リスクありプルーフ設定のデフォルトの指定
Workfront が送信する危険通知の設定を確立する必要があります。これらは、まだ決定を行っていないプルーフの所有者と承認者に対し、念のため今後のプルーフの期限を知らせるリマインダーです。
危険通知はデフォルトでオンになっており、プルーフの期限の 24 時間前になるとプルーフは「危険」と見なされます。Workfront では、この通知を 24 時間の時間枠でオンにしておくことをお勧めします。ただし、組織でのプルーフターンアラウンド時間が数日ではなく数時間である場合は、この設定を数時間まで短縮することをお勧めします。
- Workfront’s のメインメニューから「プルーフ」を選択します。
- 上部のナビゲーションバーで「アカウント設定」を選択します。
- 「設定」タブを選択します。
- 「プルーフのデフォルト」セクションに移動します。
- 「危険な時間」フィールドで、「設定」を選択します。次に、プルーフの期限の何時間前に通知を送信するかを選択します。
- その設定の「保存」を選択します。
- 「危険通知」フィールドで有効と表示されていることを確認します。表示されていない場合は、リンクをクリックして設定をオンにします。
やってみよう
- Workfront にログインし、設定エリアに移動します。「レビューと承認」セクションで、指定したプルーフの受信者と非受信者に対する設定を選択します。
- Workfront のメインメニューを使用して、プルーフの設定に移動します（「プルーフ」を選択）。国、言語、タイムゾーンを、すべてのプルーフおよびプルーフユーザーのデフォルトに設定します。
- 必要に応じて、プルーフ設定エリアの「設定」タブでリスクにある通知時間を調整します。プルーフを使用してチームと話し合い、チームにとって何が最適かを判断します。
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