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メールモジュール

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、メールアカウントを複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続できます。これにより、IMAP 経由でメールをダウンロードしたり、SMTP 経由でメールを送信したり、新しい下書きを作成したり、フォルダー間でメールを移動およびコピーしたり、メールを既読または未読としてマークしたり、メールを削除したりすることができます。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件：Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件：Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、この記事で説明する機能を使用するには、組織で Adobe Workfront Fusion の購入 Adobe Workfront 必要です。 Workfront Fusion は、Workfront Ultimate プランに含まれています。

または

従来の製品要件：この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion のライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion のライセンスを参照してください。

Workfront Fusion にメールを接続 connect-your-email-to-workfront-fusion

Google に接続

Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。

Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。

  1. 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「Google」を選択します。
  3. 接続に名前を入力します。
  4. （オプション）Google クライアント ID およびクライアントシークレットを入力します。
  5. 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。

他のメールサービス（SMAP）に接続

SMAP 接続を使用すると、メールボックスにリモートでアクセスし、メールボックス内のメッセージを読み取ったり操作したりできます。SMAP 接続は、ほとんどのメールモジュールで使用されます。

  1. 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「その他（SMTP）」を選択します。
  3. 接続の​ 名前 ​を入力します。
  4. リストから​ メールプロバイダー ​を選択します。メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
  5. メールアドレス、氏名、ユーザー名、パスワード ​を入力します。
  6. （条件付き）プロバイダーがリストにない場合は、「SMTP サーバー」および「ポート」を入力し、セキュア接続（TLS）を使用 ​するかどうかを指定します。この情報を見つけるには、メールボックスの「ヘルプ」セクションを確認してください。この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
  7. 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。

メールモジュールとそのフィールド

メールモジュールを設定すると、Workfront Fusion には次のフィールドが表示されます。これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion で、あるモジュールから別のモジュールに情報をマッピングを参照してください。

NOTE
メール ID（UID）と呼ばれる一意のメール ID は、メールの識別子です。メール ID は、メールの各フォルダーに固有です。

トリガー

メールを監視

指定された条件に従って処理するために、新しいメールを受け取ったときにトリガーされます。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
監視するメールを含むフォルダーを選択します。
Criteria

メールを監視する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
監視するメールの送信者のメールアドレスを入力します。
Recipient Email Address
監視するメールの受信者のメールアドレスを入力します。
Subject
監視するメールの件名を入力します。
Phrase
キーワードを入力して、特定のフレーズを含むメールのみを監視します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Maximum number of results
1 回のシナリオ実行サイクルで Workfront Fusion が返す必要のある最大メール数。

アクション

メールの送信

新しいメールを送信します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事のWorkfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Save Message after Sending
メールメッセージが送信されると、メールボックスに保存されます。Workfront Fusion を使用して送信されたメールを Sent mail フォルダーまたはメールボックス内の別のフォルダーに保存する場合は、このオプションを有効にします。一部のメールサービス（Gmail など）では、送信したメッセージが自動的に保存されます。
To
メールの送信先のメールアドレスを追加します。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content Type

メールの content タイプを選択します。

  • HTML
  • Plaintext
Content
「Content Type」フィールドで選択した内容に応じて、HTML タグを使用してHTML 形式で、またはプレーンテキストでメールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

添付ファイルの追加：

  • File name

    ファイル名を入力します。例えば、sample.doc のように指定します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。

  • Content-ID

    content ID を入力して、コンテンツに添付ファイル（画像）を挿入します。

Copy Recipient
このメールのコピーを送信する 1 つ以上のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Blind Copy Recipient
メールアドレスをメールに表示せずに、このメールのコピーを送信する 1 つ以上のメールアドレスを入力またはマッピングします。
From

メールの「From」フィールドに表示されるメールアドレス（および必要に応じて名前）を入力またはマッピングします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com）。

メモ：通常は、Workfront Fusion は、接続を作成する際に入力したメールアドレスを送信者のアドレスとして使用します。他のメールアドレスを入力すると、メッセージの送信時にエラーが発生する場合があります。これは、お使いのアカウントに、自身のアドレスとは異なるアドレスからメールを送信する権限がない可能性があるためです。（例：test@mail.com または "John Bush" test@email.com）。

Sender

メールの「Sender」フィールドに表示されるメールアドレスを入力またはマッピングします。

ヒント：このフィールドと「送信者」フィールドのどちらを使用するかが不明な場合は、「送信者」フィールドを選択することをお勧めします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com

Reply-To
このメールに対する返信を「送信者」アドレスとは別のアドレスに送信する場合は、このメールに対する返信先のメールアドレスを入力します。
In-Reply-To
特定のメールに返信する場合は、返信先のメールの ID を入力またはマッピングします。
References
スレッド内のすべての返信のメッセージ ID を入力します。
Priority

メールの優先度を選択します。

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

ヘッダーを追加します。

  • Key

    キーを追加します。例えば、Sender、Date、To などです。

  • Value

    キーの値を入力します。

ドラフトの作成

選択したフォルダーに新しいドラフトを作成して追加します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
ドラフトメールを作成するフォルダーを選択します。
To
メールの送信先となるメールアドレスを入力またはマッピングします。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content Type

メールのコンテンツタイプを選択します。

  • HTML
  • Plain Text
Content
「Content Type」フィールドで選択した内容に応じて、HTML タグを使用してHTML 形式で、またはプレーンテキストでメールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

添付ファイルの追加：

  • File name

    ファイル名を入力します。例えば、sample.doc のように指定します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。

  • Content-ID

    コンテンツ ID を入力して、添付ファイル（画像）をコンテンツに挿入します。

Copy Recipient
このメールのコピーを送信する 1 つ以上のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Blind Copy Recipient
メールアドレスをメールに表示せずに、このメールのコピーを送信する 1 つ以上のメールアドレスを入力またはマッピングします。
From

メールの「From」フィールドに表示されるメールアドレス（および必要に応じて名前）を入力またはマッピングします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com）。

メモ：通常は、Workfront Fusion は、接続を作成する際に入力したメールアドレスを送信者のアドレスとして使用します。他のメールアドレスを入力すると、メッセージの送信時にエラーが発生する場合があります。これは、お使いのアカウントに、自身のアドレスとは異なるアドレスからメールを送信する権限がない可能性があるためです。（例：test@mail.com または "John Bush" test@email.com）。

Sender

メールの「Sender」フィールドに表示されるメールアドレスを入力またはマッピングします。

ヒント：このフィールドと「送信者」フィールドのどちらを使用するかが不明な場合は、「送信者」フィールドを選択することをお勧めします。

重要：正しい構文を使用してください（name@email.com または "Name" name@email.com

Reply-To
このメールに対する返信を「from」アドレスとは別のアドレスに送信する場合は、このメールに対する返信先のメールアドレスを入力します。
In-Reply-To
特定のメールに返信する場合は、返信先のメールの ID を入力またはマッピングします。
References
スレッド内のすべての返信のメッセージ ID を入力します。
Priority

メールの優先度を選択します。

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

ヘッダーを追加します。

  • Key

    キーを追加します。例えば、「送信者」、「日付」、「宛先」などです。

  • Value

    キーの値を入力します。

メールを既読としてマーク

選択したフォルダー内のメールまたは下書きを既読としてマークするには、既読フラグを設定します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
既読としてマークするメールのフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Email ID (UID)

既読としてマークするメールの UID を入力します。

メールの UID は、Email／Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

メールを未読としてマーク

選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
未読としてマークするメールのフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Email ID (UID)

未読としてマークするメールの UID を入力します。

メールの UID は、Email／Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

メールの移動

選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Source Folder
移動元のメールを含むフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Destination Folder
メールを追加するフォルダーを選択します。（例： ワーク）。
Email ID (UID)

宛先フォルダーに移動するメールの UID を入力します。

メールの UID は、Email／Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

メールのコピー

選択したフォルダーにメールまたは下書きをコピーします。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Source Folder
メールのコピー元のフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Destination Folder
メールのコピー先のフォルダーを選択します。（例： ワーク）。
Email ID (UID)

宛先フォルダーにコピーするメールのメール UID を入力します。

メールの UID は、Email／Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

メールの削除

選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
削除するメールのフォルダーを選択します。（例：プライマリ）。
Email ID (UID)

削除するメールのメール UID を入力します。

メールの UID は、Email／Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Expunge

このオプションを有効にすると、モジュールは現在開いているメールボックスで Deleted としてフラグ付けされたすべてのメッセージを完全に削除できます。

メモ：Gmail の場合、この動作は Settings／「Forwarding POP/IMAP in IMAP access」セクションの設定によって決まります。

メールの取得

指定された条件に一致するメールを返します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
取得するメールを含むフォルダーを選択します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Criteria

メールを取得する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
メールを取得する送信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Recipient Email Address
メールを取得する受信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
From date
指定した日付以降に処理されるメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Before date
指定した日付以前に処理されたメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Subject
取得するメールの件名を入力またはマッピングします。
Phrase
キーワードを入力またはマッピングして、特定の語句を含むメールのみを取得します。
Email ID (UID)

詳細を取得するメールのメール ID（UID）を入力します。

メールの UID は、Workfront Fusion の​ Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。

Maximum number of results
1 回のシナリオ実行サイクルで Workfront Fusion が返す必要のある最大メール数。
Continue the execution of the route even if the module returns no results
結果が返されない場合でもモジュールの実行を続行する場合は、選択します。

イテレータ

添付ファイルの反復

受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。

メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。

Source module
繰り返し処理を行う添付ファイルが含まれるメールを出力するモジュールを選択します。

イテレーターの詳細については、 Adobe Workfront Fusion のイテレーターモジュールを参照してください。

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