Cvent モジュール

Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Cvent を使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続したりできます。

シナリオの作成手順が必要な場合は、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成を参照してください。

モジュールについて詳しくは、 Adobe Workfront Fusion のモジュールを参照してください。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件:Workfront Fusionライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件:Select または Prime Adobe Workfront プランをご利用の場合、この記事で説明されている機能を使用するには、組織は Adobe Workfront に加えて Adobe Workfront Fusion も購入する必要があります。Workfront Fusion は、Ultimate Workfront プランに含まれています。

または

従来の製品要件:この記事で説明されている機能を使用するには、組織は Adobe Workfront に加えて Adobe Workfront Fusion も購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスの種類、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Cvent モジュールを使用するには、Cvent アカウントが必要です。

Adobe Workfront Fusion に Cvent を接続 connect-cvent-to-adobe-workfront-fusion

NOTE
Cvent モジュールは、SOAP API 経由で動作します。Cvent への接続を作成するには、次の点を確認する必要があります。
  • Cvent API への SOAP アクセス権を持っている

  • Workfront Fusion IP アドレスが組織の許可リストに追加されている。

    Workfront Fusion IP アドレスのリストについては、アクセス用の IP アドレス Adobe Workfront Fusionを参照してください。

Cvent アカウントへの接続を、Cvent モジュール内から直接作成できます。

  1. 任意の Cvent モジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。

  2. 接続する地域を選択します。

    • 北米
    • ヨーロッパ
    • サンドボックス
  3. 続行」をクリックして接続を作成し、モジュールに戻ります。

Cvent モジュールとそのフィールド

Cvent モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらとともに、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Cvent フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion におけるモジュール間での情報のマッピングを参照してください。

アクション

カスタム API 呼び出し

このアクションモジュールでは、Cvent API への認証済みのカスタム呼び出しを実行できます。これにより、他の Cvent モジュールでは不可能なデータフロー自動処理を実現できます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

このモジュールは、ステータスコードと共に API 呼び出しのヘッダーと本文を返します。

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API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、Adobe Workfront Fusionでの HTTP リクエストメソッドを参照してください。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Cvent への Adobe Workfront Fusion の接続を参照してください。
操作
本文(XML)
API 呼び出しの本文を入力またはマッピングします。XML のみを含める必要があります。モジュールには、認証ヘッダーが自動的に含まれます。

レコードの読み取り

このアクションモジュールは、特定のレコードに関する情報を読み取ります。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事でAdobe Workfront Fusion への Cvent の接続を参照してください。
Record type
読み取るレコードの項目タイプを選択します。
Contact/Event/Invitee ID
読み取る項目の ID を入力またはマップします。
Outputs
モジュールの出力に含めるフィールドを選択します。フィールドは、選択した項目タイプに基づいて使用できます。

招待者の登録

このアクションモジュールでは、イベントの招待者を登録できます。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事の Adobe Workfront Fusion への Cvent の接続を参照してください。
招待者 ID
イベントに登録する招待者の ID を入力またはマッピングします。
イベント ID
招待者を登録するイベントの ID を入力またはマッピングします。

招待者の追加

このアクションモジュールでは、連絡先をイベントに招待できます。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Cvent への Adobe Workfront Fusion の接続を参照してください。
Contact ID
イベントに追加する連絡先の ID を入力またはマッピングします。
Event ID
連絡先を追加するイベントの ID を入力またはマッピングします。

連絡先の削除

このアクションモジュールでは、Cvent 内の 1 つの連絡先を削除できます。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Cvent への Adobe Workfront Fusion の接続を参照してください。
Contact ID
削除する連絡先の ID を入力またはマッピングします。

連絡先の更新

このアクションモジュールは、ID を使用して既存の連絡先を更新します。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Cvent への Adobe Workfront Fusion の接続を参照してください。
Contact ID
更新する連絡先の ID を入力またはマッピングします。
Fields
情報を入力するフィールドを選択し、それらのフィールドに必要な値を入力します。
Custom fields
情報を入力するフィールドを選択し、それらのフィールドに必要な値を入力します。

会議出席リクエストの作成

このアクションモジュールは、お客様のアカウントに会議出席リクエストを追加します。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事の Cvent を Adobe Workfront Fusion に接続を参照してください。
Form ID
新しい会議出席リクエストの作成に使用するフォームの ID を入力またはマッピングします。
Meeting Request Fields
情報を入力する会議出席リクエストフィールドを選択し、それらのフィールドに必要な値を入力します。
Event Request Fields
情報を入力するイベントリクエストフィールドを選択し、それらのフィールドに必要な値を入力します。
RFP Request Fields
情報を入力する提案フィールドのリクエストを選択し、それらのフィールドに必要な値を入力します。

検索

レコードのリスト

この検索モジュールは、特定のタイプのすべてのレコードに関する情報を取得します。

Connection
Cvent アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、この記事のCvent を Adobe Workfront Fusion へ接続を参照してください。
Record type

リストに表示するレコードのタイプを選択します。

  • Cvent アカウントからのすべてのイベント

  • イベントのすべてのセッション

  • イベントのすべての招待者

Event ID
招待者またはセッションをリストする場合は、招待者またはセッションが関連付けられているイベントの ID を入力またはマッピングします。
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