レイアウトテンプレートとは
Workfront には、作業の完了に役立つ優れたツールが多数用意されています。ですが、たとえ良いものであっても、多すぎると圧倒されてしまうことがあります。
レイアウトテンプレートを使用すると、システム管理者とグループ管理者はユーザーのエクスペリエンスをカスタマイズして、ユーザーが自分にとって重要なことに集中できるようになります。
例えば、組織の大半は時間をログ記録しません。ただし、コンサルタントチームはクライアントに請求するので、正確な請求を行うために時間をログ記録する必要があります。レイアウトテンプレートを使用すると、タイムシートを必要としないユーザーには非表示にし、必要なユーザーには表示することができます。
作成の前に
Workfront では、レイアウトテンプレートを作成する前にユーザーと話し合うことをお勧めします。グループ管理者など、レイアウトテンプレートを使用するユーザーを関与させることで、適切な情報とツールを適切な人物の前に配置することがよりスムーズになります。
また、テンプレートを作成した後に変更を行うことを恐れないでください。必要な内容、確認する内容、アクセスする内容に関するフィードバックを継続して取得します。レイアウトテンプレートは、ユーザーにとってクリーンで簡単なエクスペリエンスを提供することを目的としています。