グループとサブグループを作成する

このビデオでは、次の方法を学習します:

  • グループを使用する
  • グループを追加
  • グループを関連付ける
  • サブグループを作成して関連付ける

グループ管理者

大企業や多くの Workfront ユーザーを抱える企業のシステム管理者の場合、各グループやサブグループの Workfront 設定の保守に時間がかかることがあります。

Workfront で独自のグループに対して一部の管理機能を実行できるグループ管理者を指定すると、システムの更新と保守に関して、負荷の分散が図れます。

グループ管理者は、グループの日常の課題に対してより適切に対応できるようになり、グループのニーズを管理できます。 これにより、システム管理者は、組織全体にとって有益な Workfront 設定に専念できます。

Workfront でグループ管理者が実行できる操作の一部を次に示します。

  • サブグループを作成し、サブグループにユーザーを追加する。
  • グループのレイアウトテンプレートを作成する。
  • グループの承認プロセスを作成する。
  • グループレベルのワークフローステータスを作成する。
  • グループページから、グループに関連付けられたプロジェクト、プログラム、ポートフォリオにアクセスする。
  • グループレベルのプロジェクト、タスク、イシューの環境設定を管理する。
  • グループレベルのタイムシートの環境設定を管理する。
  • グループレベルのイベント通知を管理する。
  • 他のグループメンバーとしてログインする。
  • ビジネスリーダーをグループに割り当てる。
  • 会社を管理する。

システム管理者またはグループ管理者は、管理するグループとサブグループ内にサブグループを作成できます。 これらのサブグループは、独自のグループ管理者に割り当てることができます。

メモ:1 つのグループに対するサブグループのレベルは 14 に制限されています。

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