メールモジュール
Adobe Workfront Fusionでは、メールアカウントを複数のサードパーティ製アプリケーションやサービスに接続できます。これにより、IMAP経由でメールをダウンロードしたり、SMTP経由でメールを送信したり、新しいドラフトを作成したり、メールを1つのフォルダーから別のフォルダーに移動してコピーしたり、メールを既読または未読としてマークしたり、メールを削除したりできます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意の Adobe Workfront Workflow パッケージと任意の Adobe Workfront Automation および Integration パッケージ Workfront Ultimate Workfront Fusion を追加購入した Workfront Prime および Select パッケージ。 |
| Adobe Workfront ライセンス |
標準 Work またはそれ以上 |
| Adobe Workfront Fusion ライセンス |
オペレーションベース:Workfront Fusion ライセンス要件なし コネクターベース(レガシー):Workfront Fusion for Work Automation および Integration |
| 製品 | 組織が Workfront Automation および Integration を含まない Select またはPrime Workfront パッケージを持っている場合は、Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
Workfront Fusion にメールを接続 connect-your-email-to-workfront-fusion
Google に接続
Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。
Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「Google」を選択します。
- 接続に名前を入力します。
- (オプション)Google クライアント ID およびクライアントシークレットを入力します。
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
他のメールサービス(IMAP)への接続
IMAP接続を使用すると、メールボックスにリモート アクセスしたり、メールボックス内のメッセージを読んだり操作したりできます。 IMAP接続は、ほとんどの電子メールモジュールで使用されます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「その他(SMTP)」を選択します。
- 接続の 名前 を入力します。
- リストから メールプロバイダー を選択します。メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
- ユーザー名と、メールアカウントの パスワード を入力します。
- (条件付き)プロバイダーがリストにない場合は、「SMTP サーバー」および「ポート」を入力し、セキュア接続(TLS)を使用するかどうかを指定します。この情報を見つけるには、メールボックスの「ヘルプ」セクションを確認してください。この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
- 自己署名証明書を使用するには、不正な証明書を拒否 オプションを有効にし、自己署名証明書をアップロードします。 手順については、自己署名証明書のアップロード を参照してください
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
自己署名証明書のアップロード
自己署名証明書を追加するには:
- 「Extract」をクリックします。
- 抽出するファイルのタイプを選択します。
- またはの証明書を含むファイルを選択します。
- ファイルのパスワードを入力します。
- 「保存」をクリックしてファイルを抽出し、モジュール設定に戻ります。
メールモジュールとそのフィールド
電子メール モジュールを設定すると、Workfront Fusionに次のフィールドが表示されます。 これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、モジュール間での情報のマッピングを参照してください。
トリガー
メールを監視
このトリガーモジュールは、指定された条件に従って処理するために新しい電子メールを受信したときにシナリオを開始します。
アクション
メールのコピー
このアクションモジュールは、選択したフォルダーにメールまたはドラフトをコピーします。
下書きの作成
このアクションモジュールは、選択したフォルダーに新しいドラフトを作成して追加します。
メールの削除
このアクションモジュールは、選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。
メールの取得
このモジュールは、指定された条件に一致する電子メールを返します。
メールを既読としてマーク
このアクションモジュールは、Read フラグを設定することで、選択したフォルダー内のメールまたはドラフトを既読としてマークします。
メールを未読としてマーク
選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。
メールの移動
選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。
メールの送信
新しいメールを送信します。
イテレータ
添付ファイルの反復
受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。
メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。
イテレーターについて詳しくは、 イテレーターモジュール を参照してください。