Workfrontのレポートコンポーネントの詳細
ビデオでは、フィルター、ビュー、グループ化の作成に不可欠な、Workfront のレポートコンポーネントの概念について説明します。 主なコンポーネントは次のとおりです。
- オブジェクトの種類: プロジェクト、タスク、時間エントリなど、処理されるWorkfront オブジェクトを指定します。 フィルター、ビュー、グループ化は、オブジェクトタイプに固有です。
- フィールドのSourceとフィールド名: フィールドのソースはWorkfront内のアイテムで、フィールド名は特定の情報(プロジェクトの「説明」など)です。
- 値フィールド:優先度フィールドの「低」、「通常」、「高」、「緊急」などのフィールドの内容を表します。
- フィルター修飾子:優先度が「高」のタスクを表示するなど、レポートに含めるまたは除外する値を定義します。
重要な留意点
- レポートコンポーネント: Workfrontのレポートコンポーネントには、オブジェクトタイプ、フィールドソース、フィールド名、フィルター修飾子、値フィールドが含まれ、フィルター、ビュー、グループ化の作成に不可欠です。
- オブジェクトタイプの詳細: フィルター、ビュー、グループ化は、プロジェクト、タスク、時間入力などの特定のオブジェクトタイプに関連付けられており、レポートが関連データに合わせてカスタマイズされるようにします。
- フィルタールール: フィルターは、フィールド ソース、フィールド名、修飾子、値を使用して条件を定義します。 例えば、「マイプロジェクト」フィルターには、ログインユーザーがプロジェクトチームに所属する現在のプロジェクトのみが表示されます。
- ビューとグループ化: ビューでは、フィールドのソースとフィールド名の組み合わせが列(例:「所有者の名前」)に表示されます。グループ化では、特定の条件(例:「会社名」)に基づいてデータを整理します。
- ワイルドカード使用状況: フィルター内のワイルドカードを使用すると、プロジェクトチーム内のログインユーザーの特定、レポートでのパーソナライゼーションの強化など、動的なマッチングが可能になります。
レポートコンポーネントのクイックリファレンス
A - フィールドソース
フィールドソースオプションは、選択したオブジェクトタイプに応じて異なります。 多くの場合、フィールドソースは、特定の情報(フィールド名とも呼ばれる)が属する Workfront 内の項目です。 フィールドソースがオブジェクトタイプと同じである場合があります。
使用可能なフィールド名は、フィールドソースによって決まります。
例:プロジェクト、タスク、イシュー、割り当て先
B - フィールド名
フィールド名は、フィールドソースとして選択した項目で利用できる情報の一部です。
これには、入力した Workfront フィールド、カスタムフォームのフィールド、Workfront が自動的に取り込む情報などがあります。
フィールド名によって値フィールドのオプションが決まります。
例:進捗ステータス、説明、予定完了日、カスタムフォームフィールド
C - フィルター修飾子
フィルター修飾子を使用すると、選択したフィールドソースとフィールド名で表示可能な結果を絞り込むことができます。
フィールドソースとフィールド名が値フィールドにどのように関連するかを指定します。
例:「等しい」、「次を含む」、「NULL」、「次よりも小さい」
D - 値
値は、フィールド名で指定されたフィールドに入力された情報の一部です。
値のオプションは、フィールドソースとフィールド名によって決まります。
ユーザーや日付のワイルドカードを値や自由形式のテキストに使用できます。
例:新規、進行中、$$TODAYbw、説明