.
  4. 검색 창에서 파일 내용 가져오기 ​를 검색합니다.
  5. 검색 창에서 파일 만들기 ​를 검색합니다.
  6. 파일 만들기 ​를 선택합니다.
  7. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
  8. 파일 이름 ​에서 원하는 대로 파일 이름을 지정하되 .docx(으)로 끝나야 합니다. 이 확장명은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.
  9. 파일 내용 필드에서 동적 내용 패널을 사용하여 PDF 파일 내용 변수를 삽입합니다.

플로우 시도

  1. 왼쪽 상단에서 제목 없음 ​을 선택하여 플로우의 이름을 바꿉니다.
  2. 저장 ​을 선택합니다.
  3. 테스트 ​를 선택합니다.
  4. 수동 ​을 선택한 다음 저장 및 테스트 ​를 선택합니다.
  5. 계속 ​을 선택합니다.
  6. 흐름 실행 ​을 선택합니다.

이제 변환된 PDF이 OneDrive 폴더에 표시됩니다.

OneDrive에서 선택된 변환된 PDF 문서

2부: 템플릿에서 동적 문서 생성

이 다음 파트는 파트 1에서 빌드되며 Word에서 문서 생성 템플릿을 사용하여 데이터를 문서에 동적으로 병합합니다.

문서 템플릿 검토

OneDrive의 샘플 파일에서 WordDocument02_.docx ​을(를) 엽니다. Word 문서에는 데이터가 문서로 채워지는 위치를 나타내는 여러 가지 텍스트 태그가 있습니다.

트리거할 매개 변수 추가

동적 데이터를 문서로 푸시하려면 트리거에 대한 몇 가지 매개 변수를 만들어 값을 묻는 메시지를 표시해야 합니다.

  1. 플로우를 편집할 때 수동으로 플로우 트리거 ​를 선택하여 동작을 확장합니다.
  2. 입력 추가 ​를 선택합니다.
  3. 텍스트 ​를 선택합니다.
  4. 이름 필드의 이름을 지정합니다.

2-4단계를 반복하여 다음 필드를 추가합니다.

  • 성
  • 급여

매개 변수 필드가 있는 Power Automate의 트리거

템플릿의 파일 콘텐츠 가져오기

문서를 생성하려면 먼저 Word 템플릿의 파일 내용을 가져와야 합니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계 ​를 선택합니다.
  2. 검색 창에서 OneDrive ​을(를) 검색합니다.
  3. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive ​를 선택하여 회사 또는 개인 OneDrive 계정을 선택하세요.
  4. 검색 창에서 파일 내용 가져오기 ​를 검색합니다.
  5. 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive의 WordDocument02.docx 파일로 이동합니다.

Microsoft Power Automate의 OneDrive에서 파일 내용 가져오기 작업

템플릿에서 문서 생성

  1. Power Automate에서 이상의 새 단계 ​을 선택합니다.
  2. 검색 창에서 Adobe PDF 서비스 ​를 검색합니다.
  3. Adobe PDF 서비스 ​를 선택합니다.
  4. Word 템플릿에서 문서 생성 작업을 선택합니다.
  5. 템플릿 파일 이름 필드에서 원하는 대로 파일 이름을 지정하되 .docx(으)로 끝나야 합니다.

데이터 병합

Word 템플릿에서 문서 생성 작업을 사용하면 동적 콘텐츠를 사용하여 플로우에서 이전에 만든 다양한 변수의 데이터를 문서에 병합할 수 있습니다.

아래의 JSON 데이터를 데이터 병합 필드에 복사합니다.

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. FirstName 값에 대한 두 따옴표 사이의 필드에 커서를 놓습니다.

  2. 동적 콘텐츠 패널을 사용하여 흐름 동작을 수동으로 트리거하는 이름 값을 삽입합니다.

    JSON에서 데이터 태그로 문서 생성

  3. 성 및 급여 필드에 대해 7~8단계를 반복합니다.

  4. 템플릿 파일 내용 필드에서 동적 내용 패널을 사용하여 파일 내용 가져오기 단계에서 파일 내용 값을 삽입합니다.

모든 값이 완료된 Power Automate에서 Word 템플릿 작업에서 문서 생성

TIP
Word 템플릿에서 문서 생성 작업은 Adobe 문서 생성 API를 사용합니다. 템플릿 작성 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 참조하십시오.

파일을 OneDrive에 저장

문서가 생성되면 파일을 다시 OneDrive에 저장할 수 있습니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계 ​를 선택합니다.
  2. 검색 창에서 OneDrive ​을(를) 검색합니다.
  3. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive ​를 선택하여 회사 또는 개인 OneDrive 계정을 선택하세요.
  4. 검색 창에서 파일 만들기 ​를 검색합니다.
  5. 파일 만들기 ​를 선택합니다.
  6. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
  7. 파일 이름 필드에서 파일 이름을 설정합니다. 출력물은 PDF 형식이므로 파일 이름은 .pdf 확장명으로 끝나야 합니다.
  8. 동적 콘텐츠 패널을 사용하여 PDF 파일 콘텐츠 변수를 파일 콘텐츠 필드에 삽입합니다.

플로우 시도

Microsoft Power Automate에서 입력을 요청하는 흐름 화면 실행

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 테스트 ​를 선택합니다.
  3. 수동 ​을 선택한 다음 저장 및 테스트 ​를 선택합니다.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 이름, 성 및 급여 ​의 값을 입력하십시오.
  6. 흐름 실행 ​을 선택합니다.

이제 OneDrive 폴더에 Word 문서에서 생성된 PDF이 표시됩니다. OneDrive에서 PDF 문서를 열면 데이터가 텍스트 태그 위치에 병합됩니다.

파트 3: PDF을 하나로 결합

이제 Word 문서를 만들고 PDF으로 변환했으므로 다음 단계에서는 여러 PDF 문서를 결합하는 것입니다.

NOTE
이전 작업에서는 문서의 사본을 OneDrive에 파일로 저장했습니다. 병합 PDF과 같은 도구를 사용하려면 OneDrive에 파일을 저장할 필요가 없습니다. 대신 한 작업에서 다음 작업으로 출력을 직접 전달할 수 있습니다. 각 작업 후에 OneDrive에 저장하는 것보다 더 좋습니다. 그러나 데모용으로 이러한 파일을 OneDrive에 저장합니다.

병합 PDF 단계 추가

  1. 플로우를 편집할 때 + 다음 단계 ​를 선택하여 플로우의 끝에 동작을 추가합니다.
  2. 검색 창에서 Adobe PDF 서비스 ​를 검색합니다.
  3. Adobe PDF 서비스 ​를 선택합니다.
  4. PDF 병합 작업을 선택합니다.
  5. 병합 PDF 파일 이름 필드에 원하는 파일 이름(예:CombinedDocument.pdf)을 입력합니다.
  6. 파일 내용 -1 필드에서 동적 내용 패널을 사용하여 Word를 PDF으로 변환 단계에서 PDF 파일 내용 값을 삽입합니다.
  7. 다음 문서를 추가하려면 + 새 항목 추가 ​를 선택합니다.
  8. 파일 콘텐츠 - 2 필드에서 동적 콘텐츠 패널을 사용하여 Word 템플릿에서 문서 생성 단계에서 출력 파일 콘텐츠 값을 삽입합니다.

Microsoft Power Automate에서 PDF 동작 병합

병합된 PDF을 OneDrive에 저장

문서가 결합되면 문서를 다시 OneDrive에 저장할 수 있습니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계 ​를 선택합니다.

  2. 검색 창에서 OneDrive ​을(를) 검색합니다.

  3. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive ​를 선택하여 회사 또는 개인 OneDrive 계정을 선택하세요.

  4. 검색 창에서 파일 만들기 ​를 검색합니다.

  5. 파일 만들기 ​를 선택합니다.

  6. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.

  7. 파일 이름 필드에서 파일 이름을 설정합니다. 출력물은 PDF 형식이므로 파일 이름은 .pdf로 끝나야 합니다.

  8. 파일 내용 필드에서 동적 내용 패널을 사용하여 PDF 병합 단계에서 PDF 파일 내용 값을 삽입합니다.

    Microsoft Power Automate의 흐름 개요

플로우 시도

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 테스트 ​를 선택합니다.
  3. 수동 ​을 선택한 다음 저장 및 테스트 ​를 선택합니다.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 이름, 성 및 급여 ​의 값을 입력하십시오.
  6. 흐름 실행 ​을 선택합니다.

OneDrive 폴더에 첫 번째 및 두 번째 문서의 PDF이 결합된 페이지가 표시됩니다.

제4부: Protect PDF 문서

문서를 생성한 후 OneDrive에 저장하기 전에 추가 단계를 포함하여 문서를 편집하지 못하도록 보호할 수 있습니다.

PDF 보호

  1. Power Automate에서 플로우를 편집하는 동안 PDF 병합 작업과 파일 만들기 3 작업 사이에 있는 + ​을(를) 선택합니다.

    새 동작을 추가하려면 두 동작 사이에 더하기 기호

  2. 동작 추가 ​를 선택합니다.

  3. 검색 창에서 Adobe PDF 서비스 ​를 검색합니다.

  4. Adobe PDF 서비스 ​를 선택합니다.

  5. 보기 중 Protect PDF 작업을 선택합니다.

  6. 파일 이름 필드에서 확장명이 .pdf인 경우 원하는 이름으로 설정합니다.

  7. 암호 필드를 지정한 암호로 설정하여 문서를 엽니다.

  8. 파일 내용 필드에서 동적 내용 패널을 사용하여 PDF 병합 단계에서 PDF 파일 내용 값을 삽입합니다.

OneDrive에 저장 업데이트

문서가 보호되면 파일을 다시 OneDrive에 저장할 수 있습니다. 이 예제에서는 새 파일 내용 값으로 기존의 파일 만들기 3 작업을 업데이트하고 있습니다.

  1. 파일 만들기 3 작업의 파일 콘텐츠 필드에서 커서를 선택합니다.
  2. 동적 콘텐츠 패널을 사용하여 보는 중 Protect PDF 단계에서 PDF 파일 콘텐츠 값을 삽입합니다.

플로우 시도

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 테스트 ​를 선택합니다.
  3. 수동 ​을 선택한 다음 저장 및 테스트 ​를 선택합니다.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 이름, 성 및 급여 ​의 값을 입력하십시오.
  6. 흐름 실행 ​을 선택합니다.

OneDrive 폴더에서 이제 문서를 보기 위해 암호를 입력하라는 메시지가 결합된 PDF을 볼 수 있습니다.

다음 단계

이 자습서에서는 Word 문서를 PDF으로 변환하고, 데이터를 기반으로 문서를 생성하고, 문서를 병합하고, 암호로 보호합니다. 자세히 알아보려면 Microsoft Power Automate의 Adobe PDF Services 커넥터에서 사용할 수 있는 다른 작업 중 일부를 살펴보십시오.

  • Microsoft Power Automate에서 사용할 수 있는 미리 만들어진 템플릿을 봅니다.
  • Adobe 기술 블로그의 기사에서 배우세요.
  • Adobe 문서 생성 API에 대해 설명서를 검토하십시오.
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