メールモジュール
Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、メールアカウントを複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続できます。これにより、IMAP 経由でメールをダウンロードしたり、SMTP 経由でメールを送信したり、新しい下書きを作成したり、フォルダー間でメールを移動およびコピーしたり、メールを既読または未読としてマークしたり、メールを削除したりすることができます。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
新規:標準
または
現在:仕事以上
現在:Workfront Fusion ライセンス要件なし
または
従来のバージョン:作業の自動化と統合のためのWorkfront Fusion
新規:
- Prime Workfront パッケージを選択する:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
- Ultimate Workfront パッケージ:Workfront Fusion が含まれています。
または
現在:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Adobe Workfront Fusion のライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion のライセンスを参照してください。
Workfront Fusion にメールを接続
Google に接続
Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。
Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「Google」を選択します。
- 接続に名前を入力します。
- (オプション)Google クライアント ID およびクライアントシークレットを入力します。
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
他のメールサービス (IMAP)への接続
IMAP 接続を使用すると、メールボックスにリモートからアクセスしたり、メールボックス内のメッセージを読み取ったり、操作したりできます。 IMAP 接続は、ほとんどのメールモジュールで使用されます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「その他(SMTP)」を選択します。
- 接続の 名前 を入力します。
- リストから メールプロバイダー を選択します。メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
- メールアカウントの ユーザー名 と パスワード を入力します。
- (条件付き)プロバイダーがリストにない場合は、「SMTP サーバー」および「ポート」を入力し、セキュア接続(TLS)を使用 するかどうかを指定します。この情報を見つけるには、メールボックスの「ヘルプ」セクションを確認してください。この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
- 自己署名証明書を使用するには、「未認証の証明書を拒否」オプションを有効にし、自己署名証明書をアップロードします。 手順については、 自己署名証明書のアップロードを参照してください
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
自己署名証明書のアップロード
自己署名証明書を追加するには:
- 抽出 をクリックします。
- 抽出するファイルのタイプを選択します。
- または証明書を含むファイルを選択します。
- ファイルのパスワードを入力します。
- 「保存」をクリックしてファイルを抽出し、モジュール設定に戻ります。
メールモジュールとそのフィールド
メールモジュールを設定すると、Workfront Fusion には次のフィールドが表示されます。これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。
トリガー
メールを監視
このトリガーモジュールは、指定された条件に従って処理する新しいメールを受信したときにシナリオを開始します。
メールを監視する条件を選択します。
- All Emails
- Only Read Emails
- Only Unread Emails
アクション
メールのコピー
このアクションモジュールは、選択したフォルダーにメールまたはドラフトをコピーします。
宛先フォルダーにコピーするメールのメール UID を入力します。
Email > Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用すると、メールのUIDを取得できます。
下書きの作成
このアクションモジュールは、新しいドラフトを作成し、選択したフォルダーに追加します。
追加する添付ファイルごとに、「 項目を追加 をクリックして、次の情報を入力します。
-
File name
拡張子を含むファイル名を入力します。
-
Data
添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。
-
Content-ID
コンテンツ ID を入力して、添付ファイル(画像)をコンテンツに挿入します。
メールの削除
このアクションモジュールは、選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。
削除するメールのメール UID を入力します。
メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは メールを検索 モジュールを使用して取得できます。
現在開いているメールボックスで Deleted のフラグが設定されているすべてのメッセージを完全に削除するには、このオプションを有効にします。
メモ:Gmail では、この動作は 設定 >IMAP アクセスでの POP/IMAP 転送 セクションの設定によって駆動されます。
メールの取得
このモジュールは、指定された条件に一致するメールを返します。
メールを取得する条件を選択します。
- All Emails
- Only Read Emails
- Only Unread Emails
詳細を取得するメールのメール ID(UID)を入力します。
メールの UID は、Workfront Fusion の Watch Email モジュールまたは Search Email モジュールを使用して取得できます。
メールを既読としてマーク
このアクションモジュールは、 読み取り フラグを設定して、選択されたフォルダー内のメールまたはドラフトを読み取りとしてマークします。
既読としてマークするメールの UID を入力します。
メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは メールを検索 モジュールを使用して取得できます。
メールを未読としてマーク
選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。
未読としてマークするメールの UID を入力します。
メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは メールを検索 モジュールを使用して取得できます。
メールの移動
選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。
宛先フォルダーに移動するメールの UID を入力します。
メールのUIDは、メール / メールを監視モジュールまたは メールを検索 モジュールを使用して取得できます。
メールの送信
新しいメールを送信します。
メールの content タイプを選択します。
- HTML
- Plaintext
追加する添付ファイルごとに、「 項目を追加 をクリックして、次の情報を入力します。
-
File name
拡張子を含むファイル名を入力します。
-
Data
添付ファイルをアップロードするフォルダーのパスを入力します。
-
Content-ID
コンテンツ ID を入力して、添付ファイル(画像)をコンテンツに挿入します。
メールの「Sender」フィールドに表示されるメールアドレスを入力またはマッピングします。
ヒント:このフィールドと「送信者」フィールドのどちらを使用するかが不明な場合は、「送信者」フィールドを選択することをお勧めします。
重要:正しい構文を使用してください(name@email.com
または "Name" name@email.com
メールの優先度を選択します。
- High
- Normal
- Low
ヘッダーを追加します。
-
Key
キーを追加します。例えば、Sender、Date、To などです。
-
Value
キーの値を入力します。
メールの「From」フィールドに表示されるメールアドレス(および必要に応じて名前)を入力またはマッピングします。
重要:正しい構文を使用してください(name@email.com
または "Name" name@email.com
)。
メモ:通常は、Workfront Fusion は、接続を作成する際に入力したメールアドレスを送信者のアドレスとして使用します。他のメールアドレスを入力すると、メッセージの送信時にエラーが発生する場合があります。これは、お使いのアカウントに、自身のアドレスとは異なるアドレスからメールを送信する権限がない可能性があるためです。(例:test@mail.com
または "John Bush" test@email.com
)。
イテレータ
添付ファイルの反復
受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。
メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。
イテレータについて詳しくは、 イテレータモジュールを参照してください。