メールモジュール

Adobe Workfront Fusionでは、メールアカウントを複数のサードパーティ製アプリケーションやサービスに接続できます。これにより、IMAP経由でメールをダウンロードしたり、SMTP経由でメールを送信したり、新しいドラフトを作成したり、メールを1つのフォルダーから別のフォルダーに移動してコピーしたり、メールを既読または未読としてマークしたり、メールを削除したりできます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ

任意の Adobe Workfront Workflow パッケージと任意の Adobe Workfront Automation および Integration パッケージ

Workfront Ultimate

Workfront Fusion を追加購入した Workfront Prime および Select パッケージ。

Adobe Workfront ライセンス

標準

Work またはそれ以上

Adobe Workfront Fusion ライセンス

オペレーションベース:Workfront Fusion ライセンス要件なし

コネクターベース(レガシー):Workfront Fusion for Work Automation および Integration

製品 組織が Workfront Automation および Integration を含まない Select またはPrime Workfront パッケージを持っている場合は、Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

この表の情報について詳しくは、ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

Workfront Fusion にメールを接続 connect-your-email-to-workfront-fusion

Google に接続

Google アカウントへの接続を必要とするメールモジュールを含むシナリオを作成するには、このオプションを使用します。これは、スコープが制限されたアカウントです。

Google アカウントへの接続を、メールモジュール内から直接作成できます。

  1. 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「Google」を選択します。
  3. 接続に名前を入力します。
  4. (オプション)Google クライアント ID およびクライアントシークレットを入力します。
  5. 続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。

他のメールサービス(IMAP)への接続

IMAP接続を使用すると、メールボックスにリモート アクセスしたり、メールボックス内のメッセージを読んだり操作したりできます。 IMAP接続は、ほとんどの電子メールモジュールで使用されます。

  1. 任意のメールモジュールで、接続フィールドの横にある「追加」をクリックします。
  2. 接続タイプとして「その他(SMTP)」を選択します。
  3. 接続の​ 名前 ​を入力します。
  4. リストから​ メールプロバイダー ​を選択します。メールプロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択します。
  5. ユーザー名​と、メールアカウントの​ パスワード ​を入力します。
  6. (条件付き)プロバイダーがリストにない場合は、「SMTP サーバー」および「ポート」を入力し、セキュア接続(TLS)を使用​するかどうかを指定します。この情報を見つけるには、メールボックスの「ヘルプ」セクションを確認してください。この情報が不明な場合は、メールサービスプロバイダーにお問い合わせください。
  7. 自己署名証明書を使用するには、不正な証明書を拒否 オプションを有効にし、自己署名証明書をアップロードします。 手順については、自己署名証明書のアップロード ​を参照してください
  8. 続行」をクリックし、接続を作成して、モジュールに戻ります。

自己署名証明書のアップロード

自己署名証明書を追加するには:

  1. Extract」をクリックします。
  2. 抽出するファイルのタイプを選択します。
  3. またはの証明書を含むファイルを選択します。
  4. ファイルのパスワードを入力します。
  5. 保存」をクリックしてファイルを抽出し、モジュール設定に戻ります。

メールモジュールとそのフィールド

電子メール ​ モジュールを設定すると、Workfront Fusionに次のフィールドが表示されます。 これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加のフィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

シナリオの別のモジュールで一部のメールフィールドを使用した場合、それらのメールフィールドには既にデータが含まれている場合があります。詳しくは、メールのヘルプドキュメントを参照してください。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、モジュール間での情報のマッピングを参照してください。

マップ切り替え

NOTE
メール ID(UID)と呼ばれる一意のメール ID は、メールの識別子です。メール ID は、メールの各フォルダーに固有です。

トリガー

メールを監視

このトリガーモジュールは、指定された条件に従って処理するために新しい電子メールを受信したときにシナリオを開始します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
監視するメールを含むフォルダーを選択します。
Criteria

メールを監視する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
監視するメールの送信者のメールアドレスを入力します。
Subject
監視するメールの件名を入力します。
Phrase
キーワードを含む電子メールのみを監視するには、キーワードを入力します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Maximum number of results
1回のシナリオ実行サイクルでWorkfront Fusionが返すメールの最大数を入力またはマッピングします。

アクション

メールのコピー

このアクションモジュールは、選択したフォルダーにメールまたはドラフトをコピーします。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Source Folder
メールのコピー元のフォルダーを選択します。(例:プライマリ)。
Destination Folder
メールのコピー先のフォルダーを選択します。(例: ワーク)。
Email ID (UID)

宛先フォルダーにコピーするメールのメール UID を入力します。

Email > Watch Email モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して、メールのUIDを取得できます。

下書きの作成

このアクションモジュールは、選択したフォルダーに新しいドラフトを作成して追加します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
ドラフトメールを作成するフォルダーを選択します。
To
メールの送信先となるメールアドレスを入力またはマッピングします。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content
HTML タグまたはプレーンテキストを使用して、HTML形式で電子メールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

追加する添付ファイルごとに、項目を追加をクリックし、次の項目を入力します。

  • File name

    拡張子を含むファイル名を入力します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーへのパスを入力します。

  • Content-ID

    コンテンツ ID を入力して、添付ファイル(画像)をコンテンツに挿入します。

Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、項目を追加をクリックして、電子メールアドレスを入力します。
Blind Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、電子メールアドレスが電子メールに表示されないようにするには、「項目を追加」をクリックし、電子メールアドレスを入力します。

メールの削除

このアクションモジュールは、選択したフォルダーからメールまたはドラフトを削除します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
削除する電子メールを含むフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

削除するメールのメール UID を入力します。

電子メール/電子メールを視聴モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して、電子メールのUIDを取得できます。

Expunge

現在開いているメールボックスでDeletedとしてフラグ付けされたすべてのメッセージを完全に削除するには、このオプションを有効にします。

注意:Gmailでは、この動作は、Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access セクションの設定によって実行されます。

メールの取得

このモジュールは、指定された条件に一致する電子メールを返します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
取得するメールを含むフォルダーを選択します。
Mark message(s) as read when fetched
詳細を取得した後、未読のメールを既読としてマークするには、このオプションを有効にします。
Criteria

メールを取得する条件を選択します。

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
メールを取得する送信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Recipient Email
メールを取得する受信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
From date
指定した日付以降に処理されるメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Before date
指定した日付以前に処理されたメールを取得する日付を入力またはマッピングします。
Subject
取得するメールの件名を入力またはマッピングします。
Phrase
キーワードを入力するかマッピングして、そのキーワードを含む電子メールだけを取得します。
Email ID (UID)

詳細を取得するメールのメール ID(UID)を入力します。

メールのUIDは、Workfront FusionのWatch Email モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して取得できます。

Maximum number of results
1回のシナリオ実行サイクルでWorkfront Fusionが返すメールの最大数。
Continue the execution of the route even if the module returns no results
結果が返されない場合でもモジュールの実行を続行する場合は、選択します。

メールを既読としてマーク

このアクションモジュールは、Read フラグを設定することで、選択したフォルダー内のメールまたはドラフトを既読としてマークします。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
既読としてマークする電子メールを含むフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

既読としてマークするメールの UID を入力します。

電子メール/電子メールを視聴モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して、電子メールのUIDを取得できます。

メールを未読としてマーク

選択したフォルダー内のメールまたは下書きを未読としてマークするには、「未読」フラグを設定します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Folder
未読としてマークする電子メールを含むフォルダーを選択します。 (例:プライマリ)。
Email ID (UID)

未読としてマークするメールの UID を入力します。

電子メール/電子メールを視聴モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して、電子メールのUIDを取得できます。

メールの移動

選択したメールまたは下書きを選択したフォルダーに移動します。

Connection
メールアカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、この記事の Workfront Fusion へのメールの接続を参照してください。
Source Folder
移動する電子メールを含むフォルダーを選択します。
Destination Folder
メールを追加するフォルダーを選択します。
Email ID (UID)

宛先フォルダーに移動するメールの UID を入力します。

電子メール/電子メールを視聴モジュールまたはSearch Email モジュールを使用して、電子メールのUIDを取得できます。

メールの送信

新しいメールを送信します。

Connection
メールアカウントをWorkfront Fusionに接続する方法については、この記事の「電子メールをWorkfront Fusion」を参照してください。
Save Message after Sending
メールメッセージが送信されると、メールボックスに保存されます。Workfront Fusionを使用して送信したメールをSent mail フォルダーまたはメールボックス内の別のフォルダーに保存する場合は、このオプションを有効にします。 一部のメールサービス(Gmail など)では、送信したメッセージが自動的に保存されます。
To
メールの送信先のメールアドレスを追加します。
Subject
メールの件名行を入力またはマッピングします。
Content Type

メールの content タイプを選択します。

  • HTML
  • Plaintext
Content
「Content Type」フィールドで選択した内容に応じて、HTML タグを使用してHTML 形式で、またはプレーンテキストでメールコンテンツを入力またはマッピングします。
Attachments

追加する添付ファイルごとに、項目を追加をクリックし、次の項目を入力します。

  • File name

    拡張子を含むファイル名を入力します。

  • Data

    添付ファイルをアップロードするフォルダーへのパスを入力します。

  • Content-ID

    コンテンツ ID を入力して、添付ファイル(画像)をコンテンツに挿入します。

Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、項目を追加をクリックして、電子メールアドレスを入力します。
Blind Copy Recipient
この電子メールのコピーを送信する電子メールアドレスごとに、電子メールアドレスが電子メールに表示されないようにするには、「項目を追加」をクリックし、電子メールアドレスを入力します。
Sender

メールの「Sender」フィールドに表示されるメールアドレスを入力またはマッピングします。

ヒント:このフィールドと「送信者」フィールドのどちらを使用するかが不明な場合は、「送信者」フィールドを選択することをお勧めします。

重要:正しい構文を使用してください(name@email.com または "Name" name@email.com

Reply-To
このメールに対する返信を「送信者」アドレスとは別のアドレスに送信する場合は、このメールに対する返信先のメールアドレスを入力します。
In-Reply-To
特定のメールに返信する場合は、返信先のメールの ID を入力またはマッピングします。
References
スレッド内のすべての返信のメッセージ ID を入力します。
Priority

メールの優先度を選択します。

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

ヘッダーを追加します。

  • Key

    キーを追加します。例えば、Sender、Date、To などです。

  • Value

    キーの値を入力します。

From

メールの「From」フィールドに表示されるメールアドレス(および必要に応じて名前)を入力またはマッピングします。

重要:正しい構文を使用してください(name@email.com または "Name" name@email.com)。

注:通常、Workfront Fusionでは、接続の作成時に入力したメールアドレスが送信者アドレスとして使用されます。 他のメールアドレスを入力すると、メッセージの送信時にエラーが発生する場合があります。これは、お使いのアカウントに、自身のアドレスとは異なるアドレスからメールを送信する権限がない可能性があるためです。(例:test@mail.com または "John Bush" test@email.com)。

イテレータ

添付ファイルの反復

受け取った添付ファイルを 1 つずつ繰り返します。

メールイテレーターモジュールを使用すると、メールの添付ファイルを個別に管理できます。例えば、メールを監視して添付ファイル付きのメールを繰り返し処理し、アラートを受け取るように設定できます。

Source module
繰り返し処理を行う添付ファイルが含まれるメールを出力するモジュールを選択します。

イテレーターについて詳しくは、​ イテレーターモジュール ​を参照してください。

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