ドキュメントWorkfrontAdobe Workfront Fusion

メールモジュール

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • トピック：

Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、メールアカウントを複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続できます。これにより、IMAP 経由でメールをダウンロードしたり、SMTP 経由でメールを送信したり、新しい下書きを作成したり、フォルダー間でメールを移動およびコピーしたり、メールを既読または未読としてマークしたり、メールを削除したりすることができます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

新規：標準

または

現在：仕事以上
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在：Workfront Fusion ライセンスは必要ありません。

または

従来のバージョン：作業の自動化と統合のためのWorkfront Fusion
製品

新規：

  • Prime Workfront パッケージを選択する：Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
  • Ultimate Workfront パッケージ：Workfront Fusion が含まれています。

または

現在：Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Adobe Workfront Fusion のライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion のライセンスを参照してください。

Workfront Fusion にメールを接続 connect-your-email-to-workfront-fusion

Google に接続

Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。

Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。

  1. 任意の電子メールモジュールで、「Connection」フィールドの横にある「Add」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「Google」を選択します。
  3. 接続に名前を入力します。
  4. （任意） Google Client ID と Client Secret を入力します。
  5. 「Continue」をクリックして接続を作成し、モジュールに戻ります。

他のメールサービス （IMAP）への接続

IMAP 接続を使用すると、メールボックスにリモートからアクセスしたり、メールボックス内のメッセージを読み取ったり、操作したりできます。 IMAP 接続は、ほとんどのメールモジュールで使用されます。

  1. 任意の電子メールモジュールで、「Connection」フィールドの横にある「Add」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「Others (SMTP)」を選択します。
  3. 接続の Name を入力します。
  4. リストから Email provider を選択します。 メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
  5. User name と、メールアカウントの Password を入力します。
  6. （条件付き）プロバイダーがリストに含まれていない場合は、SMTP server と Port を入力し、Use a secure connection (TLS) 用するかどうかを指定します。 この情報を見つけるには、メールボックスの Help セクションを確認してください。 この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
  7. 自己署名証明書を使用するには、「未認証の証明書を拒否」オプションを有効にし、自己署名証明書をアップロードします。 手順については、 自己署名証明書のアップロードを参照してください
  8. 「Continue」をクリックして接続を作成し、モジュールに戻ります。

自己署名証明書のアップロード

自己署名証明書を追加するには：

  1. 抽出 をクリックします。
  2. 抽出するファイルのタイプを選択します。
  3. または証明書を含むファイルを選択します。
  4. ファイルのパスワードを入力します。
  5. 「保存」をクリックしてファイルを抽出し、モジュール設定に戻ります。

Email モジュールとそのフィールド

Email モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。

マップ切り替え

NOTE
一意の電子メール ID （'Email ID (UID)'と呼ばれます）は、電子メールの識別子です。 メール ID は、メールの各フォルダーに固有です。

トリガー

Watch Emails

このトリガーモジュールは、指定された条件に従って処理する新しいメールを受信したときにシナリオを開始します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
監視するメールを含むフォルダーを選択します。
Criteria

メールを監視する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
監視するメールの送信者のメールアドレスを入力します。
Subject
監視するメールの件名を入力します。
Phrase
キーワードを含むメールのみを監視するには、キーワードを入力します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Maximum number of results
1 つのシナリオの実行サイクルで返され Workfront Fusion メールの最大数を入力またはマッピングします。

アクション

Copy an Email

このアクションモジュールは、選択したフォルダーにメールまたはドラフトをコピーします。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Source Folder
メールのコピー元のフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Destination Folder
メールのコピー先のフォルダーを選択します。（例： ワーク）。
Email ID (UID)

宛先フォルダーにコピーするメールのメール UID を入力します。

Email/Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用すると、メールのUIDを取得できます。

Create a Draft

このアクションモジュールは、新しいドラフトを作成し、選択したフォルダーに追加します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
ドラフトメールを作成するフォルダーを選択します。
To
メールの送信先となるメールアドレスを入力またはマッピングします。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content
HTMLタグを使用してHTMLフォーマットで、またはプレーンテキストでメールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

追加する添付ファイルごとに、「 項目を追加 をクリックして、次の情報を入力します。

  • File name

    拡張子を含むファイル名を入力します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。

  • Content-ID

    コンテンツ ID を入力して、添付ファイル（画像）をコンテンツに挿入します。

Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、 項目を追加 をクリックして、電子メールアドレスを入力します。
Blind Copy Recipient
メールアドレスを入力せずに、このメールアドレスのコピーを送信するメールアドレスごとに、「 項目を追加 」をクリックしてメールアドレスを入力します。

Delete an Email

このアクションモジュールは、選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
削除するメールを含むフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

削除するメールのメール UID を入力します。

メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Expunge

現在開いているメールボックスで Deleted のフラグが設定されたすべてのメッセージを完全に削除するには、このオプションを有効にします。

メモ：Gmail では、この動作は Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access セクションの設定によって駆動されます。

Get Emails

このモジュールは、指定された条件に一致するメールを返します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
取得するメールを含むフォルダーを選択します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Criteria

メールを取得する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
メールを取得する送信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Recipient Email
メールを取得する受信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
From date
指定した日付以降に処理されるメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Before date
指定した日付以前に処理されたメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Subject
取得するメールの件名を入力またはマッピングします。
Phrase
キーワードを入力またはマッピングすると、そのキーワードを含むメールのみを取得できます。
Email ID (UID)

詳細を取得するメールのメール ID（UID）を入力します。

Workfront Fusion の ​ Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用すると、メールのUIDを取得できます。

Maximum number of results
1 回のシナリオ実行サイクルで Workfront Fusion が返す必要のある最大メール数。
Continue the execution of the route even if the module returns no results
結果が返されない場合でもモジュールの実行を続行する場合は、選択します。

Mark an Email as Read

このアクションモジュールは、Read フラグを設定することにより、選択されたフォルダー内のメールまたはドラフトに既読のマークを付けます。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
既読としてマークするメールを含むフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

既読としてマークするメールの UID を入力します。

メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Mark an Email as Unread

選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Folder
未読としてマークするメールを含んだフォルダーを選択します。 （例：プライマリ）。
Email ID (UID)

未読としてマークするメールの UID を入力します。

メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Move an Email

選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Source Folder
移動するメールが含まれているフォルダーを選択します。
Destination Folder
メールを追加するフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

宛先フォルダーに移動するメールの UID を入力します。

メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Send an Email

新しいメールを送信します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続」を参照してください。
Save Message after Sending
メールメッセージが送信されると、メールボックスに保存されます。Workfront Fusion を使用して送信された電子メールをメールボックスの Sent mail フォルダーまたは別のフォルダーに保存する場合は、このオプションを有効にします。 一部のメールサービス（Gmail など）では、送信したメッセージが自動的に保存されます。
To
メールの送信先のメールアドレスを追加します。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content Type

メールの content のタイプを選択します。

  • HTML
  • Plaintext
Content
「Content Type」フィールドで選択した内容に応じて、HTMLタグを使用してHTMLフォーマットで、またはプレーンテキストでメールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

追加する添付ファイルごとに、「 項目を追加 をクリックして、次の情報を入力します。

  • File name

    拡張子を含むファイル名を入力します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。

  • Content-ID

    コンテンツ ID を入力して、添付ファイル（画像）をコンテンツに挿入します。

Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、 項目を追加 をクリックして、電子メールアドレスを入力します。
Blind Copy Recipient
メールアドレスを入力せずに、このメールアドレスのコピーを送信するメールアドレスごとに、「 項目を追加 」をクリックしてメールアドレスを入力します。
Sender

メールの Sender フィールドに表示されるメールアドレスを入力またはマッピングします。

ヒント：このフィールドと「送信者」フィールドのどちらを使用するかが不明な場合は、「送信者」フィールドを選択することをお勧めします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com

Reply-To
このメールに対する返信を「送信者」アドレスとは別のアドレスに送信する場合は、このメールに対する返信先のメールアドレスを入力します。
In-Reply-To
特定のメールに返信する場合は、返信先のメールの ID を入力またはマッピングします。
References
スレッド内のすべての返信のメッセージ ID を入力します。
Priority

メールの優先度を選択します。

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

ヘッダーを追加します。

  • Key

    キーを追加します。例えば、Sender、Date、To など。

  • Value

    キーの値を入力します。

From

メールの From フィールドに表示されるメールアドレス（必要に応じて名前も）を入力またはマッピングします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com）。

メモ：通常は、Workfront Fusion は、接続を作成する際に入力したメールアドレスを送信者のアドレスとして使用します。他のメールアドレスを入力すると、メッセージの送信時にエラーが発生する場合があります。これは、お使いのアカウントに、自身のアドレスとは異なるアドレスからメールを送信する権限がない可能性があるためです。（例：test@mail.com または "John Bush" test@email.com）。

イテレータ

Iterate Attachments

受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。

メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。

Source module
繰り返し処理を行う添付ファイルが含まれるメールを出力するモジュールを選択します。

イテレータについて詳しくは、 イテレータモジュールを参照してください。

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