最初のシナリオデザインの演習
Workfront Fusion に初めてログインする際の基本的な操作方法と、最初のシナリオの作成について説明します。
前提条件
- この演習には、Workfront 体験版ドライブが必要です。このフォームに入力してリクエストできます。フォームにアクセスできない場合は、名前、メールアドレス、会社名を wfttstdr@adobe.com に送信してください。
- Fusion の演習では、この演習に対応するチュートリアルビデオを視聴したことを前提としています。ここでは、最初のシナリオデザインのチュートリアルを指します。
演習の概要
Workfront で、プロジェクトリストの CSV ファイルの各レコードに対して新しいプロジェクトを作成します。
手順
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「Fusion 活用練習」という名前のフォルダーを「シナリオ」セクションに作成します。
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フォルダー内をクリックし、「新しいシナリオを作成」をクリックします。
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次のページで、「Workfront」を検索してアプリを選択します。「続行」をクリックします。
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シナリオデザイナー画面の左上で、シナリオの名前を「最初のシナリオのデザイン」に変更します。
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画面の中央にある空のトリガーモジュールをクリックし、Workfront アプリを選択して、「ドキュメントをダウンロード」モジュールを選択します。
モジュールの Workfront アカウントへの接続を認証します。
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接続を初めて作成する場合は、「追加」ボタンをクリックします。
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接続に名前を付けます(「My Workfront 2020」など)。
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Workfront テストドライブアカウント の URL を入力してから、「次へ」をクリックします。
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パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。
接続が確立されました。次に、Workfront からダウンロードするドキュメントのドキュメント ID を入力します。
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Workfront に戻ります。「Fusion 練習ファイル」フォルダーで、「_Fusion2020_Project List.csv」を選択し、左パネルの「ドキュメントの詳細」をクリックします。 URL アドレスからドキュメント ID 番号をコピーします(URL 内の最初の長い番号です)。
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Fusion に戻り、「ドキュメント ID」フィールドに番号を貼り付け、「OK」をクリックします。
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モジュールの名前は、作成した際に変更するのがベストプラクティスです。Workfront モジュールを右クリックして「名前を変更」を選択します。モジュールに「プロジェクトリストを取得」という名前を付けます。
次に、ダウンロードした CSV ファイルを解析し、ファイルの各レコードにアクセスできるようにします。この情報は、各レコードからプロジェクトを作成する際に使用します。
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別のモジュールを追加するには、Workfront モジュールの右側をクリックします。CSV アプリを検索し、「CSV を解析」モジュールを選択します。
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「CSV を解析」を 6 列、CSV にヘッダーを含む、コンマ区切りタイプに設定し、CSV フィールドにデータを入力します。「OK」をクリックします。
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このモジュールの名前を「プロジェクトリストを解析」に変更します。
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シナリオデザイナーの下部で「保存」をクリックして、シナリオを保存します。
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「1 回実行」をクリックして出力を表示します。
note note NOTE 「変換サービスを最後のモジュールにすべきでない」という警告を無視します(これは正しいですが、このテストでは問題になりません)。「実行」をクリックします。
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「CSV を解析」モジュールで実行インスペクターを開き、モジュールの入力と出力を確認します。入力として 1 つのバンドル(CSV ファイル)、出力として複数のバンドル(CSV ファイルの各レコードに 1 つのバンドル)があります。次のようになります。
モジュールを追加して、CSV ファイルの各レコードのプロジェクトを作成します。
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別のモジュールを追加します。Workfront アプリを選択し、「レコードを作成」モジュールを選択します。
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「レコードタイプ」を「プロジェクト」に設定します。
note tip TIP proj のようにいくつかの文字を入力して検索し、その右へ移動します。 -
次に、Cmd + G または Ctrl + G キーを使用して名前(プロジェクト名)を検索します。「名前」の横のチェックボックスをオンにします。フィールドが下に表示されます。
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「予定開始日」と「優先度」の横にあるチェックボックスをオンにします。
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「名前」フィールドをクリックすると、マッピングパネルが表示されます。「CSV を解析」モジュールの「列 1」フィールドをクリックして、「名前」フィールドに追加します。CSV ファイルのプロジェクト名です。
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「予定開始日」で、「CSV を解析」モジュールの「列 5」をクリックします。
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「優先度」で、ドロップダウンメニューから「標準」を選択します。
マッピングパネルは次のようになります。
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「OK」をクリックします。
note note NOTE 「OK」をクリックせずに誤って「戻る」をクリックしてデザイナーに戻った場合は、作業内容は保存されていないため、再度マッピングする必要があります。 -
Workfront モジュールを右クリックし、名前を「Workfront プロジェクトの作成」に変更します。
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シナリオを保存し、「1 回実行」ボタンをクリックします。
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最後のモジュールの右上にある実行インスペクターをクリックします。
- 20 個の操作が実行されます。各操作では、CSV ファイルから 1 つのバンドル(つまり 1 レコード)を入力として取得し、Workfront で作成されたプロジェクトである 1 つのバンドルを出力しました。作成したプロジェクトのプロジェクト ID が出力バンドルと共に表示されます。
メモの使用
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メモは、シナリオのデザインをより明確に把握するのに役立ちます。 「Workfront プロジェクトを作成」モジュールにメモを追加するには、右クリックして「メモを追加」を選択します。デザイナーウィンドウの右側にあるパネルがポップアウト表示され、モジュールにメモを追加できます。「CSV ファイルからマッピングされた名前、予定開始日、優先度を使用してプロジェクトを作成します。」と入力します。
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トリガーモジュール(最初の Workfront モジュール)が何をしているかを説明するメモも追加します。
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メモパネルを閉じるには、右上隅の X をクリックします。
- メモに再度アクセスするには、下部のツールバーのメモボタンをクリックするか、モジュールを右クリックして新しいメモを追加します。
- メモは時系列の逆順に並べ替えられます。
- メモを追加すると「メモ」ボタンにオレンジ色の点が表示されます。
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コントロールツールバーの「保存」ボタンをクリックして、シナリオを保存します。
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Workfront インスタンスで作成したプロジェクトを表示できます。