メールモジュール
Adobe Workfront Fusion では、複数のサードパーティのアプリケーションやサービスにメールアカウントを接続できます。これにより、IMAP 経由でのメールのダウンロード、SMTP 経由でのメールの送信、新しいドラフトの作成、あるフォルダーから別のフォルダーへのメールの移動とコピー、メールの既読または未読のマーク、メールの削除を行うことができます。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
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---|---|
Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:仕事以上 |
Adobe Workfront Fusion ライセンス** |
現在:Workfront Fusion ライセンス要件なし または 従来のバージョン:作業の自動化と統合のためのWorkfront Fusion |
製品 |
新規:
または 現在:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。 |
このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
Workfront Fusion にメールを接続 connect-your-email-to-workfront-fusion
Google に接続
Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。
Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「Google」を選択します。
- 接続に名前を入力します。
- (オプション)Google クライアント ID およびクライアントシークレットを入力します。
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
他のメールサービス (IMAP)への接続
IMAP 接続を使用すると、メールボックスにリモートからアクセスしたり、メールボックス内のメッセージを読み取ったり、操作したりできます。 IMAP 接続は、ほとんどのメールモジュールで使用されます。
- 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
- 接続タイプとして「その他(SMTP)」を選択します。
- 接続の 名前 を入力します。
- リストから メールプロバイダー を選択します。メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
- メールアカウントの ユーザー名 と パスワード を入力します。
- (条件付き)プロバイダーがリストにない場合は、「SMTP サーバー」および「ポート」を入力し、セキュア接続(TLS)を使用 するかどうかを指定します。この情報を見つけるには、メールボックスの「ヘルプ」セクションを確認してください。この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
- 自己署名証明書を使用するには、「未認証の証明書を拒否」オプションを有効にし、自己署名証明書をアップロードします。 手順については、 自己署名証明書のアップロードを参照してください
- 「続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。
自己署名証明書のアップロード
自己署名証明書を追加するには:
- 抽出 をクリックします。
- 抽出するファイルのタイプを選択します。
- または証明書を含むファイルを選択します。
- ファイルのパスワードを入力します。
- 「保存」をクリックしてファイルを抽出し、モジュール設定に戻ります。
メールモジュールとそのフィールド
メール モジュールを設定すると、Workfront Fusion は以下に示すフィールドを表示します。 これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。
トリガー
メールを監視
このトリガーモジュールは、指定された条件に従って処理する新しいメールを受信したときにシナリオを開始します。
アクション
メールのコピー
このアクションモジュールは、選択したフォルダーにメールまたはドラフトをコピーします。
下書きの作成
このアクションモジュールは、新しいドラフトを作成し、選択したフォルダーに追加します。
メールの削除
このアクションモジュールは、選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。
メールの取得
このモジュールは、指定された条件に一致するメールを返します。
メールを既読としてマーク
このアクションモジュールは、 読み取り フラグを設定して、選択されたフォルダー内のメールまたはドラフトを読み取りとしてマークします。
メールを未読としてマーク
選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。
メールの移動
選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。
メールの送信
新しいメールを送信します。
イテレータ
添付ファイルの反復
受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。
メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。
イテレータについて詳しくは、 イテレータモジュールを参照してください。