ベストプラクティス - 担当業務

Adobe Workfrontの「ベストプラクティス」について

ベストプラクティスは、効果的で効率的な一連の行動を表すガイドラインです。お客様や会社のユーザーが簡単に採用でき、組織全体で正常に複製することができます。

これらのレコメンデーションを確認する際は、Workfront のベストプラクティスには普遍的なものもあれば、トピックに特化したものもあることにご留意ください。これらのベストプラクティスは、Workfront システムの設定や使用の指針となるフレームワークとしてご活用ください。

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このページをスクロールすると、まずそのトピックに関するすべてのベストプラクティスの概要リストが表示されます。これにより、「理由」の詳細に踏み込むことなく、レコメンデーションを確認することができます。

「これらがベストプラクティスである理由」概要リストの後にあるエリアでは、ベストプラクティスの数例と、これがプロセスやツールなどとみなされる理由についてより詳細に説明しています。Workfront インスタンスでの実装を検討する必要があります。

担当業務のベストプラクティス

これらがベストプラクティスである理由

ベストプラクティス

組織全体で通用する担当業務の命名規則を使用します。

その理由は次のとおりです

担当業務はグローバルです。組織内の様々なグループをまたいで同じ名前が付いた担当業務を区別して管理する場合は、命名規則を設けるのが最適な方法です。必要に応じて命名規則を使用し、かつシンプルにすることが重要です。

ベストプラクティス

プロジェクトテンプレートを作成する際に、担当業務にタスクを割り当てます。

その理由は次のとおりです

個々のユーザーをプロジェクトテンプレートのタスクに割り当てると、ユーザーが役割を移動したり、組織を離れたりしたときに、スタッフ配置の問題が生じる可能性があります。その結果、テンプレートのメンテナンスやプロジェクトに手間がかかります。

いっぽう、担当業務をタスクに割り当てると、Workfront のリソース管理ツールを使用することで、リソースのニーズを予測して仕事を割り当てることが可能になります。

ベストプラクティス

役職名に基づいた担当業務は作成しない。

その理由は次のとおりです

担当業務は、タスクを遂行するためにユーザーが保持すべきスキルセットを表しています。役職名は、必ずしもユーザーのスキルセットや作業の種類を反映しているとは限りません。

ベストプラクティス

担当業務を作成する際は、細かく設定しすぎないでください。

その理由は次のとおりです

複数の担当業務を一人のユーザーに関連付けることができます。ただし、ユーザーが持つすべてのスキルに対して、担当業務を割り当てる必要はありません。タスクを任せるのに必要な担当業務と、リソース管理レポートで必要な詳細レベルを基にして設定します。

ベストプラクティス

よく似た担当業務は、それらを区別する必要がある場合にのみ作成してください。

その理由は次のとおりです

多くの場合、同じスキルセットを表す担当業務を複数設定する必要はありません。ただし、次のような場合は、担当業務を複数設定する必要があるでしょう。

請求レートが異なる。例えば、上級グラフィックデザイナーは、一般のグラフィックデザイナーとは請求レートが異なる場合があります。
仕事を割り当てる上で、特別なタイプの担当業務が必要。 例えば、コーディネーターでなく、プロジェクトマネージャーがタスクを実行する場合があります。
担当業務ごとにリソースを管理する必要があります。 例えば、グラフィックデザインは 600 時間ですが、上級アートディレクションは 200 時間しかありません。

よく似た担当業務を作成する場合は、それぞれの説明フィールドを使用して、役割の違い、いつ、どのように使用されるかなどを示します。