プルーフの進捗状態を追跡する

プロジェクトマネージャー、プルーフマネージャー、およびレビューや承認プロセスでのその他の関係者は、プルーフの進捗状況を追跡する必要があります。これを行うには、ドキュメントページのWorkfront’sビルトイン​ プルーフ進捗状態インジケーター ​を使用するか、カスタムレポートを作成します。

Workfront でプルーフの進捗状況を表示するには、プラン、ワーク、またはレビューのライセンスを保有し、かつプルーフユーザーである必要があります。 Workfront プロファイルがこれらの要件を満たしているかどうかが不明な場合は、組織のプルーフシステム管理者にお問い合わせください。

SOCD インジケーターとプルーフステータスでプルーフの進捗状況を追跡する

ドキュメントリストの SOCD アイコンを使用して、プルーフがレビューと承認プロセスでどのように進行しているかの概要を表示します。これらのアイコンは、プルーフに対して実行された特定のアクションを示します。

アイコンは、プルーフを受信者に送信してから受信者がプルーフで決定を下すまでに、プルーフで行われた作業を示します。

色は、アクションが完了したかどうかを示します。

ドキュメントリスト、概要パネル、またはドキュメントの詳細にある SOCD は、 プルーフの進捗状態の概要です。Workfront は、プルーフプロセスで「最も遅れている」受信者に基づいてこれを設定します。

例えば、3 人のレビュアー／承認者がいて、そのうち 2 人だけがプルーフを閲覧してコメントを付けた場合、SOCD アイコンは、プルーフが送信され（S）て開封された（O）ことを示しますが、コメントが作成された（C）ことは示しません。

プルーフに関する最終的な決定（承認または却下など）が行われると、個々のアクション（プルーフの開封やコメントの作成など）が実行されなかった場合でも、そのステージのユーザーに対してすべての SOCD インジケーターが緑色で表示される場合があります。これは、個々のエンゲージメントではなく、ステージ全体の完了を反映するように設計されたシステム全体の動作です。

決定を登録するまで、各 SOCD インジケーターは実際のユーザーアクティビティを反映します（例：アクションが実行されなかった場合は白色、アクションが完了した場合は緑色）。決定後、システムはワークフローが完了したと仮定し、それに応じてすべてのインジケーターを更新します。

個々のプルーフ受信者の行動を把握するには、プルーフワークフローを開きます。 プルーフの全体的な進捗状況は、ウィンドウの上部に表示されます。 各ステージには、灰色のバーに独自の進捗状況インジケーターが表示されます。 各ユーザーの横には、その個人の進捗が表示されます。

プルーフのステータス

プルーフのステータスは、ステージのプルーフ受信者のステータスに基づきます。SOCD インジケーターの右側にあるドキュメントページに全体的なプルーフステータスが表示されるため、プルーフに関する決定があるかどうかを簡単に確認できます。

このプルーフのステータスは、プルーフの全体的なステータスを示します。 例えば、2 人の受信者がプルーフを承認した場合、個々のステータスが承認済みとして示されます。ただし、3 人目の受信者はまだ決定していないので、その人のステータスは「保留中」になります。したがって、全体のステータスは保留中になります。

組織に対してカスタムステータスが設定されている場合は、それらのステータスが使用されます。 それ以外の場合は、次の標準ステータスオプションが表示されます。

プルーフワークフローウィンドウを開いて、プルーフのレビュアーおよび承認者または承認者の役割が割り当てられた受信者のプルーフステータスを確認します。

Workfront のレポート

また、Workfront’s レポート機能を活用して、レビューと承認のプロセスを経てプルーフを追跡することもできます。

プルーフ承認レポートを使用すると、未処理の承認を追跡して、期限に間に合わせることができます。

ドキュメントのバージョンレポートでは、プルーフのバージョンを管理および追跡できます。

Workfront コンサルタントと協力して、組織の要件を満たすレポートを作成することをお勧めします。一部のレポートでは、Workfront’s テキストモードレポートの知識が必要です。

やってみよう

チームまたプルーフシステム管理者と相談して、プルーフワークフローをスムーズに実行するために Workfront で使用するレポートの種類を確認してください。