グループとサブグループを作成する
このビデオでは、次の方法を学習します:
- グループを使用する
- グループを追加
- グループを関連付ける
- サブグループを作成して関連付ける
グループ管理者
大企業や多くの Workfront ユーザーを抱える企業のシステム管理者の場合、各グループやサブグループの Workfront 設定の保守に時間がかかることがあります。
Workfront で独自のグループに対して一部の管理機能を実行できるグループ管理者を指定すると、システムの更新と保守に関して、負荷の分散が図れます。
グループ管理者は、グループの日常の課題に対してより適切に対応できるようになり、グループのニーズを管理できます。 これにより、システム管理者は、組織全体にとって有益な Workfront 設定に専念できます。
Workfront でグループ管理者が実行できる操作の一部を次に示します。
- サブグループを作成し、サブグループにユーザーを追加する。
- グループのレイアウトテンプレートを作成する。
- グループの承認プロセスを作成する。
- グループレベルのワークフローステータスを作成する。
- グループページから、グループに関連付けられたプロジェクト、プログラム、ポートフォリオにアクセスする。
- グループレベルのプロジェクト、タスク、イシューの環境設定を管理する。
- グループレベルのタイムシートの環境設定を管理する。
- グループレベルのイベント通知を管理する。
- 他のグループメンバーとしてログインする。
- ビジネスリーダーをグループに割り当てる。
- 会社を管理する。
システム管理者またはグループ管理者は、管理するグループとサブグループ内にサブグループを作成できます。 これらのサブグループは、独自のグループ管理者に割り当てることができます。
メモ:1 つのグループに対するサブグループのレベルは 14 に制限されています。
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