プルーフに関するレポート

Workfront のデジタルプルーフ機能を使用すると、プロジェクトと関連するレビューワークフローを Workfront で一元管理できます。レビューおよび承認情報を表示するレポートタイプ、フィールドソース、フィールド名を使用して行なわれるプルーフ作業に関する有益な情報を得ます。

Workfront コンサルタントと協力して、組織の要件を満たすレポートを作成することをお勧めします。一部のレポートでは、Workfront のテキストモードレポーティングに関する十分な知識が必要です。

これらの基本的で標準的なレポートから始めて、チームが Workfront のレビューと承認プロセスを経たプルーフを管理できるようにします。

プルーフの承認

このレポートタイプを使用すると、未処理のプルーフの承認を追跡して、期限を満たしていることを確認できます。

表示およびフィルターのオプションには、決定日、プルーフの承認、承認者ステージ、ワークフローテンプレート、依頼者情報が含まれます。テキストモードのレポートを使用すると、ドキュメント名でリストを整理するグループ化を作成できます。グループ化の基本的なテキストモードについてを参照してください。

プルーフの承認レポートを作成する際は、プルーフの現在のバージョンに関する情報を取得していることを確認してください。Workfront では、このフィールドのソースとフィールド名をフィルターに含めることをお勧めします。

プルーフの承認／現在のドキュメントのバージョン

承認が必要な各プルーフの最新バージョンのみがレポートにリストされるため、複数のバージョンがあるプルーフのレポートに便利です。これにより、作業する必要がなくなった以前のバージョンが除外されます。

ドキュメント バージョン

このレポートタイプを使用すると、Workfront でバージョンを管理および追跡することができます。

表示オプションには、ドキュメントバージョン、ドキュメント、入力者、プルーフ承認ステータス、 プルーフ作成者、ドキュメント提供者の情報が含まれます。

グループ化は、ドキュメントバージョン、入力者、プルーフ承認ステータス、プルーフ所有者情報によって行うことができます。

フィルターには、ドキュメントバージョン、アクセスレベル、ドキュメント、入力者、プルーフ承認ステータス、プルーフ作成者、ドキュメント提供者の情報が含まれます。

ビューのこの列を使用して、レポートの各ドキュメントで現在アクティブなプルーフステージの名前を表示できます。

ドキュメントのバージョン／アクティブなプルーフステージ

現在アクティブなステージがない場合、列は空白になります。

このフィールドソース >>フィールド名は、レポートのフィルターとしても使用できます。

「プルーフ作成者」フィールドソースを使用して、プルーフを作成したユーザーに関する情報をレポートします。ビューにプルーフ作成者の名前を表示するには、名前フィールドソースを選択します。

プルーフの作成者／名前

このフィールドソース／フィールド名の組み合わせは、フィルターとしても使用できます。