「パブリック」タブのテンプレートを承認または却下

Adobe Workfront Fusionのテンプレートは、さまざまなワークフローを自動化および合理化するように設計されている、事前定義済みのシナリオです。 テンプレートを活用すれば、ゼロから統合や自動化プロセスを構築する必要がなくなり、すばやく構築できます。

管理者の場合は、「公開テンプレート」タブで、特定のテンプレートを組織全体と共有するかどうかを選択できます。

ユーザーは、承認用に作成したテンプレートを送信して、公開テンプレートページで共有できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン

新規:標準

または

現在:Work 以上

Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在:Workfront Fusionのライセンスは必要ありません。

または

レガシー:任意

製品

新規:

  • SelectまたはPrime Workfront プラン:組織はAdobe Workfront Fusionを購入する必要があります。
  • Ultimate Workfront プラン:Workfront Fusionが含まれています。

または

現在:組織はAdobe Workfront Fusionを購入する必要があります。

Workfront Fusion テンプレートの承認または不承認

テンプレートを承認すると、公開テンプレート ​ タブに表示され、すべてのユーザーが利用できるようになります。

テンプレートを却下すると、「公開テンプレート」タブからテンプレートが削除され、作成したチームのみが使用できます。

  1. 左側のナビゲーションパネルで「管理」をクリックして、管理エリアを開きます。
  2. 左側のナビゲーションパネルで「テンプレート」をクリックします。
  3. テンプレートを承認する場合は、テンプレートの右側にある「承認」をクリックします。
  4. テンプレートを却下する場合は、テンプレートの右側にある「却下」をクリックします。
NOTE
以前に承認および編集されたテンプレートを承認する場合は、2 回目の承認で元のテンプレートが上書きされます。

テンプレートのステータス

テンプレート名の下のテンプレートページでステータスを確認できます。

以下のステータスを使用できます。

  • 非公開:このテンプレートは、テンプレート作成者とそのチームに対してのみ表示されます。
  • 公開済み:このテンプレートは、テンプレート作成者とそのチームに対してのみ表示されます。公開したテンプレートは、必要に応じて承認用に送信できます。 共有可能なリンクをコピーすることもできます。
  • 承認済み:このテンプレートは、すべての Workfront Fusion ユーザーの「公開テンプレート」タブに表示されます。画面の右上隅にある​ オプション ​をクリックして、共有可能なリンクをコピーすることもできます。

「チームテンプレート」タブから、ステータスを確認することができます。テンプレートが公開されると、テンプレート名の右側にアイコンが表示されます。

  • 目のアイコン: テンプレートが公開されました。テンプレートはチームでのみ表示され、承認リクエストは送信されませんでした。
  • 黄色のチェックマークアイコン: テンプレートが公開され、チームのみが表示され、「公開テンプレート」タブに追加する承認待ちの状態になっています。
  • 緑のチェックマークアイコン: テンプレートは「公開テンプレート」タブで使用でき、Workfront Fusion ユーザーなら誰でも表示できます。 ​ チームテンプレート ​ タブにも表示されます。 テンプレート作成者またはチームメンバーは、引き続きテンプレートを編集できます。

アイコンのないテンプレートはプライベートステータスになります。これらは公開されておらず、チームにのみ表示されます。

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