Workfront DAM 戦略の分析とプラン

目標を識別する - 設定を適切に完了させ、ユーザーの導入を成功させるには、組織が Workfront DAM で達成したいことを知る必要があります。現在のプロセスを見て、まだ必要な手順と、変更が必要な手順を識別します。

フォルダー構造 - フォルダー構造は、DAM 内のアセットを整理する方法です。フォルダーは、プロジェクト、部門、年、その他のカテゴリ別に整理していますか？フォルダーとは、ユーザーにアセットへのアクセス権を付与する方法なので、この点に留意することが重要です。整理されたフォルダー構造を使用すると、アセットを簡単に検索できます。

メタデータスキーマ - スキーマは、Workfront DAM のアセットで使用する一連のメタデータフィールドです。これらのフィールドには、著作権、作成者、場所を含めることができます。サードパーティのアプリケーションを使用してメタデータを追加する場合は、これらのフィールドを Workfront DAM にマッピングする方法を検討します。

キーワード分類 - キーワードは、アセットに関する説明的な単語です。分類とは、ユーザーがアセットにキーワードを追加するために選択できる定義済みの用語のリストです。分類は、キーワードの取り組みにおいてコントロールと一貫性を維持するための鍵となります。

ワークフロープロセス - Workfront DAM をうまく使用するためのもう 1 つの重要な手順は、組織のワークフロープロセスを確立することです。誰がアセットをアップロードするかだけを決めればよいわけではありません。考慮すべき事項を以下に示します（このリストは包括的ではありません）。

• アセットをアップロードするフォルダーはどれですか？
• 各アセットに必要なメタデータ フィールドはどれですか？
• メタデータはアップロードの前または後に追加しますか？
• アセットをアップロードできるのは誰ですか？
• メタデータを追加できるのは誰ですか？
• キーワード分類の使用は必須ですか？または、ユーザーはキーワードを追加できますか？
• メタデータの追加に関するベストプラクティスは何ですか？ 日付の形式はどうすればよいですか？会社名やクライアント名は入れますか？
• 新規ユーザーが Workfront DAM ログインを取得するにはどうすればよいですか？