承認者の決定がプルーフ承認レポートにハイフンを表示する

問題

「プルーフ承認」レポートでは、「決定日」フィールドに日付が表示され、「決定待ち」フィールドがFalseの場合でも、受信者の「承認者の決定」フィールドにはハイフン( – )が表示されます。

承認者の決定で、プルーフ承認レポートにハイフンが表示される

原因

「承認者の決定」フィールドのハイフンは、受信者がプルーフの意思決定の役割を果たしていないことを意味します。 これは、次のような場合に発生します。

  • 受信者はプルーフに追加され、決定を行い、後でワークフローから削除されました。 受信者がプルーフを再訪問した場合、プルーフシステムは訪問を決定変更として記録します。 受信者が承認者ではなくなったため、新しい決定はハイフンとして記録されます。
  • 受信者のプルーフの役割が、レビュー担当者など、承認権限が含まれていない役割に変更されました。 各役割がプルーフに対して実行できるアクションについて詳しくは、​ プルーフの役割の概要を参照してください。
  • 受信者が決定を下した後、受信者のプルーフ権限プロファイルがダウングレードされました。

レポートにおける意味

ハイフンは意図的なものです。 プルーフを承認するためにシステムが受信者を待っていないこと、および受信者がプルーフに関する意思決定の役割を持っていないことが示されます。

「決定日」フィールドには、受信者の最新の決定アクティビティの日付が表示されますが、受信者の決定はレポートでカウントされなくなります。

プルーフ承認レポートの作成と使用について詳しくは、​ プルーフ承認レポートの使用を参照してください。

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