プルーフの詳細について
プルーフの詳細を表示する
プルーフの管理者または所有者は、概要パネルとドキュメントの詳細ページを使用して、プルーフの背後にある詳細をより深く掘り下げることができます。プロジェクト、タスク、またはイシューの ドキュメントセクションでプルーフを見つけることから始めます。
概要パネル
概要パネルには、プルーフの基本的な詳細の概要が表示されます。 アイコンを使用して、必要なときにパネルを展開し、必要でないときにパネルを折りたたみます。プルーフのサムネールにポインタを合わせて、プルーフを開いたりダウンロードしたりすることもできます。
メモ：概要パネルの承認セクションは ドキュメント の承認用であり、これまでこのコースで学んできたプルーフのレビューおよび承認プロセスとは関連付けられて いません。 2 つのプロセスは、Workfront で分離されています。
ドキュメントの詳細
プルーフに関する詳細情報が必要な場合は、ドキュメントの詳細リンクをクリックすると、Workfront のプルーフの「ページ」に移動します。
プルーフプロセスに関連する情報を表示できるかどうかは、Workfront のプルーフ権限に依存することに注意してください。
プルーフのページでは、左側のパネルメニューから次のセクションにアクセスできます。
- 更新 - プルーフビューアで追加されたコメントが、「プルーフのコメント」タグ付きでここに表示されます。 タスクやプロジェクトにコメントを付ける場合と同様に、ファイルにコメントを付けることもできます（これらのコメントはプルーフビューアには表示されません）。
- 承認 - このセクションは、文書の承認用であり、プルーフの承認用ではありません。 2 種類の承認は、Workfront では別々のプロセスであり、互いにリンクしていません。レビューと承認にプルーフワークフローを使用する場合、このセクションは使用しません。
- すべてのバージョン -プルーフのバージョン履歴をトラックおよび管理します。ドキュメントリストの概要パネルで、この情報により簡単にアクセスできる場合があります。
- カスタムフォーム - カスタムフォームは、組織固有の情報を取り込むためにプルーフに対して使用されます。この情報は、Workfront DAM や Adobe’s AEM などの統合ドキュメントストレージシステムにファイルと共に渡すことができます。カスタムフォームは Workfront システム管理者またはグループ管理者によって設定されます。プルーフでカスタムフォームを使用するかどうかについては、チームまたは管理者に問い合わせてください。
- プルーフワークフロー - プルーフ確認に割り当てられたワークフローを管理または変更します。このウィンドウは、ドキュメントリストのプルーフの プルーフワークフローリンクを使用して開くこともできます。「プルーフワークフローを編集」ビデオで、ワークフローに変更を加える方法を学びます。
プルーフビューアの設定およびプルーフアクティビティの 2 つのセクションを詳しく見てみましょう。
プルーフ ビューアの設定
これらの設定は、プルーフ自体へのアクセスを制御するのに役立ちます。
- ログインが必要です。 このプルーフはゲストユーザーと共有できません - プルーフは、Workfront プルーフライセンスを持つユーザーとのみ共有できます。
- 決定に電子サインが必要 - プルーフを共有する場合、受信者は Workfront でプルーフ権限を持っている必要があり、プルーフ決定を行うときにプルーフパスワードを入力して、プルーフに「電子サイン」する必要があります。（メモ：プルーフ用のパスワードは Workfront パスワードとは異なります。プルーフ用パスワードには容易にアクセスできないので、ほとんどの受信者はこのパスワードを知りません。）Workfront は、Workfront コンサルタントに問い合わせてから、この機能を使用することを推奨します。
- 必要な校正判断がすべて完了したらプルーフをロック - これにより、プルーフに関するすべての決定が行われると、プルーフはそれ以降のコメント、返信、決定などに対してロックされます。これにより、プルーフワークフローの特定のステージだけでなく、プルーフのバージョン全体がロックされます。
- 元のファイルのダウンロードを許可 - プルーフの受信者は、プルーフビューアからプルーフの元のソースファイルをダウンロードできます（オプションは右側のパネルメニューにあります）。
- 公開 URL または埋め込みコードを使用したプルーフの共有を許可 - プルーフ受信者は、誰とでも公開アクセス可能なプルーフリンクを共有できます。
- パブリック URL または埋め込みコードを使用したプルーフの購読を許可 — パブリック URL を送信したユーザーは誰でも、メールアドレスと名前（プルーフユーザーでない場合）またはメールアドレスとプルーフパスワード（プルーフユーザーの場合）を使用して、自分自身をプルーフに追加できます。 （メモ：プルーフパスワードは Workfront パスワードとは異なります。）
これらと同じ設定は、アップロードウィンドウの下部にあるプルーフ設定セクションでプルーフをアップロードするときに設定できます。
プルーフアクティビティ
このページは、プルーフで発生したすべてのアクティビティと、このプルーフに関して送信されたメールメッセージを追跡します。
アクティビティセクションのタイムスタンプは、コメントと決定がいつ誰によって行われたかを示します。また、プルーフワークフローステージがいつ開始されたか、受信者が最初にプルーフをいつ開いたか、およびプルーフ管理者または所有者が知りたいその他の情報も追跡します。これらの詳細は、例えば、プルーフワークフローのステージが開始されない理由などを把握する場合に役立ちます。
メッセージセクションのタイムスタンプには、メールのアラートとメッセージがいつ受信者に送信されたか、誰が送信したか、およびメッセージの内容に関する情報が含まれます。これは、ユーザーがプルーフに関するメールを受信しなかったと言った場合のトラブルシューティングに役立ちます。 メールが送信されたかどうかとタイミングを確認できます。
Workfront では、プルーフマネージャーとプルーフの所有者が、この 2 つの節の情報に慣れていることをお勧めします。 この情報を SOCD 進行状況バーの読み方を理解することと組み合わせると、プルーフワークフローのどこにいても、プルーフを真に理解し、管理することができます。
ドキュメントの詳細セクションでの作業が完了したら、パンくずリストを使用して、プロジェクト、タスク、またはプルーフがアタッチしているイシューのドキュメントセクションに戻ります。
