Workfrontのレポートコンポーネントの詳細

ビデオでは、フィルター、ビュー、グループ化の作成に不可欠な、Workfront のレポートコンポーネントの概念について説明します。 主なコンポーネントは次のとおりです。

  • オブジェクトの種類: プロジェクト、タスク、時間エントリなど、処理されるWorkfront オブジェクトを指定します。 ​ フィルター、ビュー、グループ化は、オブジェクトタイプに固有です。 ​
  • フィールドのSourceとフィールド名: フィールドのソースはWorkfront内のアイテムで、フィールド名は特定の情報(プロジェクトの「説明」など)です。 ​
  • 値フィールド:​優先度フィールドの「低」、「通常」、「高」、「緊急」などのフィールドの内容を表します。 ​
  • フィルター修飾子:​優先度が「高」のタスクを表示するなど、レポートに含めるまたは除外する値を定義します。 ​

重要な留意点

  • レポートコンポーネント: Workfrontのレポートコンポーネントには、オブジェクトタイプ、フィールドソース、フィールド名、フィルター修飾子、値フィールドが含まれ、フィルター、ビュー、グループ化の作成に不可欠です。 ​
  • オブジェクトタイプの詳細: フィルター、ビュー、グループ化は、プロジェクト、タスク、時間入力などの特定のオブジェクトタイプに関連付けられており、レポートが関連データに合わせてカスタマイズされるようにします。 ​
  • フィルタールール: フィルターは、フィールド ソース、フィールド名、修飾子、値を使用して条件を定義します。 ​例えば、「マイプロジェクト」フィルターには、ログインユーザーがプロジェクトチームに所属する現在のプロジェクトのみが表示されます。 ​
  • ビューとグループ化: ビューでは、フィールドのソースとフィールド名の組み合わせが列(例:「所有者の名前」)に表示されます。グループ化では、特定の条件(例:「会社名」)に基づいてデータを整理します。 ​
  • ワイルドカード使用状況: フィルター内のワイルドカードを使用すると、プロジェクトチーム内のログインユーザーの特定、レポートでのパーソナライゼーションの強化など、動的なマッチングが可能になります。 ​

レポートコンポーネントのクイックリファレンス

フィルターを作成する画面の画像

A - フィールドソース

フィールドソースオプションは、選択したオブジェクトタイプに応じて異なります。 多くの場合、フィールドソースは、特定の情報(フィールド名とも呼ばれる)が属する Workfront 内の項目です。 フィールドソースがオブジェクトタイプと同じである場合があります。
使用可能なフィールド名は、フィールドソースによって決まります。

例:プロジェクト、タスク、イシュー、割り当て先

B - フィールド名

フィールド名は、フィールドソースとして選択した項目で利用できる情報の一部です。

これには、入力した Workfront フィールド、カスタムフォームのフィールド、Workfront が自動的に取り込む情報などがあります。

フィールド名によって値フィールドのオプションが決まります。

例:進捗ステータス、説明、予定完了日、カスタムフォームフィールド

C - フィルター修飾子

フィルター修飾子を使用すると、選択したフィールドソースとフィールド名で表示可能な結果を絞り込むことができます。

フィールドソースとフィールド名が値フィールドにどのように関連するかを指定します。

例:「等しい」、「次を含む」、「NULL」、「次よりも小さい」

D - 値

値は、フィールド名で指定されたフィールドに入力された情報の一部です。

値のオプションは、フィールドソースとフィールド名によって決まります。

ユーザーや日付のワイルドカードを値や自由形式のテキストに使用できます。

例:新規、進行中、$$TODAYbw、説明

TIP
Workfront の特定のフィールド名については、Adobe Workfront の用語集を確認してください。
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