変数の設定／取得の演習

新しいシナリオを作成し、「ルーティングパス間での変数の共有」という名前を付けます。

トリガーとして、Workfront アプリの「検索」モジュールを選択します。

• レコードタイプをプロジェクトに設定します。
• 結果セットとして、「一致するすべてのレコード」を選択します。
• 検索条件として、「ステータスが CUR に等しい」を設定します。
• 出力として、「ID」、「名前」、「説明」、「スポンサー ID」を選択します。

「OK」をクリックし、このモジュールの名前を「現在のプロジェクトを検索」に変更します。

別のモジュールを追加し、Workfront の「レコードの読み取り」モジュールを選択します。

• レコードの種類として、「ユーザー」を選択します。
• 出力として、「名前」を選択します。
• スポンサー ID を「検索」モジュールから「ID」フィールドにマッピングします。

「OK」をクリックします。

モジュール名を「スポンサー名を検索」に変更します。

シナリオを保存し、「1 回実行」をクリックします。

「レコードの読み取り」モジュールでエラーが発生した場合は、スポンサーがリストに載っていないプロジェクトを検索モジュールが見つけたことが原因である可能性があります。

このエラーを回避するには、次の 2 つのパスを作成します。1 つはスポンサー ID を持つプロジェクト用で、もう 1 つはスポンサー ID を持たないプロジェクト用です。

ルーターと「レコードの読み取り」モジュールの間にあるレンチアイコンをクリックして、2 つのモジュール間にルーターを追加します。「スポンサーが存在する」という名前のフィルターを設定し、「条件」を「スポンサー ID が存在する」に設定します。

別のパスを作成するには、ルーターをクリックします。 メールアプリから「メールを送信」モジュールを追加します。

• 「宛先」フィールドに自分のメールアドレスを入力します。
• 「件名」フィールドに、「現在のプロジェクト情報」と入力します。
• 「コンテンツ」フィールドに、プロジェクト名、説明、スポンサーを入力します。
• 「レコードの読み取り」モジュールからスポンサー名の出力を取り出すことはできません。スポンサー ID には、ルーターより前の検索モジュールからのみアクセスできます。他のルーターパスからスポンサー名にアクセスする方法を見つける必要があります。

ここでは「OK」をクリックし、このモジュールの名前を「プロジェクト情報を送信」に変更します。

set 変数と get 変数を使用して、異なるパス間でデータを共有します。

「スポンサー名を検索」モジュールの後に、「変数を設定」ツールモジュールを追加します。

• 変数名に「スポンサー名」と入力します。
• 変数の有効期間は 1 サイクルのままにします。
• 「スポンサー名を検索」モジュールから出力された名前にフィールドをマッピングします。

「OK」をクリックし、モジュール名を「スポンサー名を設定」に変更します。

次に、ルーターと「メールを送信」モジュールの間を右クリックし、get 変数ツールモジュールを追加します。「変数名」フィールドに「スポンサー名」と入力します。

「OK」をクリックします。 モジュール名を「スポンサー名を取得」に変更します。

メールを送信モジュールに戻り、スポンサー名を取得モジュールの値を「コンテンツ」フィールドにマッピングします。「OK」をクリックします。

Workfront の体験版に移動し、Northstar Fashion Exhibitors Boot プロジェクトを検索します。これは、スポンサーがいる現在のプロジェクトです。URL からプロジェクト ID をコピーします。

シナリオでは、現在のプロジェクトを検索モジュールをクリックします。緑の「AND ルールを追加」ボタンをクリックして、別の条件を検索条件に追加します。ID がコピーしたプロジェクト ID と同じである必要があるとを指定します。 「OK」をクリックします。

シナリオを保存し、「1 回実行」をクリックします。

実行インスペクターと受信するメールをレビューします。